Configuration du serveur OrangeHRM

Vérifiez d'abord les exigences

OrangeHRM est une application Web PHP, le serveur situé en dessous a donc besoin d'une pile Web standard : Apache comme serveur Web, PHP et MySQL ou MariaDB comme base de données. L'assistant d'installation lui-même prend quelques minutes : la préparation de cette pile est le vrai travail.

La machine n'a pas besoin d'être puissante. Honnêtement, un PC qui reste allumé pendant les heures de bureau est suffisant pour une petite équipe, mais il doit s'agir d'une machine qui reste au même endroit, physiquement sécurisée et sauvegardée, et non l'ordinateur portable quotidien de quelqu'un.

Route A – Windows avec XAMPP

Si votre bureau est sous Windows, c'est la solution la plus rapide. Installez XAMPP depuis son site officiel (il regroupe Apache, MySQL et PHP) et démarrez Apache et MySQL à partir du panneau de configuration XAMPP.

Téléchargez le zip OrangeHRM Starter depuis le site officiel d'OrangeHRM et extrayez-le dans le dossier Web XAMPP :

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Ouvrez le programme d'installation Web et passez la vérification du système

À partir d'ici, tout se passe dans le navigateur. Ouvrez le programme d'installation à :

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

Première connexion et premiers paramètres

Connectez-vous avec le compte administrateur que vous venez de créer et confirmez le chargement du tableau de bord. Tout d’abord, déconnectez-vous et reconnectez-vous une fois pour savoir si les informations d’identification fonctionnent. Définissez ensuite le nom de votre entreprise sous Admin → Organisation → Informations générales, afin que le système porte le nom de votre bureau dès le premier jour.

Ajouter des enregistrements d'employé et configurer des congés

Une fois le système opérationnel, ajoutez vos collaborateurs. Les enregistrements des employés se trouvent dans le module PIM : ajoutez du personnel un par un ou importez une liste du personnel depuis CSV à l'aide de l'exemple de fichier de PIM → Importation de données, dont la ligne d'en-tête correspond au format exact auquel votre fichier doit correspondre. Donnez à chaque employé son propre identifiant ESS (libre-service) afin qu'il puisse consulter ses propres dossiers et demander lui-même un congé ; les comptes d'administrateur restent séparés et peu nombreux.

Ensuite, configurez les congés dans le module Congés : définissez vos types de congés, ajoutez les droits de chaque employé pour l'année, et le flux quotidien se règle tout seul : les employés postulent, leurs superviseurs approuvent et les administrateurs voient tout.

Sécurisez-le comme les données RH le méritent

Un système RH contient la plupart des données personnelles du bureau : noms, adresses, documents, dossiers relatifs aux congés et aux salaires. Traitez le serveur en conséquence :

Sauvegardez deux éléments ensemble : la base de données (les enregistrements) et les fichiers téléchargés du dossier OrangeHRM (pièces jointes aux documents) — l'un ou l'autre seul constitue une restauration incomplète. Conservez les copies ailleurs que sur le serveur lui-même, maintenez la pile à jour et vérifiez qui détient un compte administrateur chaque fois que quelqu'un quitte le bureau.