Kontrolin ang Mga USB Device sa Opisina

Magpasya sa Patakaran Bago Pindutin ang Tool

Ang isang USB control tool ay nagpapatupad lamang ng mga desisyon — hindi nito magagawa ang mga ito para sa iyo. Bago mag-install ng anuman, isulat ang tatlong simpleng sagot sa isang page: kung aling mga device ang naka-block (hindi kilalang USB storage — mga pen drive at external na drive na walang pagmamay-ari), kung ano ang mananatiling pinapayagan (sariling mga pinagkakatiwalaang drive ng opisina, pati na ang mga keyboard, printer at scanner kung saan nakasalalay ang pang-araw-araw na trabaho), at kung sino ang maaaring mag-apruba ng exception kapag kailangan ng isang naka-block na drive ang agarang trabaho.

I-install ang Server at I-deploy ang Mga Ahente — Pilot Una

Gumagana ang Device Control Plus tulad ng karamihan sa mga produkto ng ManageEngine: isang sentral na server sa isang PC o server na nananatili, at isang maliit na ahente sa bawat computer ng opisina. Ang ahente ang talagang humaharang sa device at nag-uulat pabalik — ang console ay nagpapadala lamang dito ng mga tagubilin. I-install ang server, pagkatapos ay i-deploy ang ahente gamit ang console, eksakto tulad ng ipinapakita sa video.

I-block ang Storage, Hindi USB Mismo

Baharangan ng patakarang binuo ng video ang USB storage — mga pen drive at external na hard drive na maaaring magdala ng data. Hindi nito hinaharangan ang USB port mismo. Ang pagkakaibang iyon ay ang buong laro: iba't ibang klase ng device ang mga keyboard, mouse, printer, at barcode scanner, at patuloy na gumagana ang mga ito habang humihinto ang hindi kilalang storage.

Mayroon ding gitnang landas na sinusuportahan ng tool: mga paglilipat ng cap ayon sa uri ng file at laki ng file — halimbawa, maaaring lumipat ang mga dokumento ngunit maaaring hindi ang malalaking archive at video file.

Buuin ang Listahan ng Pinagkakatiwalaang Device

Ang pag-block sa lahat ng hindi alam ay gagana lamang kung gumagana pa rin ang mga drive na lehitimong ginagamit ng opisina. Ang Device Control Plus ay nagpapanatili ng listahan ng mga pinagkakatiwalaang device: irehistro lang ang pen drive na pagmamay-ari ng opisina, at gumagana ang mga drive na iyon sa mga office PC habang ang bawat iba pang drive ay nananatiling naka-block.

Panatilihin ang Mabilis na Ruta ng Exception para sa Apurahang Trabaho

Magaganap ang agarang gawain — darating ang isang kliyente na may dalang mga file sa kanyang sariling pen drive, o ang isang presentasyon ay nakaupo sa isang drive na wala sa pinagkakatiwalaang listahan. Magpasya nang maaga kung paano iyon maaaprubahan: sino ang maaaring magbigay ng pansamantalang pag-access, kung aling drive, at kung gaano katagal. Sa pag-setup ng video, ang ruta ng pagbubukod na ito ay bahagi ng patakaran, hindi isang nahuling pag-iisip.

Kung walang mabilis na ruta ng pagbubukod, hindi tumitigil ang mga tao sa pagtatrabaho — nakakahanap sila ng mga solusyon, kadalasang personal na email at mga pag-upload sa cloud, na naglalabas ng parehong data na walang anumang record.

I-on ang Audit Trail Mula sa Unang Araw

Ang bawat plug-in ay dapat mag-iwan ng tala: kung aling user, sa aling PC, nakasaksak sa kung aling device, at kung aling mga file ang nakopya. Iniuulat ito ng Device Control Plus mula sa console, at ini-on ng video ang audit trail bilang bahagi ng setup — hindi sa ibang pagkakataon, kapag may insidente na nais mong umiral ito.

Regular na suriin ang mga ulat. Ang rekord mismo ang gumagawa ng halos lahat ng gawain: kapag alam ng staff na naka-log ang mga plug-in, tahimik na hihinto sa paglabas ang mga hindi kilalang drive.

Ilunsad sa Mga Grupo at Suriin ang Patakaran

Kapag malinis na ang pilot group, palawakin ang rollout department ayon sa departamento, na pinapanatili ang pinagkakatiwalaang listahan at ang ruta ng pagbubukod na sinusuri habang may mga bagong device at bagong staff.