Is this tutorial 100% free to follow?

Yes! All guides and methods demonstrated by Technical Anshu use free, legal, and educational resources.

Can beginners follow this guide?

Absolutely! Every step is demonstrated on-screen with detailed instructions so anyone can follow along easily.

Where can I ask questions if I get stuck?

Leave a comment directly on the YouTube video, and our community and Technical Anshu will help you out.

ઑફિસમાં USB ઉપકરણોને નિયંત્રિત કરો

2

સર્વર ઇન્સ્ટૉલ કરો અને એજન્ટોને જમાવો — પાયલોટ ફર્સ્ટ

ડિવાઈસ કંટ્રોલ પ્લસ મોટા ભાગના ManageEngine ઉત્પાદનોની જેમ કામ કરે છે: PC અથવા સર્વર પર એક કેન્દ્રિય સર્વર જે ચાલુ રહે છે, અને દરેક ઓફિસ કમ્પ્યુટર પર એક નાનો એજન્ટ. એજન્ટ એ છે જે ખરેખર ઉપકરણને અવરોધિત કરે છે અને પાછા અહેવાલ આપે છે — કન્સોલ ફક્ત તેને સૂચનાઓ મોકલે છે. સર્વર ઇન્સ્ટોલ કરો, પછી કન્સોલનો ઉપયોગ કરીને એજન્ટને ગોઠવો, બરાબર વિડિયોમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

⚠️ તેને પહેલા દિવસે આખી ઑફિસમાં ધકેલશો નહીં. નાના પાયલોટ જૂથ સાથે પ્રારંભ કરો — થોડાક પીસી, જેમાં પ્રિન્ટર અથવા સ્કેનર જોડાયેલ હોય તેવા ઓછામાં ઓછા એક મશીન સહિત — અને તેને થોડા દિવસો સુધી ચલાવો. કન્સોલમાં યોગ્ય દેખાતા USB નિયમો હજી પણ કોઈને ખરેખર જરૂર હોય તેવા ઉપકરણને અવરોધિત કરી શકે છે, અને પાઇલોટને લાગે છે કે તે ફરિયાદોની સોમવાર-સવારની કતાર બની જાય તે પહેલાં.

3

સ્ટોરેજને અવરોધિત કરો, USB પોતે નહીં

વિડિઓ જે નીતિ બનાવે છે તે યુએસબી સ્ટોરેજને બ્લોક કરે છે — પેન ડ્રાઇવ અને બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ કે જે ડેટાને દૂર લઈ જઈ શકે છે. તે USB પોર્ટને જ બ્લોક કરતું નથી. તે તફાવત આખી રમત છે: કીબોર્ડ, ઉંદર, પ્રિન્ટર્સ અને બારકોડ સ્કેનર્સ એ વિવિધ ઉપકરણ વર્ગો છે, અને અજાણ્યા સ્ટોરેજને બંધ કરવામાં આવે ત્યારે તેઓ કામ કરતા રહે છે.

⚠️ સૌથી સામાન્ય શરૂઆતની ભૂલ યુએસબીને સંપૂર્ણપણે અવરોધિત કરવી છે. તે કરો અને પેન ડ્રાઇવની સાથે કીબોર્ડ, ઉંદર, પ્રિન્ટર અને સ્કેનર્સ મૃત્યુ પામે છે. સ્ટોરેજ ક્લાસને બ્લૉક કરો, તમારી ઑફિસ વાસ્તવમાં પાયલોટ મશીનો પર ઉપયોગ કરે છે તે દરેક ઉપકરણ પ્રકારનું પરીક્ષણ કરો અને પછી જ નીતિને વિસ્તૃત કરો.

ટૂલ સપોર્ટ કરે છે તે એક મધ્યમ માર્ગ પણ છે: ફાઇલ પ્રકાર અને ફાઇલ કદ દ્વારા કૅપ ટ્રાન્સફર — ઉદાહરણ તરીકે, દસ્તાવેજો ખસેડી શકે છે પરંતુ મોટા આર્કાઇવ અને વિડિયો ફાઇલો ન પણ શકે.

4

વિશ્વસનીય ઉપકરણ સૂચિ બનાવો

અજ્ઞાત દરેક વસ્તુને અવરોધિત કરવું માત્ર ત્યારે જ કાર્ય કરે છે જો ઓફિસ કાયદેસર રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી ડ્રાઇવ હજુ પણ કાર્ય કરે છે. ડિવાઇસ કંટ્રોલ પ્લસ વિશ્વસનીય ઉપકરણોની સૂચિ રાખે છે: ફક્ત ઑફિસની માલિકીની પેન ડ્રાઇવની નોંધણી કરો અને તે ડ્રાઇવ્સ ઑફિસ પીસી પર કામ કરે છે જ્યારે દરેક અન્ય ડ્રાઇવ અવરોધિત રહે છે.

✅ વિશ્વસનીય સૂચિને ભૌતિક બનાવો. ઑફિસ પેન ડ્રાઇવ્સનો એક નાનો સેટ ખરીદો, તેને લેબલ કરો અને નામો સામે આપો. જ્યારે મંજૂર ડ્રાઈવ મેળવવી સરળ હોય, ત્યારે સ્ટાફ પાસે વ્યક્તિગત ડ્રાઈવ માટે પહોંચવાનું કોઈ કારણ નથી.

5

તાકીદના કામ માટે ઝડપી અપવાદ માર્ગ રાખો

તાકીદનું કામ થશે — ક્લાયન્ટ પોતાની પેનડ્રાઈવ પર ફાઈલો લઈને આવે છે, અથવા પ્રેઝન્ટેશન એવી ડ્રાઈવ પર બેસે છે જે વિશ્વસનીય યાદીમાં નથી. તે કેવી રીતે મંજૂર થાય છે તે અગાઉથી નક્કી કરો: કોણ હંગામી ઍક્સેસ આપી શકે છે, કઈ ડ્રાઇવ માટે અને કેટલા સમય માટે. વિડિયોના સેટઅપમાં આ અપવાદ રૂટ નીતિનો એક ભાગ છે, પછીનો વિચાર નથી.

ઝડપી અપવાદ રૂટ વિના, લોકો કામ કરવાનું બંધ કરતા નથી — તેઓ વર્કઅરાઉન્ડ શોધે છે, સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત ઇમેઇલ અને ક્લાઉડ અપલોડ્સ, જે કોઈ રેકોર્ડ વિના સમાન ડેટા લીક કરે છે.

6

એક દિવસથી ઓડિટ ટ્રેલ ચાલુ કરો

દરેક પ્લગ-ઇન એક રેકોર્ડ છોડવો જોઈએ: કયા વપરાશકર્તા, કયા પીસી પર, કયા ઉપકરણમાં પ્લગ થયેલ છે અને કઈ ફાઇલોની નકલ કરવામાં આવી છે. ડિવાઇસ કંટ્રોલ પ્લસ કન્સોલમાંથી આની જાણ કરે છે, અને વિડિયો સેટઅપના ભાગ રૂપે ઑડિટ ટ્રેલને ચાલુ કરે છે — પછીથી નહીં, જ્યારે કોઈ ઘટના તમને ઈચ્છે છે કે તે અસ્તિત્વમાં છે.

રિપોર્ટ્સની નિયમિત સમીક્ષા કરો. રેકોર્ડ પોતે જ મોટા ભાગનું કામ કરે છે: એકવાર સ્ટાફને ખબર પડી જાય કે પ્લગ-ઇન લોગ થયા છે, અજાણી ડ્રાઇવ્સ શાંતિથી દેખાવાનું બંધ કરે છે.

7

જૂથોમાં રોલ આઉટ કરો અને નીતિની સમીક્ષા કરો

એકવાર પાઇલોટ જૂથ સ્વચ્છ થઈ જાય પછી, નવા ઉપકરણો અને નવા સ્ટાફના આગમનની સાથે વિશ્વસનીય સૂચિ અને અપવાદ માર્ગને સમીક્ષા હેઠળ રાખીને, વિભાગ દ્વારા રોલઆઉટ વિભાગને વિસ્તૃત કરો.

📌 એક પ્રમાણિક મર્યાદા: USB નિયંત્રણ ફક્ત એક દરવાજો બંધ કરે છે. ડેટા બ્લૂટૂથ, ક્લાઉડ સ્ટોરેજ અને ઈમેઈલ પર પણ છોડી શકે છે, તેથી આને ઓફિસ ડેટા પ્રોટેક્શનના એક સ્તર તરીકે ગણો — એક સ્તર જે શાંત, રેકોર્ડ ન કરાયેલ પેન-ડ્રાઈવ કૉપિને અટકાવે છે, જે ક્યારેય કોઈ જોઈ શકતું નથી.

🏷️Topic Search Variables & Keywords

🔍 USBControl 🔍 DeviceControlPlus 🔍 ManageEngine 🔍 BlockPenDrive 🔍 TrustedDevices 🔍 EndpointSecurity 🔍 TechnicalAnshu 🔍 ITAdmin 🔍 Control USB Devices in Office 🔍 Block Unknown Pen Drives 🔍 Allow Trusted USB Drives 🔍 USB Audit Trail 🔍 Office Device Policy

ઑફિસમાં USB ઉપકરણોને નિયંત્રિત કરો

📑પ્રકરણો

📋 વિહંગાવલોકન અને પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા

ટૂલને સ્પર્શ કરતા પહેલા નીતિ નક્કી કરો