डेटा रिसाव रोकें ⚠️इंजन डीएलपी सेटअप प्रबंधित करें
कार्यालय डेटा चुपचाप पेन ड्राइव, व्यक्तिगत ईमेल और क्लाउड अपलोड पर चला जाता है। यह वीडियो मैनेजइंजन एंडपॉइंट सेंट्रल डीएलपी को उचित तरीके से सेट करता है - डिवाइस नियंत्रण, विश्वसनीय डिवाइस, फ़ाइल नियम और पहले ऑडिट - ताकि संवेदनशील फ़ाइलें कार्यालय के अंदर रहें।
📑अध्याय
- कार्यालय डेटा कैसे बाहर जाता है - पेन ड्राइव, व्यक्तिगत ईमेल और क्लाउड अपलोड
- एंडपॉइंट सेंट्रल डीएलपी कार्यालय पीसी पर क्या नियंत्रण कर सकता है
- पहले ऑडिट करें - कुछ भी ब्लॉक करने से पहले डेटा मूवमेंट देखें
- डिवाइस नियंत्रण - पेन ड्राइव और हटाने योग्य भंडारण के लिए नियम
- विश्वसनीय डिवाइस - केवल कंपनी द्वारा अनुमोदित पेन ड्राइव की अनुमति दें
- फ़ाइल नियम - संवेदनशील फ़ाइलें जहां भी ले जाने का प्रयास करें, उनकी सुरक्षा करें
- पॉलिसी को कार्यालय पीसी पर तैनात करें
- ऑडिट रिपोर्ट पढ़ें और नियम कड़े करें
📋 अवलोकन और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
जानें कि डेटा कार्यालय से कैसे निकलता है
एक छोटे कार्यालय में डेटा लीक होना शायद ही कभी हैकिंग जैसा दिखता हो। एक स्टाफ सदस्य क्लाइंट सूची को एक पेन ड्राइव में कॉपी करता है, एक व्यक्तिगत ईमेल आईडी पर एक कोटेशन अग्रेषित करता है, या एक व्यक्तिगत क्लाउड खाते में कार्यालय फ़ाइलों को अपलोड करता है - और डेटा बिना किसी को पता चले चला जाता है। डीएलपी (डेटा हानि रोकथाम) वह नियंत्रण परत है जो इन निकास मार्गों पर नज़र रखती है और उन्हें प्रतिबंधित करती है।
एंडपॉइंट सेंट्रल में DLP नियंत्रण खोलें
मैनेजइंजन एंडपॉइंट सेंट्रल में, डीएलपी पक्ष कार्यालय पीसी पर पहले से स्थापित एजेंट के माध्यम से काम करता है: डिवाइस नियंत्रण यूएसबी स्टोरेज जैसे हटाने योग्य उपकरणों को नियंत्रित करता है, विश्वसनीय डिवाइस उन विशिष्ट उपकरणों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें अनुमति दी जाती है, और फ़ाइल नियम नियंत्रित करते हैं कि संवेदनशील फ़ाइलों की प्रतिलिपि, संलग्न या अपलोड होने पर क्या होता है। सब कुछ एक बार सेंट्रल कंसोल में कॉन्फ़िगर किया जाता है और एक नीति के रूप में पीसी पर भेजा जाता है।
ऑडिट मोड में प्रारंभ करें - ब्लॉक करने से पहले मॉनिटर करें
वीडियो का दृष्टिकोण पहले ऑडिट करना है: किसी भी अवरोध को लागू करने से पहले निगरानी और फ़ाइल-एक्सेस ट्रैकिंग चालू करें। पहले दिनों में आप बस वास्तविकता देखते हैं - कौन से पीसी फ़ाइलों को पेन ड्राइव में कॉपी करते हैं, कौन सी फ़ाइलें स्थानांतरित होती हैं, और कितनी बार - इसलिए अंतिम नियम तथ्यों पर आधारित होते हैं, अनुमान पर नहीं।
पेन ड्राइव और रिमूवेबल स्टोरेज के लिए डिवाइस कंट्रोल सेट करें
डिवाइस नियंत्रण पहला कठिन नियम है: अज्ञात यूएसबी स्टोरेज डिवाइस को ब्लॉक कर दिया जाता है, या केवल पढ़ने के लिए बनाया जाता है जहां पूर्ण ब्लॉक बहुत सख्त होता है। उपयोगकर्ता अभी भी बाहरी पेन ड्राइव से पढ़ सकता है, जहां आप इसकी अनुमति देते हैं, लेकिन कार्यालय की फाइलें उसमें नहीं लिखी जा सकतीं। कीबोर्ड, चूहे और अन्य गैर-भंडारण उपकरण लक्ष्य नहीं हैं - नियम भंडारण के बारे में है जो डेटा को दूर ले जा सकता है।
स्वीकृत पेन ड्राइव के लिए विश्वसनीय उपकरण जोड़ें
पूर्ण USB प्रतिबंध से वास्तविक कार्य भी रुक जाता है, इसलिए कंपनी स्वीकृत पेन ड्राइव का एक छोटा सेट रखती है और उन्हें विश्वसनीय डिवाइस के रूप में पंजीकृत करती है। केवल वे विशिष्ट उपकरण ही लिखने के लिए काम करते हैं; अन्य सभी पेन ड्राइव अवरुद्ध रहती हैं। यदि कोई विश्वसनीय ड्राइव खो जाती है, तो उसे तुरंत विश्वसनीय सूची से हटा दें - नियम केवल उतना ही मजबूत है जितना कि सूची वर्तमान है।
संवेदनशील डेटा के लिए फ़ाइल नियम बनाएं
डिवाइस नियंत्रण पेन ड्राइव मार्ग को संभालता है; फ़ाइल नियम फ़ाइल को स्वयं संभालते हैं। परिभाषित करें कि संवेदनशील के रूप में क्या गिना जाता है - फ़ाइल प्रकार, फ़ोल्डर्स या नामित दस्तावेज़ जो व्यवसाय के लिए मायने रखते हैं - और निर्धारित करें कि उनके साथ क्या हो सकता है: हटाने योग्य भंडारण में प्रतिलिपि बनाना, व्यक्तिगत ईमेल से जोड़ना या ब्राउज़र के माध्यम से अपलोड करना अवरुद्ध किया जा सकता है या कम से कम ऑडिट और अलर्ट किया जा सकता है, जबकि सामान्य आंतरिक कार्य जारी रहता है।
पॉलिसी को पहले एक पायलट समूह में तैनात करें
पहले ही दिन तैयार पॉलिसी को हर पीसी पर न भेजें। इसे एक छोटे पायलट समूह पर लागू करें, देखें कि क्या टूटता है, और पूर्ण रोलआउट से पहले नियमों को ठीक करें। एजेंट एंडपॉइंट सेंट्रल सर्वर से पॉलिसी लेते हैं, इसलिए प्रत्येक मशीन के लिए डेस्क विजिट की आवश्यकता नहीं होती है।
ऑडिट रिपोर्ट पढ़ें, फिर लागू करें
ऑडिट डेटा हाथ में होने पर, अंतिम पास सरल है: रिपोर्ट की जांच करें कि किसने क्या और कहां कॉपी किया है, पुष्टि करें कि विश्वसनीय-डिवाइस सूची वास्तविकता से मेल खाती है, और उसके बाद ही नियमों को ऑडिट से लागू करने के लिए स्विच करें। रिपोर्ट की नियमित रूप से समीक्षा करते रहें - लॉग आपके लिए यह सबूत भी है कि यदि डेटा कभी गायब हो जाता है तो क्या हुआ।
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चरण-दर-चरण समस्या निवारण मार्गदर्शिका और समाधान - प्रबंधन इंजन डीएलपी प्रबंधन अब संवेदनशील डेटा की सुरक्षा करें। टेक्निकल अंशू द्वारा ऑन-स्क्रीन प्रदर्शन।
कार्यालय डेटा को पेन ड्राइव, व्यक्तिगत ईमेल और क्लाउड अपलोड पर ले जाना बंद करें। मैनेजइंजन एंडपॉइंट सेंट्रल डीएलपी को उचित तरीके से सेट करें - डिवाइस नियंत्रण, विश्वसनीय डिवाइस, फ़ाइल नियम, ऑडिट पहले - संपूर्ण वीडियो गाइड के साथ।
(प्रतिलेख यहां स्रोत पृष्ठ पर समाप्त होता है)
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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