Monitoraggio dei PC dei dipendenti nella LAN
Scopri cosa succede sui PC dell'ufficio da una console di amministrazione sulla tua LAN: imposta in modo lecito: prima una politica di monitoraggio scritta, solo computer di proprietà dell'azienda, personale informato in anticipo e limiti chiari su ciò che viene raccolto e per quanto tempo viene conservato.
📑Capitoli
- Cosa viene configurato: una console sul PC di amministrazione e un agente su ciascun PC aziendale, il tutto sulla LAN dell'ufficio
- La regola prima di qualsiasi installazione: politica scritta, solo PC di proprietà dell'azienda, personale informato per primo
- Installare la console sul PC di amministrazione e proteggerla con una password
- Installazione dell'agente su ogni PC di lavoro: apertamente, con diritti di amministratore
- Collegamento dei computer tramite LAN e controllo delle schermate live
- Per cosa viene utilizzata la console: visualizzazione live e utilizzo dell'applicazione e del sito Web, nell'ambito della policy
- Limiti di conservazione, accesso limitato e revisione periodica
📋 Panoramica e guida passo passo
Metti al primo posto la politica e l'avviso per il personale
Non viene installato nulla prima di questo passaggio. Il monitoraggio viene effettuato solo sui computer di proprietà dell'azienda, mai sul PC o sul laptop personale di un dipendente. Annota la policy prima dell'implementazione: quali PC vengono monitorati, cosa viene raccolto (schermate, utilizzo dell'applicazione e utilizzo del sito Web), perché viene raccolto, chi è autorizzato a vederlo e per quanto tempo viene conservato tutto.
Informa quindi lo staff, in una riunione e per iscritto, prima della prima installazione. Una configurazione di monitoraggio che le persone conoscono è un normale strumento di gestione. La stessa configurazione eseguita in silenzio diventa un problema legale e di fiducia nel momento in cui viene scoperta.
Installa la console sul PC di amministrazione
Net Employee Monitor funziona in due parti. La console è il pannello di controllo da cui l'amministratore o il manager controlla i PC collegati. Installa la console sull'unico PC di amministrazione che verrà utilizzato per la supervisione, seguendo la normale configurazione dell'installatore.
Proteggi la console con una password complessa non appena viene installata. La console può vedere ogni schermo connesso, in modo che un'unica password sia effettivamente il blocco dell'intero sistema di monitoraggio e mantenga l'accesso del PC della console limitato alle persone indicate nella policy.
Installa l'agente su ciascun PC aziendale: apertamente
La seconda parte è l'agent, il piccolo programma che gira su ogni PC aziendale che verrà monitorato e lo ricollega alla console. Per installarlo sono necessari i diritti di amministratore su quel PC.
Implementalo pubblicamente, come parte dell'implementazione di cui il personale è già stato informato: passa da un PC all'altro durante l'orario di lavoro, installa l'agente e fai sapere alla persona che utilizza quel PC che è stato fatto e cosa dice la politica scritta. Un'installazione annunciata richiede pochi minuti per PC e non solleva domande successive; uno tranquillo solleva tutte le domande contemporaneamente.
Collega i PC tramite LAN e verifica
Con la console installata e gli agenti installati, i PC di lavoro vengono visualizzati nella console tramite la LAN. Collega ciascun PC e verificalo correttamente: il nome del computer corrisponde alla macchina prevista, l'utente che ha effettuato l'accesso è la persona giusta e la visualizzazione della schermata live si aggiorna.
Se un PC non viene visualizzato, controlla le cause ordinarie della LAN prima di reinstallare qualsiasi cosa: il PC si trova sulla stessa rete dell'ufficio, è acceso e connesso e il firewall dell'ufficio non blocca la connessione tra l'agente e la console.
Rivedi l'attività in modo proporzionato
Dalla console è possibile guardare in diretta lo schermo di un PC di lavoro e verificare come vengono utilizzate applicazioni e siti Web sui PC aziendali. Questi sono i due compiti a cui serve questo tipo di strumento: individuare tempestivamente un vero problema lavorativo e aiutare un dipendente che è bloccato.
Rimanete fedeli a quanto annunciato dalla politica. Controlla ciò che la politica ha detto che sarebbe stato controllato, per le ragioni che ha fornito - e non ampliare silenziosamente la raccolta in un secondo momento solo perché lo strumento lo rende facile. Le password personali e gli account privati non rientrano mai nel monitoraggio: i PC di lavoro servono per lavorare e qualsiasi cosa al di fuori dell'ambito annunciato rimane vietata.
Imposta limiti di conservazione e controllo dell'accesso
Decidi per quanto tempo conservare i tuoi contenuti ed eliminali nei tempi previsti. La supervisione dal vivo non necessita di alcun archivio; se la console conserva i record per una revisione successiva, assegna loro una durata fissa (giorni o poche settimane, non per sempre) e cancellali quando il tempo è scaduto.
Mantieni l'accesso alla console limitato ai supervisori indicati nella policy e aggiorna l'elenco quando le persone cambiano ruolo. Di tanto in tanto, rivedi l’intera impostazione: è ancora necessaria, è ancora proporzionata e corrisponde ancora alla politica scritta? Se la politica cambia, informa nuovamente lo staff.
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Guida e soluzioni dettagliate per la risoluzione dei problemi - MONITORAGGIO DEI PC DEI DIPENDENTI nella LAN | Monitoraggio netto dei dipendenti. Dimostrazione sullo schermo da parte del tecnico Anshu....
Imposta il monitoraggio dei PC dei dipendenti sulla LAN del tuo ufficio in modo lecito: innanzitutto policy scritte, solo PC di proprietà dell'azienda, dati proporzionati, personale informato e limiti di conservazione.
(la trascrizione termina qui nella pagina di origine)
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