ഓഫീസിലെ USB ഉപകരണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക

സെർവർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് ഏജൻ്റുമാരെ വിന്യസിക്കുക - ആദ്യം പൈലറ്റ്

ഉപകരണ നിയന്ത്രണ പ്ലസ് മിക്ക ManageEngine ഉൽപ്പന്നങ്ങളെയും പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഒരു പിസിയിലോ സെർവറിലോ ഉള്ള ഒരു സെൻട്രൽ സെർവർ, കൂടാതെ എല്ലാ ഓഫീസ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലും ഒരു ചെറിയ ഏജൻ്റ്. ഉപകരണത്തെ തടയുന്നതും തിരികെ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതും ഏജൻ്റാണ് - കൺസോൾ അതിന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ മാത്രമേ അയയ്‌ക്കൂ. സെർവർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് വീഡിയോയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, കൺസോൾ ഉപയോഗിച്ച് ഏജൻ്റിനെ വിന്യസിക്കുക.

സംഭരണം തടയുക, USB തന്നെയല്ല

വീഡിയോ നിർമ്മിക്കുന്ന നയം USB സ്റ്റോറേജ് തടയുന്നു — പെൻ ഡ്രൈവുകളും ഡാറ്റ കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയുന്ന ബാഹ്യ ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകളും. ഇത് യുഎസ്ബി പോർട്ട് തന്നെ തടയില്ല. ആ വ്യത്യാസം മുഴുവൻ ഗെയിമാണ്: കീബോർഡുകൾ, മൗസ്, പ്രിൻ്ററുകൾ, ബാർകോഡ് സ്കാനറുകൾ എന്നിവ വ്യത്യസ്ത ഉപകരണ ക്ലാസുകളാണ്, അജ്ഞാത സംഭരണം നിലച്ചിരിക്കുമ്പോൾ അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ടൂൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു മധ്യ പാതയുണ്ട്: ഫയൽ തരവും ഫയൽ വലുപ്പവും അനുസരിച്ച് ക്യാപ് കൈമാറ്റം — ഉദാഹരണത്തിന്, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ നീങ്ങിയേക്കാം, പക്ഷേ വലിയ ആർക്കൈവുകളും വീഡിയോ ഫയലുകളും പാടില്ല.

വിശ്വസനീയമായ ഉപകരണ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുക

ഓഫീസ് നിയമാനുസൃതമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡ്രൈവുകൾ ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ അജ്ഞാതമായ എല്ലാം തടയുന്നത് പ്രവർത്തിക്കൂ. ഡിവൈസ് കൺട്രോൾ പ്ലസ് ഒരു വിശ്വസനീയമായ ഉപകരണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നു: ഓഫീസിൻ്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള പെൻഡ്രൈവുകൾ മാത്രം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, മറ്റെല്ലാ ഡ്രൈവുകളും ബ്ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ ആ ഡ്രൈവുകൾ ഓഫീസ് പിസികളിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

അടിയന്തര ജോലികൾക്കായി വേഗത്തിലുള്ള ഒഴിവാക്കൽ റൂട്ട് സൂക്ഷിക്കുക

അടിയന്തിര ജോലി സംഭവിക്കും — ഒരു ക്ലയൻ്റ് സ്വന്തം പെൻഡ്രൈവിൽ ഫയലുകളുമായി എത്തുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ വിശ്വസനീയമായ ലിസ്റ്റിൽ ഇല്ലാത്ത ഒരു ഡ്രൈവിൽ ഒരു അവതരണം ഇരിക്കുന്നു. അത് എങ്ങനെ അംഗീകരിക്കപ്പെടുമെന്ന് മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിക്കുക: ആർക്കാണ് താൽക്കാലിക ആക്‌സസ് അനുവദിക്കുക, ഏത് ഡ്രൈവിനായി, എത്ര സമയത്തേക്ക്. വീഡിയോയുടെ സജ്ജീകരണത്തിൽ, ഈ ഒഴിവാക്കൽ റൂട്ട് നയത്തിൻ്റെ ഭാഗമാണ്, ഒരു അനന്തര ചിന്തയല്ല.

വേഗത്തിലുള്ള ഒഴിവാക്കൽ റൂട്ട് ഇല്ലാതെ, ആളുകൾ ജോലി അവസാനിപ്പിക്കില്ല — അവർ ഒരു പരിഹാരമാർഗ്ഗങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു, സാധാരണയായി വ്യക്തിഗത ഇമെയിലും ക്ലൗഡ് അപ്‌ലോഡുകളും, അത് റെക്കോർഡ് ഒന്നുമില്ലാതെ അതേ ഡാറ്റ ചോർത്തുന്നു.

ഒന്നാം ദിവസം മുതൽ ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ ഓണാക്കുക

ഓരോ പ്ലഗ്-ഇന്നിനും ഒരു റെക്കോർഡ് ഉണ്ടായിരിക്കണം: ഏത് ഉപയോക്താവ്, ഏത് പിസിയിൽ, ഏത് ഉപകരണത്തിൽ പ്ലഗ് ഇൻ ചെയ്‌തു, ഏത് ഫയലുകളാണ് പകർത്തിയത്. ഡിവൈസ് കൺട്രോൾ പ്ലസ് കൺസോളിൽ നിന്ന് ഇത് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു, വീഡിയോ സജ്ജീകരണത്തിൻ്റെ ഭാഗമായി ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ ഓണാക്കുന്നു — പിന്നീടല്ല, ഒരു സംഭവം അത് നിലനിന്നിരുന്നെങ്കിൽ എന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ.

പതിവായി റിപ്പോർട്ടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. റെക്കോർഡ് തന്നെയാണ് മിക്ക ജോലികളും ചെയ്യുന്നത്: പ്ലഗ്-ഇന്നുകൾ ലോഗിൻ ചെയ്‌തതായി ജീവനക്കാർ അറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, അജ്ഞാത ഡ്രൈവുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നത് നിർത്തുന്നു.

ഗ്രൂപ്പുകളായി റോൾ ഔട്ട് ചെയ്യുക, നയം അവലോകനം ചെയ്യുക

പൈലറ്റ് ഗ്രൂപ്പ് വൃത്തിയായി പ്രവർത്തിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പുതിയ ഉപകരണങ്ങളും പുതിയ സ്റ്റാഫുകളും വരുന്നതിനാൽ വിശ്വസനീയമായ ലിസ്‌റ്റും ഒഴിവാക്കൽ റൂട്ടും അവലോകനം ചെയ്‌ത് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് പ്രകാരം റോൾഔട്ട് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് വിശാലമാക്കുക.