Dhibiti Vifaa vya USB kwenye Ofisi

Amua Sera Kabla ya Kugusa Zana

Zana ya kudhibiti USB hutekeleza maamuzi pekee — haiwezi kukufanyia maamuzi. Kabla ya kusakinisha kitu chochote, andika majibu matatu rahisi kwenye ukurasa mmoja: ni vifaa gani vimezuiwa (hifadhi ya USB isiyojulikana — viendeshi vya kalamu na viendeshi vya nje ambavyo havimilikiwi na mtu), ni nini kinachosalia kinaruhusiwa (diski zinazoaminika za ofisini, pamoja na kibodi, vichapishi na vichanganuzi ambavyo kazi ya kila siku inategemea), na ni nani anayeweza kuidhinisha hali isiyofuata kanuni wakati kazi ya dharura inahitaji hifadhi iliyozuiwa.

Sakinisha Seva na Upeleke Mawakala — Jaribu Kwanza

Udhibiti wa Kifaa Plus hufanya kazi kama bidhaa nyingi za ManageEngine: seva moja ya kati kwenye Kompyuta au seva ambayo haitumiki, na wakala mdogo kwenye kila kompyuta ya ofisi. Wakala ndiye anayezuia kifaa na kuripoti tena - kiweko hutuma maagizo tu. Sakinisha seva, kisha utume wakala kwa kutumia dashibodi, kama inavyoonyeshwa kwenye video.

Zuia Hifadhi, Sio USB Yenyewe

Sera inayoundwa na video huzuia hifadhi ya USB — hifadhi za kalamu na diski kuu za nje zinazoweza kubeba data mbali. Haizuii bandari ya USB yenyewe. Tofauti hiyo ndiyo mchezo mzima: kibodi, panya, vichapishi na vichanganuzi vya msimbo pau ni aina tofauti za vifaa, na vinaendelea kufanya kazi huku hifadhi isiyojulikana imesimamishwa.

Pia kuna njia ya kati ambayo zana hutumia: uhamishaji wa faili kwa aina ya faili na saizi ya faili - kwa mfano, hati zinaweza kuhamishwa lakini kumbukumbu kubwa na faili za video haziwezi kuhamishwa.

Unda Orodha ya Vifaa Vinavyoaminika

Kuzuia kila kitu kisichojulikana hufanya kazi tu ikiwa viendeshi ambavyo ofisi inatumia kihalali bado vinafanya kazi. Device Control Plus huweka orodha ya vifaa vinavyoaminika: sajili kalamu pekee inayomilikiwa na ofisi, na hifadhi hizo hufanya kazi kwenye Kompyuta za ofisi huku kila hifadhi nyingine ikiwa imezuiwa.

Weka Njia ya Isiyo ya Haraka kwa Kazi ya Haraka

Kazi ya dharura itafanyika — mteja atawasili na faili kwenye hifadhi yake ya kalamu, au wasilisho linakaa kwenye hifadhi ambayo haiko kwenye orodha inayoaminika. Amua mapema jinsi hiyo itaidhinishwa: ni nani anayeweza kutoa ufikiaji wa muda, kwa gari gani, na kwa muda gani. Katika usanidi wa video njia hii ya ubaguzi ni sehemu ya sera, si mawazo ya baadaye.

Bila njia ya kipekee ya haraka, watu hawaachi kufanya kazi - wanapata suluhisho, kwa kawaida barua pepe za kibinafsi na upakiaji wa wingu, ambao huvuja data sawa bila rekodi yoyote.

Washa Njia ya Ukaguzi Kuanzia Siku ya Kwanza

Kila programu-jalizi inapaswa kuacha rekodi: ni mtumiaji gani, kwenye Kompyuta ipi, alichomeka kwenye kifaa kipi, na faili zipi zilinakiliwa. Device Control Plus huripoti hili kutoka kwa dashibodi, na video huwasha ufuatiliaji wa ukaguzi kama sehemu ya usanidi - sio baadaye, tukio linapokufanya utamani liwepo.

Kagua ripoti mara kwa mara. Rekodi yenyewe hufanya kazi nyingi: mara tu wafanyakazi wanapojua kuwa programu-jalizi zimeingia, anatoa zisizojulikana huacha kuonekana.

Toa katika Vikundi na Ukague Sera

Baada ya kikundi cha majaribio kufanya usafi, panua idara ya uchapishaji kulingana na idara, uhifadhi orodha inayoaminika na njia ya kipekee inayokaguliwa wakati vifaa vipya na wafanyikazi wapya wanawasili.