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理货 ERP 2FA 设置

仅 Tally 密码一项就可能导致整个公司的密码泄露。此设置在 TSplus 门户上添加了第二把锁:除了 TallyPrime 自己的用户安全性之外,来自每个用户自己手机上的身份验证器应用程序的 6 位代码。

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理货 ERP 2FA 设置
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📑章节

  • 为什么仅使用 Tally 密码是不够的
  • 开始之前您需要什么 - TSplus 版本、2FA 插件和身份验证器应用
  • 在 TSplus AdminTool 中启用 2FA 插件并打开 2FA 管理应用程序
  • 在“管理用户”下添加用户和群组
  • 选择每个用户接收代码的方式 - 应用程序、短信或电子邮件
  • 首次登录 - 使用二维码注册
  • 像攻击者一样测试登录,然后向每个用户推广
  • 设置 TallyPrime 自己的用户安全性以配合使用
  • 丢失手机 - 管理员重置路线
  • 📋 概述和分步指南

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    为什么仅密码是不够的

    业务的所有内容 - 销售、采购、GST 和银行条目 - 都在 Tally 中。当 Tally 通过 TSplus 仅使用密码在互联网上打开时,一个泄露的密码(从笔记本、聊天或网络钓鱼页面复制)就是整个故事。双因素身份验证添加了第二把锁:在输入密码之后,门户会要求用户自己手机上的应用程序提供 6 位代码。仅凭被盗的密码就无法打开任何内容。

    该代码是基于时间的一次性密码:大约每 30 秒更新一次 6 位代码,每个代码只能使用一次。明确第二个因素所在:本地 TallyPrime 没有自己的内置验证器代码步骤 - 它自己的工具是用户密码、安全级别和 TallyVault。因此,在您的团队实际进入的地方添加了第二个因素 - 远程访问门户 - 在本视频中,该门户是 TSplus。

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    开始之前准备好这些

    在触摸任何设置之前,请先准备好这些内容。您需要移动网络版或企业版中的 TSplus 远程访问 - TSplus 声明此版本对于 2FA 附加组件是必需的。您需要 TSplus 两因素身份验证附加组件本身 - 它是 TSplus 的单独付费附加组件,而不是免费的默认功能。每个用户都需要在自己的手机上安装一个身份验证器应用程序 - Google Authenticator、Microsoft Authenticator 或 Authy 都可以。

    📌 SMS 是后备方案 — 通过 SMS 发送的代码需要 Twilio 帐户 — 并且还可以为每个用户设置电子邮件发送。该应用程序保持推荐的默认设置:其代码是在手机本身上生成的,即使没有网络信号也可以工作。
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    在管理工具中打开插件

    在服务器上,打开 TSplus AdminTool 并启用两因素身份验证附加组件。然后,TSplus 提供一个单独的两因素身份验证管理应用程序 - 程序文件为 TwoFactor.Admin.exe - 每个 2FA 用户都在其中进行管理。

    TSplus 2FA 管理计划
    TwoFactor.Admin.exe

    从现在起,登录 Web 应用程序门户可能需要代码 - 但仅限于您在下一步中添加的用户。还没有人被锁在外面,所以在办公时间冷静地做这件事,而不是在午夜。

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    添加用户和组

    在 2FA 管理应用程序中,打开“管理用户”选项卡,单击“添加”并选择必须使用代码登录的 Windows 用户(或整个组),然后单击“确定”。它们现在已启用两因素身份验证。

    ✅ 一次添加一个团队,从单个测试用户开始 - 最好是您自己。团体可以方便地打开 2FA,但注册和重置始终是每个人进行的,如后面的步骤所示。
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    选择每个用户接收代码的方式

    选择一个用户,然后单击“编辑”以选择传送方式。默认是身份验证器应用程序。您可以选择短信(并输入手机号码)或电子邮件(并输入电子邮件地址)。

    ✅ 保持应用程序为标准。应用程序代码在手机本身上生成,离线工作,并且不依赖于可交换的SIM卡或本身可能受到弱保护的邮箱。
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    首次登录——二维码注册

    用户亲自进行一次注册。他们使用普通用户名和密码登录 TSplus 门户网站,屏幕上会出现一条带有二维码的激活消息。他们在手机上打开身份验证器应用程序并扫描二维码(应用程序中会出现 TSplus 条目),然后输入应用程序显示的代码以完成激活。从下一次登录开始,它始终是两条信息:凭据加上新代码。

    ⚠️一人一机一报名。切勿扫描工作人员的二维码,也切勿对注册二维码进行屏幕截图“以供记录”——如果注册是在错误的手机上完成的,那么您就保护了错误的人。如果您的注册曾经显示恢复或备份代码,它们只会显示一次:立即将它们保存在公司的密码保险箱中。恢复代码绝不会与任何人共享,也绝不会发布在聊天、电子邮件或公告板上。
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    测试登录,然后向每个用户推出

    在宣布更改之前,请使用您的测试用户测试整个路径:仅使用密码进行门户登录必须在没有代码的情况下失败,并通过代码成功。测试通过后,小批量添加剩余用户 - 每个用户,而不仅仅是管理员。会计师、数据输入操作员以及所有登录 Tally 的人都会获得第二个因素;仅保留密码的单个帐户是整个设置本应关闭的敞开的大门。

    📌 一种行为令人惊讶:对于启用 2FA 的用户,TSplus 拒绝直接 RDP 连接 - 只保留门户连接。不要试图“修复”这个问题;这是按设计工作的保护,关闭可以绕过代码的侧门。
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    添加 TallyPrime 自己的用户安全

    传送门2FA守护道路; Tally 自己的用户安全保护里面的数据。两者都是需要的——不要跳过锁的这一侧。在 TallyPrime 中,按 Alt + K(公司)并将“控制用户对公司数据的访问权限”设置为“是”,创建管理员(所有者),然后在“用户和密码”下为每个人提供自己的用户名和密码,并具有正确的安全级别。

    📌 无需登录即可打开的 Tally 前面的门户代码是开放参观前的一扇坚固的大门。一个人,一个 Tally 登录 - 共享的用户名使门户代码毫无意义,因为没有人可以证明是谁走进来的。
    9

    手机丢失?管理员重置路由

    手机丢失或更换属于正常情况,并非紧急情况 - 并且恢复是管理员操作:用户无法重置自己的注册。在 2FA 管理应用程序中,打开管理用户选项卡,选择用户并单击重置,然后确认。用户下次登录门户时,会显示一个新的二维码;他们将其扫描到新手机上的身份验证器应用程序中,然后又回来了。重置后,旧的注册将停止工作。相邻操作涵盖其他情况:“编辑”更改传递方式、电话号码或电子邮件,“删除”使用户完全脱离 2FA。

    ⚠️ 在重置之前验证此人 - 亲自验证或通过您已知的号码验证 - 因为重置会为下一次登录提供新的注册,无论由谁执行。永远不要通过关闭整个办公室的 2FA 来修复一个人的锁定:重置一个用户。

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    分步故障排除指南和解决方案 - 设置 Tally TSplus 的两步验证。由 Technical Anshu 提供的完整分步教程。

    逐步为 Tally 访问设置两因素身份验证 - 启用 TSplus 2FA 插件、添加用户、注册身份验证器应用程序并测试登录,以及必须附带的 TallyPrime 用户安全性。

    (脚本在源页面上结束 - 观看上面的视频以了解完整的演练。)

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