অরেঞ্জএইচআরএম সার্ভার সেটআপ

প্রথমে প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন

অরেঞ্জএইচআরএম একটি পিএইচপি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন, তাই এর নীচে সার্ভারের একটি স্ট্যান্ডার্ড ওয়েব স্ট্যাক প্রয়োজন: ওয়েব সার্ভার হিসাবে অ্যাপাচি, পিএইচপি, এবং ডাটাবেস হিসাবে মাইএসকিউএল বা মারিয়াডিবি। ইনস্টলার উইজার্ড নিজেই মিনিট সময় নেয় — সেই স্ট্যাক প্রস্তুত করাই আসল কাজ৷

মেশিনটি শক্তিশালী হওয়ার দরকার নেই। একটি পিসি যা অফিসের সময় চালু থাকে তা একটি ছোট দলের জন্য সত্যই যথেষ্ট, তবে এটি এমন একটি মেশিন হওয়া উচিত যা এক জায়গায় থাকে, শারীরিকভাবে সুরক্ষিত থাকে এবং ব্যাক আপ পায় - কারো দৈনিক ল্যাপটপ নয়।

রুট A — XAMPP সহ উইন্ডোজ

আপনার অফিস যদি উইন্ডোজে থাকে, তাহলে এটি দ্রুততম রুট। XAMPP এর অফিসিয়াল সাইট থেকে ইন্সটল করুন — এটি Apache, MySQL এবং PHP একসাথে বান্ডিল করে — এবং XAMPP কন্ট্রোল প্যানেল থেকে Apache এবং MySQL শুরু করুন।

অরেঞ্জএইচআরএম স্টার্টার জিপটি অফিসিয়াল অরেঞ্জএইচআরএম ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করুন এবং এটি এক্সএএমপিপি ওয়েব ফোল্ডারে বের করুন:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

রুট B — একটি LAMP স্ট্যাক সহ লিনাক্স

একটি ডেডিকেটেড সার্ভারের জন্য যা কম চলমান অংশের সাথে বছরের পর বছর চালানো উচিত, লিনাক্স ব্যবহার করুন। Apache, MariaDB (বা MySQL) এবং PHP ইনস্টল করুন OrangeHRM-এর এক্সটেনশনগুলির সাথে, তারপরে অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে OrangeHRM ডাউনলোড করুন এবং এটি Apache ওয়েব ফোল্ডারে বের করুন:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

ডাটাবেস এবং এর নিজস্ব ব্যবহারকারী তৈরি করুন

ইন্সটলার খোলার আগে, OrangeHRM-এর জন্য একটি খালি ডাটাবেস তৈরি করুন — যেমন orangehrm নামে — phpMyAdmin (Windows) বা আপনার MySQL/MariaDB ক্লায়েন্ট (Linux)-এ এবং শুধুমাত্র সেই ডাটাবেসে প্রকৃত পাসওয়ার্ড এবং সম্পূর্ণ অধিকার সহ একটি ডেডিকেটেড ডেটাবেস ব্যবহারকারী তৈরি করুন।

ওয়েব ইনস্টলার খুলুন এবং সিস্টেম চেক পাস করুন

এখান থেকে সবকিছু ব্রাউজারে ঘটে। এখানে ইনস্টলার খুলুন:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

ডাটাবেস সেটিংস এবং অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট

ডাটাবেস কনফিগারেশন স্ক্রিনে, হোস্ট লিখুন (সাধারণত লোকালহোস্ট), ডাটাবেসের নাম এবং ডেডিকেটেড ব্যবহারকারী আপনি ধাপ 4-এ তৈরি করেছেন — রুট অ্যাকাউন্ট নয়। এরপর উইজার্ড আপনাকে প্রথম প্রশাসক ব্যবহারকারী তৈরি করতে বলে। এই অ্যাকাউন্টটি পুরো সিস্টেমকে নিয়ন্ত্রণ করে: প্রতিটি কর্মচারীর রেকর্ড, প্রতিটি বেতন ক্ষেত্র, প্রতিটি ছুটির অনুমোদন।

নিশ্চিতকরণ স্ক্রিনে উইজার্ড ডাটাবেস টেবিল তৈরি করে। ট্যাব বন্ধ না করেই এটি শেষ হতে দিন।

প্রথম লগইন এবং প্রথম সেটিংস

আপনার তৈরি করা অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন এবং ড্যাশবোর্ড লোড নিশ্চিত করুন। প্রথমে, লগ আউট করুন এবং একবারে ফিরে আসুন, যাতে আপনি শংসাপত্রগুলি কাজ করতে জানেন। তারপর আপনার কোম্পানির নাম অ্যাডমিন → অর্গানাইজেশন → সাধারণ তথ্য এর অধীনে সেট করুন, যাতে প্রথম দিন থেকেই সিস্টেম আপনার অফিসের নাম বহন করে।

কর্মচারী রেকর্ড যোগ করুন এবং ছুটি সেট আপ করুন

সিস্টেম চলার সাথে সাথে আপনার লোকেদের যোগ করুন। কর্মচারী রেকর্ডগুলি PIM মডিউলে থাকে — একের পর এক কর্মী যোগ করুন, অথবা PIM → ডেটা ইম্পোর্ট থেকে নমুনা ফাইল ব্যবহার করে CSV থেকে একটি স্টাফ তালিকা আমদানি করুন, যার শিরোনাম সারিটি আপনার ফাইলের সাথে মেলে এমন সঠিক বিন্যাস। প্রত্যেক কর্মচারীকে তাদের নিজস্ব ESS (স্ব-পরিষেবা) লগইন দিন যাতে তারা তাদের নিজস্ব রেকর্ড দেখতে পারে এবং নিজেরাই ছুটির জন্য আবেদন করতে পারে; অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টগুলি আলাদা এবং কয়েকটি থাকে৷

তারপরে লিভ মডিউলে ছুটি সেট আপ করুন: আপনার ছুটির ধরনগুলিকে সংজ্ঞায়িত করুন, বছরের জন্য প্রতিটি কর্মচারীর এনটাইটেলমেন্ট যোগ করুন, এবং দৈনিক প্রবাহ নিজেই যত্ন নেয় — কর্মচারীরা আবেদন করেন, তাদের সুপারভাইজাররা অনুমোদন করেন এবং প্রশাসকরা সবকিছু দেখেন।

এইচআর ডেটা প্রাপ্যের মতো সুরক্ষিত করুন

একটি HR সিস্টেম অফিসে সর্বাধিক ব্যক্তিগত ডেটা ধারণ করে — নাম, ঠিকানা, নথি, ছুটি এবং বেতন-সম্পর্কিত রেকর্ড। সেই অনুযায়ী সার্ভারের সাথে আচরণ করুন: