Nastavení serveru OrangeHRM

Nejprve zkontrolujte požadavky

OrangeHRM je webová aplikace PHP, takže server pod ní potřebuje standardní webový zásobník: Apache jako webový server, PHP a MySQL nebo MariaDB jako databázi. Samotný instalační průvodce trvá několik minut – příprava tohoto zásobníku je ta pravá práce.

Stroj nemusí být výkonný. Počítač, který zůstane zapnutý během pracovní doby, upřímně stačí pro malý tým, ale měl by to být stroj, který zůstane na jednom místě, je fyzicky zabezpečený a zálohovaný – ne něčí každodenní notebook.

Trasa A – Windows s XAMPP

Pokud vaše kancelář používá Windows, je to nejrychlejší cesta. Nainstalujte XAMPP z jeho oficiálních stránek – spojuje dohromady Apache, MySQL a PHP – a spusťte Apache a MySQL z ovládacího panelu XAMPP.

Stáhněte si zip OrangeHRM Starter z oficiálního webu OrangeHRM a rozbalte jej do webové složky XAMPP:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Cesta B – Linux se zásobníkem LAMP

Pro dedikovaný server, který by měl fungovat roky s menším počtem pohyblivých částí, použijte Linux. Nainstalujte Apache, MariaDB (nebo MySQL) a PHP s rozšířeními, která OrangeHRM potřebuje, poté si stáhněte OrangeHRM z oficiálního webu a rozbalte jej do webové složky Apache:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

Vytvoření databáze a jejího vlastního uživatele

Před otevřením instalátoru vytvořte prázdnou databázi pro OrangeHRM – například pojmenovanou orangehrm – v phpMyAdmin (Windows) nebo v klientovi MySQL/MariaDB (Linux) a vytvořte vyhrazeného uživatele databáze se skutečným heslem a plnými právy pouze pro tuto databázi.

Otevřete webový instalační program a projděte kontrolou systému

Vše odtud se děje v prohlížeči. Otevřete instalační program na adrese:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

Nastavení databáze a účet správce

Na obrazovce konfigurace databáze zadejte hostitele (obvykle localhost), název databáze a vyhrazeného uživatele, kterého jste vytvořili v kroku 4 – nikoli účet root. Dále vás průvodce požádá o vytvoření prvního uživatele admin. Tento účet řídí celý systém: každý záznam zaměstnance, každé pole platů, každé schválení dovolené.

Na potvrzovací obrazovce průvodce vytvoří databázové tabulky. Nechte to dokončit bez zavření karty.

První přihlášení a první nastavení

Přihlaste se pomocí účtu správce, který jste právě vytvořili, a potvrďte načtení řídicího panelu. Nejprve se jednou odhlaste a znovu přihlaste, abyste věděli, že přihlašovací údaje fungují. Poté nastavte název své společnosti v části Správce → Organizace → Obecné informace, aby systém od prvního dne nesl název vaší kanceláře.

Přidat záznamy o zaměstnancích a nastavit dovolenou

Se spuštěným systémem přidejte své lidi. Záznamy zaměstnanců jsou uloženy v modulu PIM – přidávejte zaměstnance po jednom nebo importujte seznam zaměstnanců z CSV pomocí vzorového souboru z PIM → Import dat, jehož řádek záhlaví je přesný formát, kterému musí váš soubor odpovídat. Dejte každému zaměstnanci jeho vlastní ESS (samoobslužné) přihlášení, aby mohl vidět své vlastní záznamy a sám požádat o dovolenou; účty administrátorů zůstávají oddělené a je jich málo.

Poté nastavte dovolenou v modulu Dovolená: definujte své typy dovolené, přidejte nárok každého zaměstnance na daný rok a denní tok se postará sám o sebe – zaměstnanci zažádají, jejich nadřízení schválí a administrátoři vše uvidí.

Zabezpečte to, jak si HR data zaslouží

HR systém uchovává nejvíce osobních údajů v kanceláři – jména, adresy, dokumenty, dovolené a záznamy související s platem. Zacházejte se serverem podle toho:

Zálohujte dvě věci dohromady: databázi (záznamy) a nahrané soubory (přílohy dokumentů) složky OrangeHRM – jedna samotná je neúplná obnova. Uchovávejte kopie jinde než na samotném serveru, aktualizujte zásobník a kontrolujte, kdo má účet správce, kdykoli někdo opustí kancelář.