OrangeHRM-serveropsætning

Tjek først kravene

OrangeHRM er en PHP-webapplikation, så serveren under den har brug for en standard webstack: Apache som webserver, PHP og MySQL eller MariaDB som database. Selve installationsguiden tager få minutter - at forberede den stak er det rigtige arbejde.

Maskinen behøver ikke at være kraftig. En pc, der forbliver tændt i kontortiden, er ærlig talt nok for et lille team, men det bør være en maskine, der bliver på ét sted, er fysisk sikker og bliver sikkerhedskopieret - ikke nogens daglige bærbare computer.

Rute A — Windows med XAMPP

Hvis dit kontor lever på Windows, er dette den hurtigste rute. Installer XAMPP fra dets officielle websted - det samler Apache, MySQL og PHP sammen - og start Apache og MySQL fra XAMPP-kontrolpanelet.

Download OrangeHRM Starter-zip fra det officielle OrangeHRM-websted, og pak det ud i XAMPP-webmappen:

Åbn webinstallationsprogrammet og bestå systemkontrollen

Alt herfra sker i browseren. Åbn installationsprogrammet på:

Første login og de første indstillinger

Log ind med den administratorkonto, du lige har oprettet, og bekræft, at dashboardet indlæses. Først skal du logge ud og ind igen én gang, så du ved, at legitimationsoplysningerne virker. Indstil derefter dit firmanavn under Admin → Organisation → Generelle oplysninger, så systemet bærer dit kontors navn fra dag ét.

Tilføj medarbejderregistreringer og konfigurer orlov

Med systemet kørende, tilføj dine personer. Medarbejderregistreringer findes i PIM-modulet — tilføj medarbejdere én efter én, eller importer en personaleliste fra CSV ved hjælp af eksempelfilen fra PIM → Dataimport, hvis overskriftsrække er det nøjagtige format, som din fil skal matche. Giv hver medarbejder deres eget ESS-login (selvbetjening), så de selv kan se deres egne optegnelser og ansøge om orlov; administratorkonti forbliver adskilte og få.

Konfigurer derefter orlov i modulet Orlov: definer dine orlovstyper, tilføj hver medarbejders berettigelse for året, og det daglige flow ordner sig selv - medarbejdere ansøger, deres ledere godkender, og administratorer ser alt.

Sikker det som HR-data fortjener

Et HR-system indeholder flest personlige data på kontoret - navne, adresser, dokumenter, orlov og lønrelaterede optegnelser. Behandl serveren i overensstemmelse hermed:

Sikkerhedskopier to ting sammen: databasen (posterne) og OrangeHRM-mappens uploadede filer (dokumentvedhæftede filer) - enten én alene er en ufuldstændig gendannelse. Opbevar kopierne et andet sted end selve serveren, hold stakken opdateret, og se, hvem der har en administratorkonto, når nogen forlader kontoret.