Citrix-Alternative

Bereiten Sie zuerst den Windows Server vor

Alles in diesem Setup läuft auf einem Windows-Server, daher muss der Server betriebsbereit sein, bevor ein Tool darauf ausgeführt wird. Passen Sie die Größe an Ihre tatsächliche Benutzerzahl an – jeder angemeldete Benutzer behält seine eigene Sitzung und seine eigene Kopie der Anwendungen im Speicher, sodass der Arbeitsspeicher normalerweise als Erstes zur Neige geht, und der SSD-Speicher sorgt dafür, dass sich viele kleine Sitzungen schnell anfühlen. Installieren Sie eine unterstützte Windows Server-Version, geben Sie dem Computer einen kurzen Klarnamen und eine feste IP-Adresse, fügen Sie ihn Ihrer Domäne hinzu, falls Sie eine haben (eine Arbeitsgruppe reicht für ein kleines Büro aus), führen Sie dann Windows Update aus, bis es nichts mehr bietet, und starten Sie es neu. Eine auf einem nicht gepatchten, halbkonfigurierten Server installierte Veröffentlichungsschicht schlägt auf eine Weise fehl, die wie Tool-Bugs aussieht, es aber nicht ist.

Installieren Sie die Geschäftsanwendungen vor dem Tool

Als Nächstes laufen Ihre Buchhaltungs-, ERP- und Office-Anwendungen weiter, während der Server noch ein einfacher Server ist. Öffnen Sie jedes lokal, schließen Sie die Ersteinrichtung ab, verbinden Sie es mit seiner Datenbank oder seinem Datenordner und stellen Sie sicher, dass ein normales Benutzerkonto – nicht nur ein Administrator – es ausführen kann. Durch das Veröffentlichen kann eine Anwendung nicht behoben werden, die sich schlecht verhält, wenn sie von mehreren Personen gleichzeitig verwendet wird: Apps, die Einstellungen an einem gemeinsamen Ort speichern, Lizenzaufforderungen für einen einzelnen PC anzeigen oder auf Administratorrechten bestehen, müssen zunächst auf App-Ebene gelöst werden. Das jetzt vor Ort herauszufinden, ist viel einfacher, als es später durch Remote-Sitzungen herauszufinden.

Installieren Sie die Veröffentlichungsschicht und öffnen Sie ihre Konsole

Installieren Sie nun das alternative Produkt, das Sie von der offiziellen Website des Anbieters heruntergeladen haben, und starten Sie es neu, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole und schauen Sie, bevor Sie etwas ändern, einfach nach: Tools dieser Klasse zeigen den Serverstatus, die aus Windows oder Active Directory erstellte Benutzerliste und eine leere Liste veröffentlichter Anwendungen an. Wenn die Konsole Ihre Windows-Benutzer nicht sehen kann, beheben Sie das zuerst. Sie können keine Anwendungen für Benutzer veröffentlichen, die das Tool nicht sehen kann, und das ist die häufigste Verzögerung am ersten Tag. Bestätigen Sie den Lizenz- oder Teststatus, den die Konsole meldet, damit Sie genau wissen, was Sie testen.

Veröffentlichen Sie Ihre erste Bewerbung

Fügen Sie in der Konsole eine neue Anwendung hinzu und verweisen Sie sie auf die ausführbare Datei des Programms auf dem Server. Geben Sie ihm genau den Namen, den Ihre Mitarbeiter bereits nennen – hier ist nicht der Platz für clevere Etiketten. Wählen Sie, wie es bereitgestellt wird: als Symbol im Webportal, in einem vollständigen Remote-Desktop oder beides. Beginnen Sie mit dem Webportal-Symbol; Es ist der einfachste Weg und der, den das Video demonstriert. Weisen Sie die Anwendung einem Testbenutzer oder besser einer kleinen Pilotgruppe zu – niemals jedem am ersten Tag. Die Gruppenzuordnung zahlt sich später aus: Wenn ein neuer Mitarbeiter hinzukommt, fügen Sie ihn der Gruppe hinzu, anstatt die Bewerbungen einzeln neu zu veröffentlichen. Wählen Sie auch zunächst die richtige App: die, ohne die Ihr Büro nicht arbeiten kann, meist das Buchhaltungs- oder ERP-Paket. Wenn die schwierigste App veröffentlicht wird, folgen die einfachsten ohne Drama.

Testen Sie die erste Anmeldung über einen Browser

Öffnen Sie auf einem anderen Computer die Portaladresse, melden Sie sich als Testbenutzer an und klicken Sie auf die veröffentlichte Anwendung. Beim ersten Start wird das Profil des Benutzers auf dem Server erstellt. Warten Sie daher etwas länger als bei späteren Starts. Sobald es geöffnet ist, können Sie drei echte Dinge tun: tatsächliche Daten öffnen, eine Änderung speichern und sauber drucken oder schließen. Wenn die App fragt, wo ihre Daten gespeichert sind, verweisen Sie sie auf dieselbe Datenbank oder denselben freigegebenen Ordner, den das Büro bereits verwendet – eine veröffentlichte App, die an einer Testkopie der Daten arbeitet, bringt Ihnen nichts bei. Laden Sie keinen einzigen echten Benutzer ein, bis dieser Erstanmeldungstest vollständig bestanden wurde.

Open Access von überall – der sichere Weg

Das Arbeiten im Büro ist nur die Hälfte des Versprechens – die Einrichtung des Videos ist ein RDP-Server, auf den Ihre Benutzer von überall aus zugreifen können. Wiederholen Sie denselben Browser-Anmeldetest von außerhalb des Büronetzwerks, von zu Hause oder über mobile Daten und stellen Sie sicher, dass das Portal über HTTPS mit einem gültigen Zertifikat antwortet, sodass Anmeldungen und Sitzungen verschlüsselt sind. Die Serverseite dieses Setups funktioniert über den Standard-Remotedesktop-Port 3389 – dieser Port gehört in Ihr Netzwerk, zwischen der Veröffentlichungsebene und dem Server.

Pilot mit ein paar Benutzern, dann Rollout

Führen Sie die Pilotgruppe mit der veröffentlichten App für echte Arbeit durch – mindestens einen ganzen Tag, idealerweise während einer arbeitsreichen Zeit – und beheben Sie, was auftaucht: Drucken ist der klassische Problempunkt bei jedem Setup dieser Art, also testen Sie die Drucker, die Ihr Büro tatsächlich verwendet, vor der Einführung in einer Browsersitzung. Veröffentlichen Sie erst dann die restlichen Anwendungen und erweitern Sie die Gruppen um jeweils einige Benutzer.

Und die ehrlichen Lücken, klar und deutlich: Citrix Virtual Apps and Desktops ist eine viel größere Plattform – umfassendere Richtlinien, umfassendere Verwaltung und eine lange Liste von Unternehmensfunktionen – und ein Büro, das diese Skalierung wirklich benötigt, sollte darauf bleiben. Was sich bei der einfacheren Variante ändert, ist das Kostenmodell und das Gewicht des Setups: ein selbstgehosteter Windows-Server, den Sie steuern, eine einfachere Konsole und eine Lizenzierung, die auf kleine Teams statt auf eine Unternehmensplattform ausgerichtet ist. Für ein kleines Büro, das seine Anwendungen nur in einem Browser benötigt, ist dieser Handel normalerweise der richtige – sehen Sie sich das Video an, um das genaue Produkt, seine Bildschirme und die vollständige Einrichtung auf einem echten Server zu sehen.