Alternativa Citrix

Prepare el servidor Windows primero

Todo en esta configuración se ejecuta en un servidor Windows, por lo que el servidor debe estar listo antes de que cualquier herramienta entre en él. Evalúelo para su número real de usuarios: cada usuario que ha iniciado sesión tiene su propia sesión y su propia copia de las aplicaciones en la memoria, por lo que la RAM suele ser lo primero que se agota y el almacenamiento SSD hace que muchas sesiones pequeñas se sientan rápidas. Instale una versión compatible de Windows Server, asigne a la máquina un nombre breve y claro y una dirección IP fija, únala a su dominio si tiene uno (un grupo de trabajo está bien para una oficina pequeña), luego ejecute Windows Update hasta que no ofrezca nada más y reinicie. Una capa de publicación instalada en un servidor medio configurado y sin parches falla de maneras que parecen errores de herramienta y no lo son.

Instalar las aplicaciones empresariales antes de la herramienta

Sus aplicaciones de contabilidad, ERP y Office continúan a continuación, mientras que el servidor sigue siendo un servidor simple. Abra cada uno localmente, finalice su configuración de primera ejecución, conéctelo a su base de datos o carpeta de datos y asegúrese de que una cuenta de usuario normal, no solo de Administrador, pueda ejecutarlo. La publicación no puede arreglar una aplicación que se comporta mal cuando varias personas la usan a la vez: las aplicaciones que almacenan configuraciones en un lugar compartido, muestran solicitudes de licencia destinadas a una sola PC o insisten en derechos de administrador, todas deben resolverse primero a nivel de aplicación. Descubrirlo ahora, localmente, es mucho más fácil que descubrirlo a través de sesiones remotas más adelante.

Instale la capa de publicación y abra su consola

Ahora instale el producto alternativo, descargado del sitio oficial de su proveedor, y reinicie si así lo solicita. Abra su consola de administración y, antes de cambiar algo, simplemente mire: las herramientas de esta clase muestran el estado del servidor, la lista de usuarios extraída de Windows o Active Directory y una lista vacía de aplicaciones publicadas. Si la consola no puede ver a sus usuarios de Windows, solucione eso primero: no puede publicar aplicaciones para usuarios que la herramienta no puede ver, y ese es el problema más común el primer día. Confirma el estado de la licencia o de la prueba que informa la consola, para que sepas exactamente lo que estás probando.

Publica tu primera aplicación

En la consola, agregue una nueva aplicación y apúntela al archivo ejecutable del programa en el servidor. Déle el nombre exacto que ya le llama su personal; este no es el lugar para etiquetas inteligentes. Elija cómo se entrega: como un ícono en el portal web, dentro de un escritorio remoto completo o ambos. Comience con el ícono del portal web; es el camino más sencillo y el que demuestra el vídeo. Asigne la aplicación a un usuario de prueba, o mejor, a un pequeño grupo piloto; nunca a todos el primer día. La asignación de grupo da sus frutos más adelante: cuando se une un nuevo empleado, lo agrega al grupo en lugar de volver a publicar las solicitudes una por una. Elija también la primera aplicación adecuada: aquella sin la que su oficina no puede trabajar, normalmente el paquete de contabilidad o ERP. Si la aplicación más difícil funciona publicada, las fáciles siguen sin problemas.

Pruebe el primer inicio de sesión desde un navegador

En una computadora diferente, abra la dirección del portal, inicie sesión como usuario de prueba y haga clic en la aplicación publicada. El primer lanzamiento crea el perfil del usuario en el servidor, así que espere un poco más que los lanzamientos posteriores. Una vez que se abre, haga tres cosas reales: abra los datos reales, guarde un cambio e imprima o cierre limpiamente. Si la aplicación pregunta dónde se encuentran sus datos, apúntelo a la misma base de datos o carpeta compartida que ya usa la oficina: una aplicación publicada que trabaja en una copia de prueba de datos no le enseña nada. No invites a ningún usuario real hasta que esta prueba de primer inicio de sesión pase de principio a fin.

Acceso abierto desde cualquier lugar: de forma segura

Trabajar dentro de la oficina es solo la mitad de la promesa: la configuración del vídeo es un servidor RDP al que los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar. Repita la misma prueba de inicio de sesión del navegador desde fuera de la red de la oficina, desde casa o con datos móviles, y asegúrese de que el portal responda a través de HTTPS con un certificado válido, de modo que los inicios de sesión y las sesiones estén encriptados. El lado del servidor de esta configuración funciona a través del puerto de escritorio remoto estándar, 3389; ese puerto pertenece dentro de su red, entre la capa de publicación y el servidor.

Piloto con algunos usuarios y luego implementación

Ejecute el grupo piloto en la aplicación publicada para un trabajo real (un día completo como mínimo, idealmente durante un período de mucha actividad) y solucione lo que surja: la impresión es el punto problemático clásico en cualquier configuración de este tipo, así que pruebe las impresoras que realmente utiliza su oficina, desde una sesión del navegador, antes de la implementación. Sólo entonces publica el resto de aplicaciones y amplía los grupos, unos pocos usuarios a la vez.

Y las brechas honestas, expresadas claramente: Citrix Virtual Apps and Desktops es una plataforma mucho más grande (políticas más profundas, administración a mayor escala y una larga lista de funciones empresariales) y una oficina que realmente necesita esa escala debe permanecer en ella. Lo que cambia la ruta más ligera es el modelo de costos y el peso de la configuración: un servidor Windows autohospedado que usted controla, una consola más simple y licencias dirigidas a equipos pequeños en lugar de una plataforma empresarial. Para una oficina pequeña que sólo necesita sus aplicaciones en un navegador, esa opción suele ser la correcta: mire el vídeo para ver el producto exacto, sus pantallas y la configuración completa en un servidor real.