Ρύθμιση διακομιστή OrangeHRM

Ελέγξτε πρώτα τις Απαιτήσεις

Το OrangeHRM είναι μια εφαρμογή Ιστού PHP, επομένως ο διακομιστής από κάτω χρειάζεται μια τυπική στοίβα ιστού: Apache ως διακομιστής ιστού, PHP και MySQL ή MariaDB ως βάση δεδομένων. Ο ίδιος ο οδηγός εγκατάστασης διαρκεί λίγα λεπτά — η προετοιμασία αυτής της στοίβας είναι η πραγματική δουλειά.

Το μηχάνημα δεν χρειάζεται να είναι ισχυρό. Ένας υπολογιστής που παραμένει ενεργοποιημένος κατά τις ώρες γραφείου είναι ειλικρινά αρκετός για μια μικρή ομάδα, αλλά θα πρέπει να είναι ένα μηχάνημα που παραμένει σε ένα μέρος, είναι φυσικά ασφαλές και λαμβάνει αντίγραφα ασφαλείας — όχι ο καθημερινός φορητός υπολογιστής κάποιου.

Διαδρομή Α — Windows με XAMPP

Εάν το γραφείο σας λειτουργεί με Windows, αυτή είναι η πιο γρήγορη διαδρομή. Εγκαταστήστε το XAMPP από τον επίσημο ιστότοπο του — συνδυάζει Apache, MySQL και PHP μαζί — και ξεκινήστε το Apache και το MySQL από τον πίνακα ελέγχου XAMPP.

Κατεβάστε το αρχείο zip OrangeHRM Starter από τον επίσημο ιστότοπο της OrangeHRM και εξαγάγετε το στον φάκελο ιστού XAMPP:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Διαδρομή Β — Linux με στοίβα LAMP

Για έναν αποκλειστικό διακομιστή που θα λειτουργεί για χρόνια με λιγότερα κινούμενα μέρη, χρησιμοποιήστε το Linux. Εγκαταστήστε το Apache, το MariaDB (ή MySQL) και την PHP με τις επεκτάσεις που χρειάζεται το OrangeHRM και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του OrangeHRM από τον επίσημο ιστότοπο και εξαγωγή του στον φάκελο ιστού Apache:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

Δημιουργήστε τη βάση δεδομένων και τον δικό της χρήστη

Πριν ανοίξετε το πρόγραμμα εγκατάστασης, δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων για το OrangeHRM — για παράδειγμα με το όνομα orangehrm — στο phpMyAdmin (Windows) ή στον πελάτη σας MySQL/MariaDB (Linux) και δημιουργήστε έναν αποκλειστικό χρήστη βάσης δεδομένων με πραγματικό κωδικό πρόσβασης και πλήρη δικαιώματα μόνο σε αυτήν τη βάση δεδομένων.

Ανοίξτε το πρόγραμμα εγκατάστασης Web και περάστε τον έλεγχο συστήματος

Όλα από εδώ συμβαίνουν στο πρόγραμμα περιήγησης. Ανοίξτε το πρόγραμμα εγκατάστασης στη διεύθυνση:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

Ρυθμίσεις βάσης δεδομένων και ο λογαριασμός διαχειριστή

Στην οθόνη διαμόρφωσης της βάσης δεδομένων, εισαγάγετε τον κεντρικό υπολογιστή (συνήθως localhost), το όνομα της βάσης δεδομένων και τον αποκλειστικό χρήστη που δημιουργήσατε στο Βήμα 4 — όχι τον λογαριασμό root. Στη συνέχεια, ο οδηγός σας ζητά να δημιουργήσετε τον πρώτο χρήστη διαχειριστή. Αυτός ο λογαριασμός ελέγχει ολόκληρο το σύστημα: κάθε αρχείο υπαλλήλου, κάθε πεδίο μισθού, κάθε έγκριση άδειας.

Πρώτη σύνδεση και οι πρώτες ρυθμίσεις

Συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή που μόλις δημιουργήσατε και επιβεβαιώστε τη φόρτωση του πίνακα ελέγχου. Πρώτα, αποσυνδεθείτε και επιστρέψτε μία φορά, ώστε να γνωρίζετε ότι τα διαπιστευτήρια λειτουργούν. Στη συνέχεια, ορίστε το όνομα της εταιρείας σας στην περιοχή Διαχειριστής → Οργανισμός → Γενικές πληροφορίες, έτσι ώστε το σύστημα να φέρει το όνομα του γραφείου σας από την πρώτη μέρα.

Προσθήκη αρχείων υπαλλήλων και ρύθμιση άδειας

Με το σύστημα σε λειτουργία, προσθέστε τους ανθρώπους σας. Οι εγγραφές εργαζομένων ζωντανά στη λειτουργική μονάδα PIM — προσθέστε προσωπικό ένα προς ένα ή εισαγάγετε μια λίστα προσωπικού από το CSV χρησιμοποιώντας το δείγμα αρχείου από το PIM → Εισαγωγή δεδομένων, του οποίου η σειρά κεφαλίδας είναι η ακριβής μορφή που πρέπει να αντιστοιχεί στο αρχείο σας. Δώστε σε κάθε εργαζόμενο τη δική του σύνδεση ESS (self-service), ώστε να μπορούν να δουν τα δικά τους αρχεία και να υποβάλουν αίτηση για άδεια. Οι λογαριασμοί διαχειριστή παραμένουν ξεχωριστοί και λίγοι.

Στη συνέχεια, ρυθμίστε την άδεια στην ενότητα Αποχώρηση: καθορίστε τους τύπους αδειών, προσθέστε τα δικαιώματα κάθε υπαλλήλου για το έτος και η καθημερινή ροή φροντίζει μόνη της — οι υπάλληλοι κάνουν αίτηση, οι προϊστάμενοί τους εγκρίνουν και οι διαχειριστές βλέπουν τα πάντα.

Ασφαλίστε το όπως αξίζουν τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού

Ένα σύστημα ανθρώπινου δυναμικού διατηρεί τα περισσότερα προσωπικά δεδομένα στο γραφείο — ονόματα, διευθύνσεις, έγγραφα, άδειες και αρχεία που σχετίζονται με τους μισθούς. Αντιμετωπίστε τον διακομιστή ανάλογα: