Guía de configuración gratuita de NAS

Sepa qué cubre "gratis" antes de comenzar

El software de esta guía es TrueNAS y su edición comunitaria es realmente gratuita: sin licencia ni suscripción para los grupos, recursos compartidos, usuarios e instantáneas que se crean a continuación. La empresa que lo respalda vende sistemas comerciales y soporte, y así es como existe la edición gratuita.

Pero el software gratuito todavía se ejecuta en elementos físicos, así que cuente los costos reales una vez, antes de comenzar:

• Unidades: el almacenamiento en sí. Dos discos duros decentes son la única compra que importa.
• Electricidad: un NAS funciona día y noche. Una PC vieja y eficiente cuesta poco; una plataforma de juegos sedienta cuesta notablemente más. Mídelo, no adivines.
• Tu tiempo: una noche para construir, unos minutos al mes para cuidar.

Instalar TrueNAS en un SSD de arranque pequeño

Descargue el instalador de TrueNAS desde el sitio web oficial de TrueNAS (truenas.com), escríbalo en un pendrive e inicie la PC antigua desde allí. Elija Instalar y seleccione un SSD pequeño como unidad de arranque, no una de sus unidades de almacenamiento. El disco del sistema permanece separado, por lo que puede reemplazarse más tarde sin tocar sus datos. Un pendrive es un disco de arranque permanente deficiente; se desgastan silenciosamente.

Durante la instalación, establezca una contraseña segura para la cuenta de administrador y anótela en un lugar seguro y sin conexión. Reinicie y anote la dirección IP que se muestra en la pantalla de la PC: la interfaz web se encuentra en esa dirección. En el vídeo es:

http://192.168.1.50

Su propio NAS puede mostrar una dirección diferente; utilice siempre la que aparece en su pantalla.

Crear el grupo de almacenamiento: la base

Abra la interfaz web, vaya a Almacenamiento y cree un grupo a partir de sus unidades de almacenamiento. Dale un nombre simple: en el video, el grupo se llama tank. Con dos unidades, elija un espejo: ambas unidades contienen los mismos datos, por lo que una puede morir y no se pierde nada. Con tres o más, RAIDZ1 distribuye los datos con una unidad de seguridad.

Tómate tu tiempo aquí. El diseño de la piscina es la única decisión que resulta doloroso cambiar más adelante, y un solo viaje significa que no hay seguridad alguna: el día que muere, todo lo que hay en ella desaparece.

Cree conjuntos de datos y compártalos en SMB

Dentro del grupo, cree un conjunto de datos por trabajo (por ejemplo, medios, documentos y copias de seguridad). Luego, comparta cada uno en SMB para que Windows y Mac lo traten como una carpeta normal: Compartir → Recursos compartidos de Windows (SMB) → Agregar y apunte el recurso compartido al conjunto de datos. En Servicios, asegúrese de que el servicio SMB esté activado y configurado para iniciarse automáticamente.

En una PC con Windows, abra el Explorador de archivos y escriba la dirección NAS y el nombre del recurso compartido en la barra de direcciones; en el vídeo:

\\192.168.1.50\Media

Utilice su propia dirección NAS y su propio nombre compartido en lugar del ejemplo.

Dé a cada persona su propia cuenta de usuario

La cuenta de administrador es para administrar el NAS, no para el acceso diario a archivos; nunca comparta el inicio de sesión de administrador. En Credenciales → Usuarios, cree un usuario independiente para cada persona, con su propia contraseña. En cada conjunto de datos, establezca los permisos: quién puede leer, quién puede escribir y quién no ve nada en absoluto.

Activar instantáneas: el botón Deshacer

Las instantáneas son TrueNAS que guardan silenciosamente el estado de una carpeta en momentos establecidos. Un archivo eliminado, una edición incorrecta o incluso una carpeta cifrada con malware pueden volver al día anterior en cuestión de minutos. Configúrelos en Protección de datos → Tareas periódicas de instantáneas → Agregar: elija los conjuntos de datos que cambian con frecuencia, prográmelos diariamente (cada hora para carpetas de oficina ocupadas) y establezca una vida útil de dos a cuatro semanas: un buen punto de partida. Las instantáneas cuestan sólo el espacio de lo que cambió.

Mantenga una copia de seguridad fuera del NAS

El final honesto, dicho claramente: un NAS no es una copia de seguridad en sí mismo. Un espejo o un grupo RAIDZ sobrevive a una falla de la unidad, nada más. La eliminación, el ransomware que llega al NAS, una interrupción del suministro eléctrico, un incendio o un robo pueden acabar con toda la caja y todo lo que contiene a la vez, y ningún diseño de grupo protege contra eso.

Así que guarde al menos una copia de lo que importa fuera del NAS (una unidad externa almacenada en otro lugar o una copia en la nube) y pruebe a restaurar un archivo desde allí una vez para saber que funciona. Esa copia externa es parte del costo real contabilizado en el Paso 1, y es el paso que decide si un mal día es un inconveniente o un desastre.