OrangeHRM-palvelimen asetukset

Tarkista ensin vaatimukset

OrangeHRM on PHP-verkkosovellus, joten sen alla oleva palvelin tarvitsee tavallisen verkkopinon: Apache verkkopalvelimena, PHP ja MySQL tai MariaDB tietokannana. Itse ohjattu asennustoiminto vie minuutteja – pinon valmistelu on todellinen työ.

Koneen ei tarvitse olla tehokas. Tietokone, joka pysyy päällä virka-aikoina, riittää rehellisesti pienelle tiimille, mutta sen pitäisi olla kone, joka pysyy yhdessä paikassa, on fyysisesti turvallinen ja varmuuskopioidaan – ei kenenkään päivittäinen kannettava tietokone.

Reitti A – Windows ja XAMPP

Jos toimistosi käyttää Windowsia, tämä on nopein reitti. Asenna XAMPP sen viralliselta sivustolta – se yhdistää Apachen, MySQL:n ja PHP:n – ja käynnistä Apache ja MySQL XAMPP-ohjauspaneelista.

Lataa OrangeHRM Starter -zip viralliselta OrangeHRM-sivustolta ja pura se XAMPP-verkkokansioon:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Reitti B – Linux LAMP-pinolla

Käytä Linuxia erilliselle palvelimelle, jonka pitäisi toimia vuosia vähemmällä liikkuvilla osilla. Asenna Apache, MariaDB (tai MySQL) ja PHP OrangeHRM:n tarvitsemilla laajennuksilla, lataa sitten OrangeHRM viralliselta verkkosivustolta ja pura se Apache-verkkokansioon:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

Luo tietokanta ja sen oma käyttäjä

Luo ennen asennusohjelman avaamista OrangeHRM:lle tyhjä tietokanta – esimerkiksi orangehrm – phpMyAdminissa (Windows) tai MySQL/MariaDB-asiakkaassasi (Linux) ja luo oma tietokantakäyttäjä, jolla on oikea salasana ja täydet oikeudet vain kyseiseen tietokantaan.

Avaa Web Installer ja läpäise järjestelmätarkistus

Kaikki tästä eteenpäin tapahtuu selaimessa. Avaa asennusohjelma osoitteessa:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

Tietokannan asetukset ja järjestelmänvalvojan tili

Kirjoita tietokannan määritysnäytössä isäntä (yleensä localhost), tietokannan nimi ja vaiheessa 4 luomasi käyttäjä – älä päätiliä. Seuraavaksi ohjattu toiminto pyytää sinua luomaan ensimmäisen järjestelmänvalvojan. Tämä tili hallitsee koko järjestelmää: jokaista työntekijätietuetta, jokaista palkkakenttää, jokaista loman hyväksyntää.

Vahvistusnäytössä ohjattu toiminto rakentaa tietokantataulukot. Anna sen päättyä sulkematta välilehteä.

Ensimmäinen kirjautuminen ja ensimmäiset asetukset

Kirjaudu sisään juuri luomallasi järjestelmänvalvojan tilillä ja vahvista kojelaudan latautuminen. Kirjaudu ensin ulos ja takaisin sisään kerran, jotta tiedät, että tunnistetiedot toimivat. Aseta sitten yrityksesi nimi kohtaan Järjestelmänvalvoja → Organisaatio → Yleiset tiedot, jotta järjestelmä kantaa toimistosi nimen ensimmäisestä päivästä lähtien.

Lisää työntekijätiedot ja määritä loma

Kun järjestelmä on käynnissä, lisää henkilöitäsi. Työntekijätietueet sijaitsevat PIM-moduulissa — lisää henkilöstöä yksitellen tai tuo henkilöstöluettelo CSV-tiedostosta käyttämällä esimerkkitiedostoa kohdasta PIM → Tietojen tuonti, jonka otsikkorivi on täsmälleen siinä muodossa, jossa tiedostosi on vastattava. Anna jokaiselle työntekijälle oma ESS (self-service) -tunnus, jotta hän voi nähdä omat tiedot ja hakea itse lomaa; järjestelmänvalvojan tilit pysyvät erillisinä ja vähän.

Aseta sitten lomat Vapaa-moduulissa: määritä lomatyypit, lisää kunkin työntekijän vuoden oikeudet, niin päivittäinen kulku hoituu itsestään – työntekijät hakevat, heidän esimiehensä hyväksyvät ja järjestelmänvalvojat näkevät kaiken.

Suojaa niin kuin HR-tiedot ansaitsee

HR-järjestelmässä on eniten henkilökohtaisia tietoja toimistossa – nimet, osoitteet, asiakirjat, loma- ja palkkatiedot. Käsittele palvelinta vastaavasti:

Varmuuskopioi kaksi asiaa yhdessä: tietokanta (tietueet) ja OrangeHRM-kansion ladatut tiedostot (asiakirjan liitteet) – jompikumpi yksinään on epätäydellinen palautus. Säilytä kopiot muualla kuin palvelimella, pidä pino ajan tasalla ja tarkista, kenellä on järjestelmänvalvojan tili aina, kun joku lähtee toimistosta.