OrangeHRM Server Setup

Suriin muna ang Mga Kinakailangan

Ang OrangeHRM ay isang PHP web application, kaya ang server sa ilalim nito ay nangangailangan ng karaniwang web stack: Apache bilang web server, PHP, at MySQL o MariaDB bilang database. Ang installer wizard mismo ay tumatagal ng ilang minuto — ang paghahanda sa stack na iyon ay ang tunay na gawain.

Hindi kailangang maging malakas ang makina. Ang isang PC na nananatiling naka-on sa mga oras ng opisina ay sa totoo lang sapat na para sa isang maliit na team, ngunit ito ay dapat na isang makina na nananatili sa isang lugar, pisikal na ligtas at naba-back up — hindi ang araw-araw na laptop ng isang tao.

Route A — Windows na may XAMPP

Kung nakatira ang iyong opisina sa Windows, ito ang pinakamabilis na ruta. I-install ang XAMPP mula sa opisyal na site nito — pinagsama-sama nito ang Apache, MySQL at PHP — at simulan ang Apache at MySQL mula sa control panel ng XAMPP.

I-download ang OrangeHRM Starter zip mula sa opisyal na website ng OrangeHRM at i-extract ito sa XAMPP web folder:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Route B — Linux na may LAMP Stack

Para sa isang dedikadong server na dapat tumakbo nang maraming taon na may mas kaunting mga gumagalaw na bahagi, gamitin ang Linux. I-install ang Apache, MariaDB (o MySQL) at PHP gamit ang mga extension na kailangan ng OrangeHRM, pagkatapos ay i-download ang OrangeHRM mula sa opisyal na website at i-extract ito sa Apache web folder:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

Gumawa ng Database at Sariling Gumagamit Nito

Bago buksan ang installer, lumikha ng isang walang laman na database para sa OrangeHRM — halimbawa pinangalanang orangehrm — sa phpMyAdmin (Windows) o sa iyong MySQL/MariaDB client (Linux), at lumikha ng nakalaang user ng database na may tunay na password at buong karapatan sa database na iyon lamang.

Buksan ang Web Installer at Ipasa ang System Check

Lahat mula rito ay nangyayari sa browser. Buksan ang installer sa:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

Mga Setting ng Database at ang Admin Account

Sa screen ng configuration ng database, ilagay ang host (karaniwan ay localhost), ang pangalan ng database at ang dedikadong user na ginawa mo sa Hakbang 4 — hindi ang root account. Susunod, hihilingin sa iyo ng wizard na likhain ang unang admin user. Kinokontrol ng account na ito ang buong system: bawat rekord ng empleyado, bawat field ng suweldo, bawat pag-apruba ng leave.

Unang Pag-log in at ang Unang Mga Setting

Mag-log in gamit ang admin account na kakagawa mo lang at kumpirmahin ang pag-load ng dashboard. Una, mag-log out at bumalik nang isang beses, para malaman mong gumagana ang mga kredensyal. Pagkatapos ay itakda ang pangalan ng iyong kumpanya sa ilalim ng Admin → Organisasyon → Pangkalahatang Impormasyon, upang dalhin ng system ang pangalan ng iyong opisina mula sa unang araw.

Magdagdag ng Mga Rekord ng Empleyado at Mag-set Up ng Pag-iwan

Sa paggana ng system, idagdag ang iyong mga tao. Live ang mga talaan ng empleyado sa PIM module — magdagdag ng mga tauhan nang paisa-isa, o mag-import ng listahan ng kawani mula sa CSV gamit ang sample na file mula sa PIM → Pag-import ng Data, na ang header row ay ang eksaktong format na dapat tumugma sa iyong file. Bigyan ang bawat empleyado ng sarili nilang ESS (self-service) login para makita nila ang sarili nilang mga rekord at mag-apply ng leave sa kanilang sarili; mananatiling hiwalay at kakaunti ang mga admin account.

Pagkatapos ay i-set up ang leave sa Leave module: tukuyin ang iyong mga uri ng leave, idagdag ang karapatan ng bawat empleyado para sa taon, at ang pang-araw-araw na daloy ang bahala sa sarili nito — mag-apply ang mga empleyado, aprubahan ng kanilang mga superbisor, at makikita ng mga admin ang lahat.

Secure It Like HR Data Deserves

Ang HR system ang nagtataglay ng pinakamaraming personal na data sa opisina — mga pangalan, address, dokumento, leave at mga rekord na nauugnay sa suweldo. Tratuhin ang server nang naaayon:

I-back up ang dalawang bagay nang magkasama: ang database (ang mga tala) at ang na-upload na mga file ng OrangeHRM folder (mga attachment ng dokumento) — alinman sa isa lamang ay hindi kumpletong pagpapanumbalik. Itago ang mga kopya sa ibang lugar maliban sa server mismo, panatilihing na-update ang stack, at suriin kung sino ang may hawak ng admin account tuwing may aalis sa opisina.