OrangeHRM સર્વર સેટઅપ

જરૂરીયાતો પહેલા તપાસો

ઓરેન્જએચઆરએમ એ PHP વેબ એપ્લિકેશન છે, તેથી તેની નીચે સર્વરને પ્રમાણભૂત વેબ સ્ટેકની જરૂર છે: વેબ સર્વર તરીકે અપાચે, PHP, અને ડેટાબેઝ તરીકે MySQL અથવા MariaDB. ઇન્સ્ટોલર વિઝાર્ડ પોતે જ મિનિટ લે છે — તે સ્ટેક તૈયાર કરવાનું વાસ્તવિક કાર્ય છે.

મશીન શક્તિશાળી હોવું જરૂરી નથી. એક પીસી જે ઓફિસના સમય દરમિયાન ચાલુ રહે છે તે નાની ટીમ માટે પ્રમાણિકપણે પર્યાપ્ત છે, પરંતુ તે એક એવું મશીન હોવું જોઈએ જે એક જગ્યાએ રહે, શારીરિક રીતે સુરક્ષિત હોય અને બેકઅપ મેળવતું હોય — કોઈનું દૈનિક લેપટોપ નહીં.

રૂટ A — XAMPP સાથે વિન્ડોઝ

જો તમારી ઓફિસ Windows પર રહે છે, તો આ સૌથી ઝડપી રસ્તો છે. તેની અધિકૃત સાઇટ પરથી XAMPP ઇન્સ્ટોલ કરો — તે Apache, MySQL અને PHP ને એકસાથે બંડલ કરે છે — અને XAMPP કંટ્રોલ પેનલથી Apache અને MySQL શરૂ કરો.

ઓરેન્જએચઆરએમ સ્ટાર્ટર ઝિપને અધિકૃત OrangeHRM વેબસાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરો અને તેને XAMPP વેબ ફોલ્ડરમાં બહાર કાઢો:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

રૂટ B — LAMP સ્ટેક સાથે Linux

એક સમર્પિત સર્વર માટે કે જે ઓછા ફરતા ભાગો સાથે વર્ષો સુધી ચાલવું જોઈએ, Linux નો ઉપયોગ કરો. Apache, MariaDB (અથવા MySQL) અને PHP ને OrangeHRM ની જરૂરિયાતવાળા એક્સ્ટેન્શન્સ સાથે ઇન્સ્ટોલ કરો, પછી અધિકૃત વેબસાઇટ પરથી OrangeHRM ડાઉનલોડ કરો અને તેને Apache વેબ ફોલ્ડરમાં બહાર કાઢો:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

ડેટાબેઝ અને તેના પોતાના વપરાશકર્તા બનાવો

ઇન્સ્ટોલર ખોલતા પહેલા, OrangeHRM માટે ખાલી ડેટાબેઝ બનાવો — ઉદાહરણ તરીકે orangehrm નામનું — phpMyAdmin (Windows) અથવા તમારા MySQL/MariaDB ક્લાયંટ (Linux) માં, અને માત્ર તે ડેટાબેઝ પર વાસ્તવિક પાસવર્ડ અને સંપૂર્ણ અધિકારો સાથે સમર્પિત ડેટાબેઝ વપરાશકર્તા બનાવો.

વેબ ઇન્સ્ટોલર ખોલો અને સિસ્ટમ ચેક પાસ કરો

અહીંથી બધું બ્રાઉઝરમાં થાય છે. અહીં ઇન્સ્ટોલર ખોલો:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

ડેટાબેઝ સેટિંગ્સ અને એડમિન એકાઉન્ટ

ડેટાબેઝ રૂપરેખાંકન સ્ક્રીન પર, હોસ્ટ દાખલ કરો (સામાન્ય રીતે લોકલહોસ્ટ), ડેટાબેઝનું નામ અને તમે સ્ટેપ 4 માં બનાવેલ સમર્પિત વપરાશકર્તા — રૂટ એકાઉન્ટ નહીં. આગળ વિઝાર્ડ તમને પ્રથમ એડમિન વપરાશકર્તા બનાવવા માટે કહે છે. આ એકાઉન્ટ સમગ્ર સિસ્ટમને નિયંત્રિત કરે છે: દરેક કર્મચારીનો રેકોર્ડ, દરેક પગાર ક્ષેત્ર, દરેક રજાની મંજૂરી.

પુષ્ટિ સ્ક્રીન પર વિઝાર્ડ ડેટાબેઝ કોષ્ટકો બનાવે છે. ટેબ બંધ કર્યા વિના તેને પૂર્ણ થવા દો.

પ્રથમ લોગિન અને પ્રથમ સેટિંગ્સ

તમે હમણાં જ બનાવેલ એડમિન એકાઉન્ટ સાથે લોગ ઇન કરો અને ડેશબોર્ડ લોડની પુષ્ટિ કરો. પ્રથમ, લોગ આઉટ કરો અને એકવાર પાછા ઇન કરો, જેથી તમે ઓળખો કે ઓળખપત્ર કામ કરે છે. પછી તમારી કંપનીનું નામ એડમિન → સંસ્થા → સામાન્ય માહિતી હેઠળ સેટ કરો, જેથી સિસ્ટમ પહેલા દિવસથી તમારી ઓફિસનું નામ વહન કરે.

કર્મચારી રેકોર્ડ્સ ઉમેરો અને રજા સેટ કરો

સિસ્ટમ ચાલતી હોવાથી, તમારા લોકોને ઉમેરો. કર્મચારીઓના રેકોર્ડ્સ PIM મોડ્યુલમાં રહે છે — એક પછી એક સ્ટાફ ઉમેરો, અથવા PIM → ડેટા આયાત માંથી નમૂના ફાઇલનો ઉપયોગ કરીને CSV માંથી સ્ટાફ સૂચિ આયાત કરો, જેની હેડર પંક્તિ તમારી ફાઇલ સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ તે ચોક્કસ ફોર્મેટ છે. દરેક કર્મચારીને તેમનું પોતાનું ESS (સ્વ-સેવા) લોગિન આપો જેથી તેઓ તેમના પોતાના રેકોર્ડ જોઈ શકે અને રજા માટે અરજી કરી શકે; એડમિન એકાઉન્ટ અલગ અને થોડા રહે છે.

પછી લીવ મોડ્યુલમાં રજા સેટ કરો: તમારા રજાના પ્રકારોને વ્યાખ્યાયિત કરો, વર્ષ માટે દરેક કર્મચારીની હકદારી ઉમેરો અને દૈનિક પ્રવાહ પોતાની સંભાળ રાખે છે — કર્મચારીઓ અરજી કરે છે, તેમના સુપરવાઇઝર મંજૂર કરે છે અને એડમિન બધું જુએ છે.

તેને HR ડેટાની જેમ સુરક્ષિત કરો

એચઆર સિસ્ટમ ઑફિસમાં સૌથી વધુ વ્યક્તિગત ડેટા ધરાવે છે — નામ, સરનામાં, દસ્તાવેજો, રજા અને પગાર-સંબંધિત રેકોર્ડ્સ. તે મુજબ સર્વર સાથે વ્યવહાર કરો: