બધા મોબાઇલ ઉપકરણોને નિયંત્રિત કરો 😳 મેનેજ એન્જિન MDM સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

MDM કન્સોલમાં સાઇન ઇન કરો અને વન-ટાઇમ સેટઅપ પૂર્ણ કરો

ManageEngine મોબાઇલ ડિવાઇસ મેનેજર પ્લસ કન્સોલ ખોલીને પ્રારંભ કરો — વિડિઓમાં તે ક્લાઉડ કન્સોલમાં કામ કરે છે, અને તે જ ઉત્પાદન તમે તમારા પોતાના સર્વર પર ઇન્સ્ટોલ કરો છો તે ઑન-પ્રિમિસીસ એડિશનમાં પણ આવે છે. તમારા એડમિન એકાઉન્ટ સાથે સાઇન ઇન કરો અને પ્રથમ વખત સેટઅપ પૂર્ણ કરો. આ માર્ગદર્શિકામાંની દરેક વસ્તુ — નોંધણી, પ્રોફાઇલ્સ, એપ્લિકેશન્સ અને રિમોટ ક્રિયાઓ — આ એક વેબ કન્સોલથી કરવામાં આવે છે; તમારા પોતાના PC પર ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે કંઈ નથી અને ચલાવવા માટે કોઈ આદેશો નથી.

iOS ઉપકરણો માટે APNs પ્રમાણપત્ર બનાવો

એક iPhone અથવા iPad મેનેજ કરી શકાય તે પહેલાં, Apple ને APNs (Apple Push Notification service) પ્રમાણપત્રની જરૂર છે — આ તે છે જે MDM સર્વરને iOS ઉપકરણો સાથે વાત કરવા દે છે. કન્સોલમાંથી નોંધણી પર જાઓ અને APNs પ્રમાણપત્ર વિભાગ ખોલો, પછી CSR (પ્રમાણપત્ર પર હસ્તાક્ષર કરવાની વિનંતી) જનરેટ કરો. તેને ડાઉનલોડ કરો અને કન્સોલમાં આપેલી લિંક પરથી ઝોહો કોર્પોરેશન દ્વારા સહી કરાવો.

આગળ, કોર્પોરેટ Apple ID વડે Apple Push Certificates પોર્ટલમાં સાઇન ઇન કરો, હસ્તાક્ષરિત CSR અપલોડ કરીને પ્રમાણપત્ર બનાવો અને Apple દ્વારા સહી કરેલ પ્રમાણપત્ર ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો (MDM_ZOHO_Corporation_Certificate.pem). MDM કન્સોલમાં પાછા, તે ફાઇલ અપલોડ કરો, કોર્પોરેટ Apple ID અને સૂચના ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો અને અપલોડ કરો ક્લિક કરો. iOS નોંધણી હવે અનલૉક છે.

ME MDM એપ્લિકેશન સાથે Android ઉપકરણોની નોંધણી કરો

કોન્સોલમાંથી નોંધણી આમંત્રણ મોકલો (નોંધણી વિભાગમાંથી તમે એક પછી એક વપરાશકર્તાઓને આમંત્રિત કરી શકો છો અથવા બલ્ક નોંધણી માટે CSV આયાત કરી શકો છો). Android ફોન પર, વપરાશકર્તા સ્વ-નોંધણી લિંક ખોલે છે, જે તેમને પ્લે સ્ટોર પર ME MDM એપ્લિકેશન પર લઈ જાય છે. એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરો અને ખોલો, MDM ક્લાઉડ પસંદ કરો (અથવા ઑન-પ્રિમિસીસ સર્વર, જો તે તમે ચલાવો છો), અને આમંત્રિત એકાઉન્ટ સાથે સાઇન ઇન કરો.

ઉપકરણ વ્યક્તિગત છે કે કોર્પોરેટ માલિકીની છે તે સ્પષ્ટ કરો, શરતો સ્વીકારો અને સક્રિય કરો પર ટૅપ કરીને ઉપકરણ સંચાલકને સક્ષમ કરો. ફોન હવે તમારી કન્સોલ ઇન્વેન્ટરીમાં દેખાય છે, અને તેના જૂથને પહેલેથી જ સોંપેલ કોઈપણ પ્રોફાઇલ અથવા એપ્લિકેશન આપમેળે લાગુ થાય છે.

નોંધણી લિંક સાથે iPhones અને iPad ની નોંધણી કરો

iPhone અથવા iPad પર, વપરાશકર્તા આમંત્રણમાંથી સ્વ-નોંધણી URL ખોલે છે અને તમારી સંસ્થાના એકાઉન્ટ સાથે સાઇન ઇન કરે છે. ઉપકરણ વ્યક્તિગત છે કે કોર્પોરેટ છે તે પસંદ કર્યા પછી, જ્યારે સંકેત આપવામાં આવે ત્યારે વપરાશકર્તા મોબાઇલ ડિવાઇસ મેનેજર પ્લસ પ્રોફાઇલ ઇન્સ્ટોલ કરે છે અને ઉપકરણ સેટિંગ્સમાં તેના પર વિશ્વાસ કરે છે.

પ્રોફાઇલ ઇન્સ્ટૉલ થતાંની સાથે જ ઉપકરણની નોંધણી કરવામાં આવે છે: તે તેની સંપૂર્ણ વિગતો સાથે કન્સોલ ઇન્વેન્ટરીમાં દેખાય છે અને તેના જૂથમાં વિતરિત કરાયેલ પ્રોફાઇલ્સ અને એપ્લિકેશનો તેમની જાતે જ અરજી કરવાનું શરૂ કરે છે.

ઉપકરણોને જૂથોમાં ગોઠવો અને વપરાશકર્તાઓને સોંપો

એક પછી એક ફોનનું સંચાલન કરશો નહીં. કન્સોલમાં, નોંધાયેલ ઉપકરણોને જૂથોમાં ગોઠવો — ઉદાહરણ તરીકે વિભાગ (એકાઉન્ટ્સ, સેલ્સ, ફીલ્ડ ટીમ) દ્વારા અથવા પ્લેટફોર્મ (Android, iOS) દ્વારા — અને ખાતરી કરો કે દરેક ઉપકરણ તેના વપરાશકર્તાને સોંપાયેલ છે. જૂથો એ એકમ છે જેના પર બીજું બધું કાર્ય કરે છે: તમે જે પણ પ્રોફાઇલ અથવા એપ્લિકેશન જૂથને વિતરિત કરો છો તે તેના દરેક ઉપકરણ સુધી પહોંચે છે, જેમાં પછીથી નોંધાયેલા ઉપકરણોનો સમાવેશ થાય છે.

પ્રોફાઈલ્સ બનાવો — Wi-Fi, પાસકોડ અને નીતિ સેટિંગ્સને દબાણ કરો

પ્રોફાઈલ એ છે કે સેટિંગ્સ ફોન સુધી કેવી રીતે પહોંચે છે. કન્સોલમાં, પ્રોફાઇલ પર જાઓ, પ્રોફાઇલ બનાવો પર ક્લિક કરો અને પ્લેટફોર્મ પસંદ કરો — iOS, Android અથવા Windows. દરેક પ્લેટફોર્મ માટે એક પ્રોફાઇલ અલગથી બનાવવામાં આવે છે, કારણ કે દરેક સિસ્ટમની પોતાની સેટિંગ્સ હોય છે.

પ્રોફાઇલને નામ અને વર્ણન આપો, પછી ડાબી તકતીમાંથી ગોઠવણીઓ વ્યાખ્યાયિત કરો: Wi-Fi (ઓફિસ નેટવર્કનું નામ અને પાસવર્ડ, જેથી સ્ટાફ ફોન આપમેળે જોડાય અને પાસવર્ડ ક્યારેય હાથ વડે શેર ન થાય), પાસકોડ નિયમો, પ્રતિબંધો (ઉદાહરણ તરીકે કૅમેરા અથવા ઍપ ઇન્સ્ટોલેશન નિયંત્રણો), અને અન્ય સેટિંગ્સ જેમ કે VPN જેવી કે જ્યાં તમને ઇમેઇલની જરૂર હોય. તમે જાઓ તેમ દરેક રૂપરેખાંકન સાચવો, પછી પ્રકાશિત કરો ક્લિક કરો. પ્રકાશિત પ્રોફાઇલ ત્યાં સુધી કંઈ કરતી નથી જ્યાં સુધી તમે તેને ઉપકરણો અથવા જૂથો સાથે જોડાશો — તેને પગલું 5 થી જૂથોમાં વિતરિત કરો અને તે જૂથોમાંના દરેક ફોન પર સેટિંગ્સ આવે.

કન્સોલમાંથી શાંતિપૂર્વક એપ્લિકેશન્સનું વિતરણ કરો

તમારી ટીમને કન્સોલના એપ રિપોઝીટરીમાં જરૂરી એપ્સ ઉમેરો — પ્લે સ્ટોર / એપ સ્ટોરમાંથી એપ્સ સ્ટોર કરો અથવા તમારી કંપનીની પોતાની ઇન-હાઉસ એપ ફાઇલો. પછી એપ્સને ઉપકરણ જૂથોમાં વિતરિત કરો. મેનેજ્ડ ડિવાઇસ પર જરૂરી એપ્સ યુઝરને સ્ટોરમાંથી શોધ્યા વિના ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે અને સ્ટાફ પણ ડિવાઇસ પર દેખાતા એપ કૅટેલોગમાંથી વૈકલ્પિક એપ્સને પસંદ કરી શકે છે.

કારણ કે વિતરણ જૂથ-આધારિત છે, જ્યારે નવા કર્મચારીનો ફોન યોગ્ય જૂથમાં નોંધાયેલ છે, ત્યારે ઑફિસ એપ્લિકેશનોનો સંપૂર્ણ સેટ તેની જાતે જ આવે છે.

ઉપકરણોને દૂરથી મેનેજ કરો — ખોવાયેલા ફોનને શોધો, લોક કરો અને સાફ કરો

દિન-પ્રતિદિન, કન્સોલની ઇન્વેન્ટરી તમને દરેક નોંધાયેલ ઉપકરણ — મોડેલ, OS, વપરાશકર્તા અને અનુપાલન સ્થિતિનું લાઈવ વ્યૂ આપે છે — અને તમે વિગતોને તાજી કરવા માટે સ્કેન ટ્રિગર કરી શકો છો. જ્યારે ફોન ખોવાઈ જાય અથવા કર્મચારી નીકળી જાય, ત્યારે કન્સોલમાં ઉપકરણ પસંદ કરો અને રિમોટ ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરો: નકશા પર ઉપકરણને લોકો કરો, તેને તરત જ લોક કરો અથવા તેને લૂછી નાખો — ખોવાયેલા કોર્પોરેટ ફોન માટે સંપૂર્ણ વાઇપ કરો, જેથી ઓફિસ ડેટા હેન્ડસેટ સાથે દૂર ન જાય.