הגדרת שרת OrangeHRM

בדוק תחילה את הדרישות

OrangeHRM הוא יישום אינטרנט של PHP, כך שהשרת שמתחתיו צריך מחסנית אינטרנט סטנדרטית: Apache כשרת האינטרנט, PHP ו-MySQL או MariaDB כמסד הנתונים. אשף ההתקנה עצמו לוקח דקות - הכנת הערימה הזו היא העבודה האמיתית.

המכונה לא צריכה להיות חזקה. מחשב שנשאר מופעל בשעות המשרד מספיק בכנות לצוות קטן, אבל זה צריך להיות מכונה שנשארת במקום אחד, מאובטחת פיזית ומגובה - לא המחשב הנייד היומי של מישהו.

מסלול A - Windows עם XAMPP

אם המשרד שלך פועל על Windows, זהו המסלול המהיר ביותר. התקן את XAMPP מהאתר הרשמי שלו - הוא מאגד את Apache, MySQL ו-PHP יחד - והפעל את Apache ו-MySQL מלוח הבקרה של XAMPP.

הורד את הזיפ של OrangeHRM Starter מהאתר הרשמי של OrangeHRM וחלץ אותו לתיקיית האינטרנט XAMPP:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

מסלול B - לינוקס עם ערימת LAMP

עבור שרת ייעודי שאמור לפעול במשך שנים עם פחות חלקים נעים, השתמש ב-Linux. התקן את Apache, MariaDB (או MySQL) ו-PHP עם ההרחבות ש- OrangeHRM צריך, ולאחר מכן הורד את OrangeHRM מהאתר הרשמי וחלץ אותו לתיקיית האינטרנט של Apache:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

צור את מסד הנתונים ואת המשתמש שלו

לפני פתיחת תוכנית ההתקנה, צור מסד נתונים ריק עבור OrangeHRM - למשל בשם orangehrm - ב-phpMyAdmin (Windows) או בלקוח MySQL/MariaDB שלך (Linux), וצור משתמש מסד נתונים ייעודי עם סיסמה אמיתית וזכויות מלאות על מסד הנתונים הזה בלבד.

פתח את מתקין האינטרנט ועבור את בדיקת המערכת

הכל מכאן קורה בדפדפן. פתח את תוכנית ההתקנה בכתובת:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

הגדרות מסד נתונים וחשבון הניהול

במסך תצורת מסד הנתונים, הזן את המארח (בדרך כלל localhost), את שם מסד הנתונים ואת המשתמש הייעודי שיצרת בשלב 4 - לא את חשבון השורש. בשלב הבא, האשף מבקש ממך ליצור את משתמש הניהול הראשון. חשבון זה שולט על כל המערכת: כל רישום עובד, כל שדה שכר, כל אישור חופשה.

כניסה ראשונה וההגדרות הראשונות

התחבר עם חשבון הניהול שזה עתה יצרת ואשר את טעינת לוח המחוונים. ראשית, צא והיכנס פעם אחת, כדי שתדע שהאישורים עובדים. לאחר מכן הגדר את שם החברה שלך תחת מנהל → ארגון → מידע כללי, כך שהמערכת תישא את שם המשרד שלך מהיום הראשון.

הוסף רשומות עובדים והגדר חופשה

כשהמערכת פועלת, הוסף את האנשים שלך. רשומות עובדים מופיעות במודול PIM - הוסף צוות אחד אחד, או ייבא רשימת צוות מ-CSV באמצעות קובץ הדוגמה מ-PIM → ייבוא ​​נתונים, ששורת הכותרת שלו היא הפורמט המדויק של הקובץ שלך. תן לכל עובד התחברות ESS משלו (שירות עצמי) כדי שיוכלו לראות את הרשומות שלו ולהגיש בקשה לחופשה בעצמם; חשבונות ניהול נשארים נפרדים ומעטים.

לאחר מכן הגדר חופשה במודול עזיבה: הגדר את סוגי החופשות שלך, הוסף את הזכאות של כל עובד לשנה, והזרימה היומית מטפלת בעצמה - עובדים מגישים בקשה, הממונים עליהם מאשרים, והמנהלים רואים הכל.

אבטח אותם כפי שמגיע נתוני משאבי אנוש

מערכת משאבי אנוש מחזיקה את רוב הנתונים האישיים במשרד - שמות, כתובות, מסמכים, רישומים הקשורים לחופשות ושכר. התייחס לשרת בהתאם:

גבה שני דברים ביחד: בסיס הנתונים (הרשומות) וקבצים שהועלו של תיקיית OrangeHRM (קבצים מצורפים למסמכים) - כל אחד מהם לבדו הוא שחזור לא שלם. שמור את העותקים במקום אחר מלבד השרת עצמו, שמור את הערימה מעודכנת ובדוק מי מחזיק בחשבון מנהל בכל פעם שמישהו עוזב את המשרד.