Pengaturan Server OrangeHRM

Periksa Persyaratannya Terlebih Dahulu

OrangeHRM adalah aplikasi web PHP, sehingga server di bawahnya memerlukan web stack standar: Apache sebagai server web, PHP, dan MySQL atau MariaDB sebagai database. Wizard penginstalnya sendiri memerlukan waktu beberapa menit — menyiapkan tumpukan itu adalah pekerjaan yang sebenarnya.

Mesinnya tidak perlu bertenaga besar. PC yang tetap menyala selama jam kantor sejujurnya sudah cukup untuk sebuah tim kecil, namun harus berupa mesin yang tetap berada di satu tempat, aman secara fisik, dan dicadangkan — bukan laptop sehari-hari seseorang.

Rute A — Windows dengan XAMPP

Jika kantor Anda menggunakan Windows, ini adalah rute tercepat. Instal XAMPP dari situs resminya — yang menggabungkan Apache, MySQL, dan PHP — lalu mulai Apache dan MySQL dari panel kontrol XAMPP.

Unduh zip OrangeHRM Starter dari situs resmi OrangeHRM dan ekstrak ke dalam folder web XAMPP:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Buka Penginstal Web dan Lewati Pemeriksaan Sistem

Semuanya dari sini terjadi di browser. Buka installernya di:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

Login Pertama dan Pengaturan Pertama

Masuk dengan akun admin yang baru saja Anda buat dan konfirmasi pemuatan dasbor. Pertama, keluar dan masuk kembali sekali, sehingga Anda tahu kredensialnya berfungsi. Kemudian tetapkan nama perusahaan Anda pada Admin → Organisasi → Informasi Umum, sehingga sistem akan membawa nama kantor Anda sejak hari pertama.

Tambahkan Catatan Karyawan dan Atur Cuti

Dengan sistem berjalan, tambahkan orang-orang Anda. Catatan karyawan ada di modul PIM — tambahkan staf satu per satu, atau impor daftar staf dari CSV menggunakan file contoh dari PIM → Impor Data, yang baris headernya memiliki format yang sama persis dengan file Anda. Memberikan login ESS (layanan mandiri) kepada setiap karyawan sehingga mereka dapat melihat catatan mereka sendiri dan mengajukan cuti sendiri; akun admin tetap terpisah dan sedikit.

Kemudian atur cuti di modul Cuti: tentukan jenis cuti Anda, tambahkan hak setiap karyawan untuk tahun tersebut, dan alur harian akan berjalan dengan sendirinya — karyawan melamar, supervisor mereka menyetujui, dan admin melihat semuanya.

Aman Seperti Layaknya Data HR

Sistem SDM menyimpan sebagian besar data pribadi di kantor — nama, alamat, dokumen, catatan terkait cuti dan gaji. Perlakukan server sebagaimana mestinya:

Cadangkan dua hal bersama-sama: database (catatan) dan file yang diunggah folder OrangeHRM (lampiran dokumen) — keduanya saja merupakan pemulihan yang tidak lengkap. Simpan salinannya di tempat lain selain di server itu sendiri, terus perbarui tumpukannya, dan tinjau siapa yang memegang akun admin setiap kali seseorang meninggalkan kantor.