Previeni la perdita di dati ⚠️ Configurazione DLP di ManageEngine
I dati di Office scompaiono silenziosamente su pen drive, e-mail personali e caricamenti nel cloud. Questo video configura Acronis Endpoint Central DLP in modo corretto: controllo dei dispositivi, dispositivi attendibili, regole dei file e audit innanzitutto, in modo che i file sensibili rimangano all'interno dell'ufficio.
📑Capitoli
- Come escono i dati dell'ufficio: pen drive, e-mail personali e caricamenti nel cloud
- Che cosa Endpoint Central DLP può controllare sui PC dell'ufficio
- Prima di tutto controlla: osserva lo spostamento dei dati prima di bloccare qualsiasi cosa
- Controllo dispositivo: regole per pen drive e archivi rimovibili
- Dispositivi attendibili: consentono solo pen drive approvati dall'azienda
- Regole dei file: proteggi i file sensibili ovunque cerchino di spostarsi
- Distribuisci la policy ai PC dell'ufficio
- Leggere i rapporti di audit e rafforzare le regole
📋 Panoramica e guida passo passo
Scopri come i dati lasciano l'ufficio
La fuga di dati in un piccolo ufficio raramente assomiglia ad un attacco di pirateria informatica. Un membro dello staff copia l'elenco dei clienti su una pen drive, inoltra un preventivo a un ID e-mail personale o carica file di Office su un account cloud personale e i dati scompaiono senza che nessuno se ne accorga. DLP (Data Loss Prevention) è il livello di controllo che sorveglia e limita esattamente queste vie di uscita.
Apri i controlli DLP in Endpoint Central
In Acronis Engine Endpoint Central, il lato DLP funziona tramite l'agente già installato sui PC dell'ufficio: il controllo dei dispositivi regola i dispositivi rimovibili come l'archiviazione USB, i dispositivi attendibili elencano i dispositivi specifici che rimangono consentiti e le regole dei file regolano cosa succede quando file sensibili vengono copiati, allegati o caricati. Tutto viene configurato una volta nella console centrale e inviato ai PC come policy.
Avvia in modalità di controllo: monitora prima di bloccare
L'approccio del video prevede innanzitutto il controllo: attiva il monitoraggio e il tracciamento dell'accesso ai file prima di applicare qualsiasi blocco. Per i primi giorni vedi semplicemente la realtà (quali PC copiano file su pen drive, quali file spostano e con quale frequenza), quindi le regole finali si basano sui fatti, non su supposizioni.
Imposta il controllo del dispositivo per pen drive e archivi rimovibili
Il controllo dei dispositivi è la prima regola rigida: i dispositivi di archiviazione USB sconosciuti vengono bloccati o resi di sola lettura laddove un blocco completo è troppo rigido. Un utente può comunque leggere da una pen drive esterna dove lo consenti, ma i file di Office non possono essere scritti su di essa. Tastiere, mouse e altri dispositivi non di archiviazione non sono il bersaglio: la regola riguarda lo spazio di archiviazione che può portare via i dati.
Aggiungi dispositivi attendibili per pen drive approvati
Un divieto totale dell'USB interrompe anche il lavoro reale, quindi l'azienda conserva un piccolo set di pen drive approvate e le registra come dispositivi attendibili. Solo quei dispositivi specifici funzionano per la scrittura; ogni altra pen drive rimane bloccata. Se un'unità attendibile viene persa, rimuovila immediatamente dall'elenco dei dispositivi attendibili: la regola è forte quanto è aggiornato l'elenco.
Crea regole file per dati sensibili
Il controllo del dispositivo gestisce il percorso della pen drive; le regole del file gestiscono il file stesso. Definisci ciò che conta come sensibile (i tipi di file, le cartelle o i documenti nominati che contano per l'azienda) e imposta cosa può accadergli: la copia su un archivio rimovibile, l'allegato a email personali o il caricamento tramite il browser possono essere bloccati o almeno controllati e avvisati, mentre continua il normale lavoro interno.
Implementare prima la policy a un gruppo pilota
Non inviare la policy completata a ogni PC il primo giorno. Applicalo a un piccolo gruppo pilota, osserva cosa si rompe e correggi le regole prima del lancio completo. Gli agenti prelevano la policy dal server Endpoint Central, quindi non è necessaria alcuna visita alla scrivania per ciascuna macchina.
Leggi i rapporti di controllo e poi applicali
Con i dati di controllo in mano, il passaggio finale è semplice: controllare i rapporti per chi ha copiato cosa e dove, verificare che l'elenco dei dispositivi attendibili corrisponda alla realtà e solo allora passare dalle regole di controllo a quelle di applicazione. Continua a rivedere regolarmente i rapporti: il registro è anche la tua prova di ciò che è successo nel caso in cui i dati dovessero scomparire.
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Guida e soluzioni dettagliate per la risoluzione dei problemi - MANAGEENGINE GESTIONE DLP PROTEGGI I DATI SENSIBILI ORA. Dimostrazione su schermo da parte del tecnico Anshu.
Evita che i dati dell'ufficio si disperdano su pen drive, email personali e caricamenti nel cloud. Configura Acronis Endpoint Central DLP in modo corretto: controllo dei dispositivi, dispositivi attendibili, regole dei file, verifica innanzitutto, con la guida video completa.
(la trascrizione termina qui nella pagina di origine)
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