OrangeHRM-serveroppsett

Sjekk kravene først

OrangeHRM er en PHP-nettapplikasjon, så serveren under den trenger en standard nettstabel: Apache som webserver, PHP og MySQL eller MariaDB som database. Selve installasjonsveiviseren tar minutter – å forberede den stabelen er det virkelige arbeidet.

Maskinen trenger ikke å være kraftig. En PC som forblir slått på i kontortiden er ærlig nok for et lite team, men det bør være en maskin som forblir på ett sted, er fysisk sikker og blir sikkerhetskopiert – ikke noens daglige bærbare datamaskin.

Rute A – Windows med XAMPP

Hvis kontoret ditt lever på Windows, er dette den raskeste ruten. Installer XAMPP fra den offisielle siden – den pakker Apache, MySQL og PHP sammen – og start Apache og MySQL fra XAMPP-kontrollpanelet.

Last ned OrangeHRM Starter zip fra det offisielle OrangeHRM-nettstedet og pakk det ut i XAMPP-nettmappen:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Rute B – Linux med en LAMPE-stabel

For en dedikert server som skal kjøre i årevis med færre bevegelige deler, bruk Linux. Installer Apache, MariaDB (eller MySQL) og PHP med utvidelsene OrangeHRM trenger, last ned OrangeHRM fra det offisielle nettstedet og pakk det ut i Apache-nettmappen:

Opprett databasen og dens egen bruker

Før du åpner installasjonsprogrammet, opprett en tom database for OrangeHRM – for eksempel kalt orangehrm – i phpMyAdmin (Windows) eller MySQL/MariaDB-klienten (Linux), og opprett en dedikert databasebruker med et ekte passord og fulle rettigheter kun til den databasen.

Åpne nettinstallasjonsprogrammet og bestå systemkontrollen

Alt herfra skjer i nettleseren. Åpne installasjonsprogrammet på:

Databaseinnstillinger og administratorkontoen

På databasekonfigurasjonsskjermen skriver du inn verten (vanligvis localhost), databasenavnet og den dedikerte brukeren du opprettet i trinn 4 – ikke root-kontoen. Deretter ber veiviseren deg om å opprette den første admin-brukeren. Denne kontoen kontrollerer hele systemet: hver ansattpost, hvert lønnsfelt, hver permisjonsgodkjenning.

Første pålogging og de første innstillingene

Logg på med administratorkontoen du nettopp opprettet, og bekreft at dashbordet lastes inn. Først logger du ut og inn igjen én gang, slik at du vet at legitimasjonen fungerer. Angi deretter firmanavnet ditt under Administrator → Organisasjon → Generell informasjon, slik at systemet bærer kontorets navn fra dag én.

Legg til ansattposter og konfigurer permisjon

Når systemet kjører, legger du til folkene dine. Ansattposter ligger i PIM-modulen – legg til ansatte én etter én, eller importer en personalliste fra CSV ved å bruke eksempelfilen fra PIM → Dataimport, hvis overskriftsrad er det nøyaktige formatet filen din må samsvare med. Gi hver ansatt sin egen ESS (selvbetjening) pålogging slik at de kan se sine egne poster og søke om permisjon selv; administratorkontoer forblir separate og få.

Sett deretter opp permisjon i modulen Permisjon: definer permisjonstypene dine, legg til hver ansatts rettigheter for året, og den daglige flyten ordner seg selv – ansatte søker, deres ledere godkjenner og administratorer ser alt.

Sikre det som HR-data fortjener

Et HR-system inneholder flest personopplysninger på kontoret – navn, adresser, dokumenter, permisjoner og lønnsrelaterte poster. Behandle serveren deretter:

Sikkerhetskopier to ting sammen: databasen (postene) og OrangeHRM-mappens opplastede filer (dokumentvedlegg) – enten én alene er en ufullstendig gjenoppretting. Oppbevar kopiene et annet sted enn selve serveren, hold stabelen oppdatert og se hvem som har en administratorkonto hver gang noen forlater kontoret.