ਟੈਲੀ ERP 2FA ਸੈੱਟਅੱਪ

ਇਕੱਲਾ ਪਾਸਵਰਡ ਕਾਫ਼ੀ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ — ਵਿਕਰੀ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ, GST ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਐਂਟਰੀਆਂ — Tally ਦੇ ਅੰਦਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਟੈਲੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ TSplus ਰਾਹੀਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਲੀਕ ਹੋਇਆ ਪਾਸਵਰਡ — ਇੱਕ ਨੋਟਬੁੱਕ, ਇੱਕ ਚੈਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ — ਸਾਰੀ ਕਹਾਣੀ ਹੈ। ਦੋ ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੂਜੇ ਲੌਕ ਨੂੰ ਜੋੜਦੀ ਹੈ: ਪਾਸਵਰਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪੋਰਟਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਐਪ ਤੋਂ 6-ਅੰਕ ਦਾ ਕੋਡ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਇਕੱਲਾ ਚੋਰੀ ਕੀਤਾ ਪਾਸਵਰਡ ਫਿਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਦਾ।

ਕੋਡ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਆਧਾਰਿਤ ਵਨ-ਟਾਈਮ ਪਾਸਵਰਡ ਹੈ: ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ 6-ਅੰਕਾਂ ਵਾਲਾ ਕੋਡ ਲਗਭਗ ਹਰ 30 ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕੋਡ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰਹੋ ਕਿ ਦੂਜਾ ਕਾਰਕ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ: ਸਥਾਨਕ ਟੈਲੀਪ੍ਰਾਈਮ ਦਾ ਆਪਣਾ ਕੋਈ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਪ੍ਰਮਾਣਕ-ਕੋਡ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਹੈ — ਇਸਦੇ ਆਪਣੇ ਟੂਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਾਸਵਰਡ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਟੈਲੀਵਾਲਟ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਦੂਜਾ ਕਾਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦੀ ਹੈ — ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ ਪੋਰਟਲ — ਅਤੇ ਇਸ ਵੀਡੀਓ ਵਿੱਚ ਉਹ ਪੋਰਟਲ TSplus ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਛੂਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੋਬਾਈਲ ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਐਡੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ TSplus ਰਿਮੋਟ ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ — TSplus ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਐਡੀਸ਼ਨ 2FA ਐਡ-ਆਨ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ TSplus ਦੋ ਫੈਕਟਰ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ — ਇਹ TSplus ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਐਡ-ਆਨ ਹੈ, ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਡਿਫੌਲਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਐਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — Google Authenticator, Microsoft Authenticator ਜਾਂ Authy ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।

AdminTool ਵਿੱਚ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਬਦਲੋ

ਸਰਵਰ 'ਤੇ, TSplus AdminTool ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਦੋ ਫੈਕਟਰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ। TSplus ਫਿਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਦੋ ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਫਾਈਲ TwoFactor.Admin.exe ਹੈ — ਜਿੱਥੇ ਹਰ 2FA ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

TwoFactor.Admin.exe

ਇਸ ਬਿੰਦੂ ਤੋਂ, ਵੈੱਬ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਇੱਕ ਕੋਡ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ — ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੋਈ ਵੀ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਰੋ, ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਨੂੰ ਨਹੀਂ।

ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਜੋੜੋ

2FA ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਵਿੰਡੋਜ਼ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ — ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਸਮੂਹ — ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੋਡ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਠੀਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਹ ਹੁਣ ਦੋ ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਹਨ।

ਚੁਣੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਡ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿਧੀ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸੰਪਾਦਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਐਪ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ SMS (ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ) ਜਾਂ EMAIL (ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪਹਿਲਾ ਲੌਗਇਨ — QR ਕੋਡ ਦਾਖਲਾ

ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਨਾਮਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਆਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ TSplus ਵੈੱਬ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਇੱਕ QR ਕੋਡ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਟੀਵੇਸ਼ਨ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਨ ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਐਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ TSplus ਐਂਟਰੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ — ਫਿਰ ਐਕਟੀਵੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਪ ਵੱਲੋਂ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਕੋਡ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਅਗਲੇ ਲੌਗਇਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਦੋ ਟੁਕੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਤਾਜ਼ਾ ਕੋਡ।

ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਹਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਰੋਲ ਆਊਟ ਕਰੋ

ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਟੈਸਟ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਮਾਰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਸਿਰਫ਼ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੋਰਟਲ ਲੌਗਇਨ ਕੋਡ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਅਸਫਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਸਫਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਟੈਸਟ ਪਾਸ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਾਕੀ ਬਚੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਬੈਚਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ — ਹਰ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ। ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਆਪਰੇਟਰ, ਹਰ ਕੋਈ ਜੋ ਟੈਲੀ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦੂਜਾ ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਸਿਰਫ਼ ਪਾਸਵਰਡ 'ਤੇ ਬਚਿਆ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਖਾਤਾ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਹੈ, ਇਹ ਪੂਰਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀ।

TallyPrime ਦੀ ਆਪਣੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਪੋਰਟਲ 2FA ਸੜਕ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਟੈਲੀ ਦਾ ਆਪਣਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅੰਦਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ — ਤਾਲੇ ਦੇ ਇਸ ਪਾਸੇ ਨੂੰ ਨਾ ਛੱਡੋ। TallyPrime ਵਿੱਚ, Alt + K (ਕੰਪਨੀ) ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਡੇਟਾ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ (ਮਾਲਕ) ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਸਹੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੱਧਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਿਓ।

ਗੁੰਮ ਹੋਇਆ ਫ਼ੋਨ? ਐਡਮਿਨ ਰੀਸੈਟ ਰੂਟ

ਗੁੰਮਿਆ ਜਾਂ ਬਦਲਿਆ ਹੋਇਆ ਫ਼ੋਨ ਇੱਕ ਆਮ ਦਿਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨਹੀਂ — ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ: ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਨਾਮਾਂਕਣ ਨੂੰ ਰੀਸੈਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। 2FA ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੀਸੈਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਅਗਲੇ ਪੋਰਟਲ ਲੌਗਇਨ ਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ QR ਕੋਡ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ; ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਨਵੇਂ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਵਾਪਸ ਆ ਗਏ ਹਨ। ਪੁਰਾਣੀ ਨਾਮਾਂਕਣ ਰੀਸੈਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਗੁਆਂਢੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹੋਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿਧੀ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਟਾਓ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ 2FA ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਾਹਰ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।