Configurarea serverului OrangeHRM

Verificați mai întâi cerințele

OrangeHRM este o aplicație web PHP, așa că serverul de sub acesta are nevoie de o stivă web standard: Apache ca server web, PHP și MySQL sau MariaDB ca bază de date. Asistentul de instalare în sine durează câteva minute — pregătirea stivei este adevărata treabă.

Mașina nu trebuie să fie puternică. Un computer care rămâne pornit în timpul orelor de serviciu este suficient de sincer pentru o echipă mică, dar ar trebui să fie o mașină care să stea într-un singur loc, să fie sigură din punct de vedere fizic și să facă backup - nu laptopul zilnic al cuiva.

Ruta A — Windows cu XAMPP

Dacă biroul dvs. locuiește pe Windows, aceasta este cea mai rapidă cale. Instalați XAMPP de pe site-ul său oficial — acesta reunește Apache, MySQL și PHP împreună — și porniți Apache și MySQL din panoul de control XAMPP.

Descărcați codul zip OrangeHRM Starter de pe site-ul web oficial OrangeHRM și extrageți-l în folderul web XAMPP:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Ruta B — Linux cu o stivă LAMPĂ

Pentru un server dedicat care ar trebui să ruleze ani de zile cu mai puține părți mobile, utilizați Linux. Instalați Apache, MariaDB (sau MySQL) și PHP cu extensiile de care are nevoie OrangeHRM, apoi descărcați OrangeHRM de pe site-ul oficial și extrageți-l în folderul web Apache:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

Creați baza de date și propriul utilizator

Înainte de a deschide programul de instalare, creați o bază de date goală pentru OrangeHRM — de exemplu, numită orangehrm — în phpMyAdmin (Windows) sau clientul dvs. MySQL/MariaDB (Linux) și creați un utilizator dedicat bazei de date cu o parolă reală și drepturi depline numai asupra acelei baze de date.

Deschideți programul de instalare web și treceți verificarea sistemului

Totul de aici se întâmplă în browser. Deschideți programul de instalare la:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

Setările bazei de date și contul de administrator

În ecranul de configurare a bazei de date, introduceți gazda (de obicei localhost), numele bazei de date și utilizatorul dedicat pe care l-ați creat la Pasul 4 – nu contul root. Apoi, expertul vă solicită să creați primul utilizator administrator. Acest cont controlează întregul sistem: fiecare înregistrare a angajatului, fiecare câmp de salariu, fiecare aprobare a concediului.

În ecranul de confirmare, expertul creează tabelele bazei de date. Lasă-l să se termine fără a închide fila.

Prima conectare și primele setări

Conectați-vă cu contul de administrator pe care tocmai l-ați creat și confirmați încărcarea tabloului de bord. Mai întâi, deconectați-vă și reconectați-vă o dată, astfel încât să știți că acreditările funcționează. Apoi setați numele companiei dvs. în Administrator → Organizație → Informații generale, astfel încât sistemul să poarte numele biroului dvs. din prima zi.

Adăugați înregistrările angajaților și configurați concediul

Cu sistemul în funcțiune, adăugați-vă oamenii. Înregistrările angajaților se află în modulul PIM — adăugați personal unul câte unul sau importați o listă de personal din CSV folosind fișierul exemplu din PIM → Import de date, al cărui rând de antet este formatul exact pe care trebuie să îl corespundă fișierul dvs. Oferiți fiecărui angajat propria autentificare ESS (self-service), astfel încât să își poată vedea propriile înregistrări și să solicite ei înșiși concediu; conturile de administrator rămân separate și puține.

Apoi configurați concediul în modulul Concediu: definiți-vă tipurile de concediu, adăugați dreptul fiecărui angajat pentru anul, iar fluxul zilnic se ocupă de la sine — angajații solicită, supervizorii lor aprobă, iar administratorii văd totul.

Securizați așa cum merită datele HR

Un sistem de resurse umane deține cele mai multe date personale din birou — nume, adrese, documente, concedii și evidențe legate de salariu. Tratați serverul în consecință:

Faceți copii de rezervă împreună pentru două lucruri: baza de date (înregistrările) și fișierele încărcate ale folderului OrangeHRM (atașamente de documente) - fie unul singur este o restaurare incompletă. Păstrați copiile în altă parte decât serverul în sine, păstrați stiva actualizată și verificați cine deține un cont de administrator ori de câte ori cineva părăsește biroul.