OrangeHRM-serverinställningar

Kontrollera kraven först

OrangeHRM är en PHP-webbapplikation, så servern under den behöver en standardwebbstack: Apache som webbserver, PHP och MySQL eller MariaDB som databas. Själva installationsguiden tar några minuter — att förbereda den stacken är det verkliga arbetet.

Maskinen behöver inte vara kraftfull. En dator som förblir påslagen under kontorstid är ärligt nog för ett litet team, men det borde vara en maskin som stannar på ett ställe, är fysiskt säker och säkerhetskopieras – inte någons dagliga bärbara dator.

Rutt A – Windows med XAMPP

Om ditt kontor lever på Windows är detta den snabbaste vägen. Installera XAMPP från dess officiella webbplats – den kombinerar Apache, MySQL och PHP tillsammans – och starta Apache och MySQL från XAMPP-kontrollpanelen.

Ladda ner OrangeHRM Starter-zip från den officiella OrangeHRM-webbplatsen och extrahera den till XAMPP-webbmappen:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Rutt B – Linux med en LAMP-stack

För en dedikerad server som ska köras i flera år med färre rörliga delar, använd Linux. Installera Apache, MariaDB (eller MySQL) och PHP med tilläggen OrangeHRM behöver, ladda sedan ner OrangeHRM från den officiella webbplatsen och extrahera den till Apache-webbmappen:

Skapa databasen och dess egen användare

Innan du öppnar installationsprogrammet, skapa en tom databas för OrangeHRM – till exempel med namnet orangehrm – i phpMyAdmin (Windows) eller din MySQL/MariaDB-klient (Linux), och skapa en dedikerad databasanvändare med ett riktigt lösenord och fullständiga rättigheter endast för den databasen.

Öppna webbinstallationsprogrammet och klara systemkontrollen

Allt härifrån händer i webbläsaren. Öppna installationsprogrammet på:

Databasinställningar och administratörskontot

På databaskonfigurationsskärmen anger du värden (vanligtvis localhost), databasnamnet och den dedikerade användaren du skapade i steg 4 – inte rotkontot. Därefter ber guiden dig att skapa den första adminanvändaren. Det här kontot styr hela systemet: varje anställd, varje lönefält, varje ledighetsgodkännande.

Första inloggningen och de första inställningarna

Logga in med administratörskontot du just skapade och bekräfta att instrumentpanelen laddas. Logga först ut och in igen en gång, så att du vet att inloggningsuppgifterna fungerar. Ställ sedan in ditt företagsnamn under Admin → Organisation → Allmän information, så att systemet bär ditt kontors namn från dag ett.

Lägg till personalposter och ställ in tjänstledighet

Med systemet igång lägger du till dina personer. Anställda poster finns i modulen PIM — lägg till personal en efter en, eller importera en personallista från CSV med hjälp av exempelfilen från PIM → Dataimport, vars rubrikrad är det exakta formatet som din fil måste matcha. Ge varje anställd sin egen ESS-inloggning (självbetjäning) så att de kan se sina egna register och själva ansöka om ledighet; administratörskonton förblir separata och få.

Ställ sedan in ledighet i modulen Leder: definiera dina ledighetstyper, lägg till varje anställds rätt för året, och det dagliga flödet sköter sig självt – anställda ansöker, deras chefer godkänner och administratörer ser allt.

Säkra det som HR-data förtjänar

Ett HR-system innehåller flest personuppgifter på kontoret – namn, adresser, dokument, ledighet och lönerelaterade register. Behandla servern därefter:

Säkerhetskopiera två saker tillsammans: databasen (posterna) och OrangeHRM-mappens uppladdade filer (dokumentbilagor) – antingen en ensam är en ofullständig återställning. Förvara kopiorna någon annanstans än själva servern, håll stacken uppdaterad och granska vem som har ett administratörskonto när någon lämnar kontoret.