OrangeHRM Sunucu Kurulumu

Önce Gereksinimleri Kontrol Edin

OrangeHRM bir PHP web uygulamasıdır, dolayısıyla altındaki sunucunun standart bir web yığınına ihtiyacı vardır: Web sunucusu olarak Apache, veritabanı olarak PHP ve MySQL veya MariaDB. Kurulum sihirbazının kendisi dakikalar alır; asıl iş bu yığını hazırlamaktır.

Makinenin güçlü olmasına gerek yok. Dürüst olmak gerekirse, çalışma saatleri sırasında açık kalan bir bilgisayar küçük bir ekip için yeterlidir ancak bu, birinin günlük dizüstü bilgisayarı değil, tek bir yerde duran, fiziksel olarak güvenli ve yedeklenen bir makine olmalıdır.

Rota A — XAMPP'li Windows

Ofisiniz Windows'ta yaşıyorsa bu en hızlı yoldur. XAMPP'yi resmi sitesinden yükleyin (Apache, MySQL ve PHP'yi bir arada içerir) ve Apache ile MySQL'i XAMPP kontrol panelinden başlatın.

OrangeHRM Starter zip dosyasını resmi OrangeHRM web sitesinden indirin ve XAMPP web klasörüne çıkarın:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Web Yükleyiciyi Açın ve Sistem Kontrolünü Geçin

Buradan kaynaklanan her şey tarayıcıda gerçekleşir. Yükleyiciyi şurada açın:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

İlk Giriş ve İlk Ayarlar

Az önce oluşturduğunuz yönetici hesabıyla oturum açın ve kontrol panelinin yüklenmesini onaylayın. Öncelikle oturumu kapatıp tekrar açın, böylece kimlik bilgilerinin işe yaradığını bilirsiniz. Ardından Yönetici → Organizasyon → Genel Bilgiler altında şirketinizin adını ayarlayın, böylece sistem ilk günden itibaren ofisinizin adını taşır.

Çalışan Kayıtlarını Ekleme ve İzin Ayarlama

Sistem çalışırken kişilerinizi ekleyin. Çalışan kayıtları PIM modülünde bulunur; personeli tek tek ekleyin veya başlık satırı dosyanızın tam olarak eşleşmesi gereken format olan PIM → Verileri İçe Aktarma'deki örnek dosyayı kullanarak CSV'den bir personel listesini içe aktarın. Kendi kayıtlarını görebilmeleri ve izin başvurusunda bulunabilmeleri için her çalışana kendi ESS (self servis) giriş bilgilerini verin; yönetici hesapları ayrı kalır ve sayıları azdır.

Ardından İzin modülünde izni ayarlayın: izin türlerinizi tanımlayın, her çalışanın o yıl için aldığı yetkiyi ekleyin; günlük akış kendi kendine hallolur; çalışanlar başvuru yapar, amirleri onaylar ve yöneticiler her şeyi görür.

İK Verilerinin Hak Ettiği Gibi Güvence Altına Alın

Bir İK sistemi, ofisteki isimler, adresler, belgeler, izinler ve maaşla ilgili kayıtlar gibi en kişisel verileri tutar. Sunucuya uygun şekilde davranın:

İki şeyi birlikte yedekleyin: veritabanı (kayıtlar) ve OrangeHRM klasörünün yüklenen dosyaları (belge ekleri) — her ikisi de tek başına eksik bir geri yüklemedir. Kopyaları sunucunun kendisi dışında bir yerde saklayın, yığını güncel tutun ve birisi ofisten ayrıldığında kimin yönetici hesabına sahip olduğunu inceleyin.