اورنج ایچ آر ایم سرور سیٹ اپ

سب سے پہلے ضروریات کو چیک کریں

OrangeHRM ایک PHP ویب ایپلیکیشن ہے، لہذا اس کے نیچے سرور کو ایک معیاری ویب اسٹیک کی ضرورت ہے: Apache بطور ویب سرور، PHP، اور MySQL یا MariaDB بطور ڈیٹا بیس۔ انسٹالر وزرڈ خود منٹ لیتا ہے — اس اسٹیک کو تیار کرنا ہی اصل کام ہے۔

مشین کو طاقتور ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک پی سی جو دفتری اوقات کے دوران آن رہتا ہے ایمانداری سے ایک چھوٹی ٹیم کے لیے کافی ہے، لیکن یہ ایک ایسی مشین ہونی چاہیے جو ایک جگہ رہے، جسمانی طور پر محفوظ ہو اور بیک اپ حاصل کرے — نہ کہ کسی کا روزانہ لیپ ٹاپ۔

روٹ A — XAMPP کے ساتھ ونڈوز

اگر آپ کا دفتر ونڈوز پر رہتا ہے، تو یہ تیز ترین راستہ ہے۔ اس کی آفیشل سائٹ سے XAMPP انسٹال کریں — یہ Apache, MySQL اور PHP کو ایک ساتھ بنڈل کرتا ہے — اور XAMPP کنٹرول پینل سے Apache اور MySQL شروع کریں۔

اورنج ایچ آر ایم اسٹارٹر زپ کو آفیشل اورنج ایچ آر ایم ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے ایکس اے ایم پی پی ویب فولڈر میں نکالیں:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

روٹ B — LAMP اسٹیک کے ساتھ لینکس

ایک سرشار سرور کے لیے جو کم حرکت پذیر حصوں کے ساتھ برسوں تک چلنا چاہیے، لینکس استعمال کریں۔ Apache، MariaDB (یا MySQL) اور PHP کو اورنج ایچ آر ایم کی ضرورت والے ایکسٹینشنز کے ساتھ انسٹال کریں، پھر آفیشل ویب سائٹ سے اورنج ایچ آر ایم کو ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے اپاچی ویب فولڈر میں نکالیں:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

ڈیٹا بیس اور اس کا اپنا صارف بنائیں

انسٹالر کو کھولنے سے پہلے، OrangeHRM کے لیے ایک خالی ڈیٹا بیس بنائیں — مثال کے طور پر orangehrm کا نام — phpMyAdmin (Windows) یا اپنے MySQL/MariaDB کلائنٹ (Linux) میں، اور صرف اس ڈیٹا بیس پر حقیقی پاس ورڈ اور مکمل حقوق کے ساتھ ایک وقف ڈیٹا بیس صارف بنائیں۔

ویب انسٹالر کھولیں اور سسٹم چیک پاس کریں

یہاں سے سب کچھ براؤزر میں ہوتا ہے۔ انسٹالر کو یہاں کھولیں:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

ڈیٹا بیس کی ترتیبات اور ایڈمن اکاؤنٹ

ڈیٹا بیس کنفیگریشن اسکرین پر، ہوسٹ (عام طور پر localhost)، ڈیٹا بیس کا نام اور سرشار صارف درج کریں جسے آپ نے مرحلہ 4 میں بنایا ہے — نہ کہ روٹ اکاؤنٹ۔ اس کے بعد وزرڈ آپ سے پہلا ایڈمن صارف بنانے کو کہتا ہے۔ یہ اکاؤنٹ پورے نظام کو کنٹرول کرتا ہے: ہر ملازم کا ریکارڈ، ہر تنخواہ کی فیلڈ، ہر چھٹی کی منظوری۔

تصدیق کی سکرین پر وزرڈ ڈیٹا بیس کی میزیں بناتا ہے۔ اسے ٹیب بند کیے بغیر ختم ہونے دیں۔

پہلا لاگ ان اور پہلی ترتیبات

ایڈمن اکاؤنٹ کے ساتھ لاگ ان کریں جو آپ نے ابھی بنایا ہے اور ڈیش بورڈ لوڈز کی تصدیق کریں۔ سب سے پہلے، لاگ آؤٹ کریں اور ایک بار واپس جائیں، تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ اسناد کام کرتی ہیں۔ پھر اپنی کمپنی کا نام ایڈمن → تنظیم → عمومی معلومات کے تحت سیٹ کریں، تاکہ سسٹم پہلے دن سے آپ کے دفتر کا نام رکھے۔

ملازمین کے ریکارڈز شامل کریں اور چھٹی ترتیب دیں

سسٹم کے چلنے کے ساتھ، اپنے لوگوں کو شامل کریں۔ ملازمین کے ریکارڈز PIM ماڈیول میں رہتے ہیں — ایک ایک کرکے عملہ شامل کریں، یا PIM → ڈیٹا امپورٹ سے نمونہ فائل کا استعمال کرتے ہوئے CSV سے عملے کی فہرست درآمد کریں، جس کی ہیڈر قطار بالکل وہی شکل ہے جو آپ کی فائل سے مماثل ہونی چاہیے۔ ہر ملازم کو ان کا اپنا ESS (سیلف سروس) لاگ ان دیں تاکہ وہ اپنا ریکارڈ دیکھ سکیں اور خود ہی چھٹی کے لیے درخواست دے سکیں؛ ایڈمن اکاؤنٹس الگ اور کم رہتے ہیں۔

پھر چھوٹی کے ماڈیول میں چھٹی ترتیب دیں: اپنی چھٹی کی اقسام کی وضاحت کریں، سال کے لیے ہر ملازم کا استحقاق شامل کریں، اور روزانہ کا بہاؤ اپنے آپ کا خیال رکھتا ہے — ملازمین درخواست دیتے ہیں، ان کے سپروائزر منظور کرتے ہیں، اور منتظمین سب کچھ دیکھتے ہیں۔

اسے محفوظ کریں جیسا کہ HR ڈیٹا کا مستحق ہے

ایک HR سسٹم دفتر میں سب سے زیادہ ذاتی ڈیٹا رکھتا ہے — نام، پتے، دستاویزات، چھٹی اور تنخواہ سے متعلق ریکارڈ۔ سرور کے ساتھ اس کے مطابق سلوک کریں: