Ninanakaw ang Iyong Data 😳 Subaybayan ang Bawat Pag-upload ng File (Nakatagong Paraan)

Isulat ang Patakaran Bago Ka Manood ng Anuman

Ang pagsubaybay nang walang nakasulat na patakaran ay kung paano nauuwi ang isang admin sa isang hindi pagkakaunawaan sa halip na lutasin ang isa. Panatilihin ang patakaran sa isang pahina: mga makina ng kumpanya, data ng kumpanya, kung ano ang naka-log, sino ang makakabasa ng mga log, at kung gaano katagal iniimbak ang mga ito.

Sabihin sa staff — sa isang pulong at nakasulat — bago magsimula ang pag-log, hindi pagkatapos ng unang insidente, at panatilihin ang nilagdaang patakaran kasama ang mga log file. Kung ang isang log ay tatanungin, ang patakaran ang iyong sagot.

I-on ang Pagsubaybay sa Endpoint File

Ang endpoint ay ang tanging layer na nakikita ang file mismo. Ang mga platform ng pamamahala ng endpoint sa klase ng DLP ay maaaring mag-record ng mga pagpapatakbo ng file: aling file, na-upload ng kung sinong user, sa anong oras, kung saang destinasyon. Ang tala na iyon ay ang pagkakaiba sa pagitan ng "2 GB ang umalis sa PC na ito" at "ang listahan ng presyo ay umalis sa PC na ito."

Kumpirmahin ang isang ahente na naka-install at nag-uulat sa bawat PC na balak mong saklawin — isang PC na walang ahente ay hindi nakikita sa buong layer na ito. I-enable ang pagsubaybay sa file o pag-audit ng aktibidad ng file para sa mga pag-upload, cloud sync folder at naaalis na media.

Ipadala ang mga tala sa central console o isang protektadong folder ng log, hindi lamang sa PC mismo — ang mga log na nakatira sa machine na sinusuri ay maaaring tanggalin mula sa machine na iyon.

Lumipat Sa Windows Firewall Log

Ang bawat Windows PC ay mayroon nang log ng koneksyon na naghihintay na paganahin. Hindi papangalanan ng firewall log ang mga file, ngunit pinatutunayan nito kung aling mga address sa labas ang nakausap ng PC, kung saan ang mga port, at kung kailan — ang nagpapatunay na ebidensya para sa lahat ng iba pa.

Sa Windows Defender Firewall na may Advanced na Seguridad, buksan ang profile Properties at itakda ang Pag-log upang magtala ng mga matagumpay na koneksyon. O itakda ito mula sa isang nakataas na Command Prompt:

netsh advfirewall set allprofiles logging logallowedconnections enable

The log lands here — raise its size limit so a busy week does not overwrite the evidence:

%systemroot%\system32\LogFiles\Firewall\pfirewall.log

Kolektahin ang DNS at Proxy Records sa Gateway

Bago mag-upload ang isang PC kahit saan, humihingi ito ng DNS para sa address — at naka-log ang tanong na iyon. Kung dumaan ang iyong trapiko sa web sa isang proxy o logging router, makukuha mo rin ang host name at bilang ng byte ng bawat session ng pag-upload.

Paganahin ang pag-log ng query sa iyong DNS server, o gumamit ng router o firewall na nagtatala ng mga kahilingan sa DNS bawat device. Kung nagpapatakbo ka ng isang web proxy, kumpirmahin na ito ay nag-log ng mga byte na ipinadala sa bawat host — dami ng pag-upload ayon sa patutunguhan ang pinakakapaki-pakinabang na numero ng alerto na pagmamay-ari mo.

Suriin ang mga destinasyon ng pag-upload linggu-linggo sa simula: ang cloud storage, mga site sa pagbabahagi ng file at webmail ay dapat na isang maikli at maipaliwanag na listahan.

Magtakda ng Isang Alerto na Talagang Mahalaga

Ang pag-log sa lahat at pag-alerto sa wala ay isang filing cabinet, hindi isang sistema ng relo. Isang magandang alerto ang higit sa limampung hindi pinansin.

Alert sa malalaking pag-upload sa mga destinasyon sa labas ng iyong naaprubahang listahan — magsimulang bukas-palad at mag-tune down habang nalaman mo ang normal ng iyong opisina. Asahan ang mga maling alarma: pag-backup sa cloud, pag-upload ng CCTV at mga video call lahat ay naglalabas ng totoong data, kaya alamin ang mga normal na pirma bago ituring ang anumang alerto bilang isang kaso.

Isara ang bawat alerto na may nakasulat na isang linyang dahilan. Ang isang alerto na walang naitalang resulta ay hindi nagtuturo ng kahit ano.

Repasuhin Tulad ng isang Auditor, Hindi isang Spy

Ang layunin ng system na ito ay huminto sa pag-drift ang data — hindi sa pagbuo mo ng dossier sa iyong mga kasamahan. Panatilihing boring, regular at dokumentado ang routine.

Paghambingin ang mga layer bago magtapos ng anuman: ang talaan ng file ng endpoint, ang patutunguhan ng firewall at ang pangalan ng DNS ay dapat magsabi ng parehong kuwento. Ang isang log line ay isang tanong, hindi kailanman isang hatol — makipag-usap sa user, tingnan kung may dahilan sa trabaho, at isulat kung ano ang iyong nakita.

Muling suriin ang patakaran bawat ilang buwan: mga bagong tool, bagong serbisyo sa cloud, bagong staff — dapat tumugma ang listahan ng panonood sa opisina na mayroon ka talaga.