Convertir OST en PST gratuitement

Comprenez d'abord ce qu'est réellement un fichier OST

Une OST n'est pas votre boîte aux lettres. Il s'agit d'un cache local : une copie de travail qu'Outlook conserve sur votre disque afin que vous puissiez lire et rechercher rapidement vos messages, et même travailler hors ligne. Outlook le crée pour les comptes Exchange, Microsoft 365 et IMAP, et il reste lié en permanence à deux éléments : le profil Outlook dans lequel il a été créé et le compte sur le serveur.

Un fichier PST est l'idée inverse : un fichier de données portable que vous pouvez copier, sauvegarder et ouvrir dans n'importe quel profil Outlook. Cette portabilité est exactement la raison pour laquelle la conversion existe, et c'est aussi pourquoi la conversion ne devient un problème que dans une situation spécifique, abordée à l'étape suivante.

Exécutez le test qui décide de tout

Avant d'essayer une méthode, répondez à une question : le profil Outlook d'origine ouvre-t-il toujours cet OST ? Ouvrez Outlook et accédez à Fichier → Paramètres du compte → Paramètres du compte. Dans l'onglet E-mail, recherchez le compte auquel appartient l'OST. Dans l'onglet Fichiers de données, vérifiez que le même compte affiche son fichier .ost.

Ensuite, confirmez-le pratiquement : déconnectez Internet (débranchez le câble ou désactivez le Wi-Fi) et démarrez Outlook. Si le mode Exchange mis en cache ouvre votre boîte aux lettres et que vous pouvez parcourir d'anciens dossiers et lire des messages hors ligne, Outlook peut toujours lire l'intégralité du cache. Votre OST est vivant et tous les itinéraires gratuits ci-dessous fonctionnent.

Terminez la synchronisation avant d'exporter quoi que ce soit

L'export ne peut contenir que ce que contient réellement l'OST. Si Outlook a été configuré pour conserver uniquement les messages des derniers mois sur ce PC, les messages plus anciens n'ont jamais été téléchargés et ne peuvent pas être exportés avant de l'être.

Allez dans Fichier → Paramètres du compte → Paramètres du compte, ouvrez votre compte et choisissez Modifier. Faites glisser le curseur Télécharger les e-mails du passé vers Tous. Redémarrez Outlook et surveillez la barre d'état jusqu'à ce qu'elle indique que les dossiers sont à jour. Sur une grande boîte aux lettres, cela peut prendre du temps réel, alors laissez le PC branché et synchronisé. Ensuite seulement, démarrez l'exportation.

Route One – Exporter vers PST à partir du profil de travail

Il s'agit d'une conversion complète, et il s'agit d'un assistant Outlook intégré — ni d'une astuce ni d'un outil. Accédez à Fichier → Ouvrir et exporter → Importer/Exporter et choisissez Exporter vers un fichier. Choisissez ensuite Fichier de données Outlook (.pst).

Sélectionnez la toute première ligne de votre boîte aux lettres (le nom de votre compte, pas la boîte de réception) et cochez Inclure les sous-dossiers. Choisissez où va le PST : un lecteur différent de l'OST est plus sûr et un nom simple comme mailbox-backup.pst bat le nom par défaut. Si Outlook vous avertit que le fichier existe déjà, vous exportez après une tentative antérieure : choisissez un nouveau nom plutôt que de l'écraser. Cliquez sur Terminer et laissez-le se dérouler jusqu'au bout ; ne fermez pas Outlook en cours d'exportation.

Route 2 : archiver les messages plus anciens dans un fichier PST

Vous n'avez pas toujours besoin de l'intégralité de la boîte aux lettres en tant que fichier PST. S’il s’agit de récupérer les vieilles années – avant un nettoyage de boîte aux lettres, un changement d’emploi ou la restitution d’un ordinateur portable – l’archivage est plus léger qu’une exportation complète. Accédez à Fichier → Informations → Outils et choisissez Nettoyer les anciens éléments (dans certaines versions, il se trouve sous Outils de nettoyage, puis Archiver).

Sélectionnez Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, définissez Archiver les éléments plus anciens que sur votre date (le début de l'année dernière est un choix raisonnable) et vérifiez le chemin du Fichier d'archive avant de cliquer sur OK. Par défaut, l'archive arrive ici :

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

Vérifiez le nouveau fichier PST avant de lui faire confiance

Une exportation terminée n'est pas une exportation vérifiée. Utilisez Fichier → Ouvrir et exporter → Ouvrir le fichier de données Outlook et ouvrez le nouveau PST lui-même. Vérifiez trois choses : le dossier le plus ancien qui vous intéresse, le courrier le plus récent et un message contenant une pièce jointe volumineuse. Comparez un ou deux dossiers avec la boîte aux lettres en direct : ils doivent correspondre. Fermez ensuite à nouveau le fichier : cliquez avec le bouton droit sur son nom dans le volet des dossiers et choisissez Fermer.

Pour les très grandes boîtes aux lettres, un PST géant est une chose fragile : lente à ouvrir, pénible à copier, et une seule corruption touche tout. Exécutez l'assistant plusieurs fois à la place, en utilisant le bouton Filtre pour limiter par date de réception : un PST par an. Plusieurs fichiers moyens sont plus faciles à vérifier, stocker et restaurer qu'un seul monstre.