Converter OST em PST gratuitamente

Primeiro entenda o que realmente é um arquivo OST

Um OST não é sua caixa de correio. É um cache local – uma cópia de trabalho que o Outlook mantém em seu disco para que você possa ler e pesquisar e-mails rapidamente e até mesmo trabalhar offline. O Outlook o cria para contas Exchange, Microsoft 365 e IMAP e permanece permanentemente vinculado a duas coisas: o perfil do Outlook em que foi criado e a conta no servidor.

Um PST é a ideia oposta: um arquivo de dados portátil que você pode copiar, fazer backup e abrir em qualquer perfil do Outlook. Essa portabilidade é exatamente a razão pela qual a conversão existe, e é também por isso que a conversão só se torna um problema em uma situação específica, abordada na próxima etapa.

Execute o teste que decide tudo

Antes de tentar qualquer método, responda a uma pergunta: o perfil original do Outlook ainda abre este OST? Abra o Outlook e vá para Arquivo → Configurações da conta → Configurações da conta. Na guia E-mail, procure a conta à qual o OST pertence. Na guia Arquivos de dados, confirme se a mesma conta mostra seu arquivo .ost.

Em seguida, confirme de forma prática: desconecte a Internet (desconecte o cabo ou desligue o Wi-Fi) e inicie o Outlook. Se o Modo Cache do Exchange abrir sua caixa de correio e você puder navegar em pastas antigas e ler mensagens offline, o Outlook ainda poderá ler todo o cache. Sua OST está ativa e todas as rotas gratuitas abaixo funcionam.

Conclua a sincronização antes de exportar qualquer coisa

A exportação só pode conter o que o OST realmente contém. Se o Outlook tiver sido configurado para manter apenas os e-mails dos últimos meses neste PC, os e-mails mais antigos nunca serão baixados e não poderão ser exportados até que isso aconteça.

Vá para Arquivo → Configurações da conta → Configurações da conta, abra sua conta e escolha Alterar. Arraste o controle deslizante Baixar e-mail do passado para Todos. Reinicie o Outlook e observe a barra de status até que as pastas estejam atualizadas – em uma caixa de correio grande, isso pode levar tempo real, então deixe o PC conectado e sincronizando. Só então inicie a exportação.

Rota Um — Exportar para PST a partir do perfil de trabalho

Esta é a conversão completa e é um assistente integrado do Outlook — não é um truque nem uma ferramenta. Vá para Arquivo → Abrir e Exportar → Importar/Exportar e escolha Exportar para um arquivo. Em seguida, escolha Arquivo de dados do Outlook (.pst).

Selecione a linha superior da sua caixa de correio (o nome da sua conta, não a Caixa de entrada) e marque Incluir subpastas. Escolha para onde o PST vai: uma unidade diferente do OST é mais segura e um nome simples como mailbox-backup.pst supera o padrão. Se o Outlook avisar que o arquivo já existe, você está exportando uma tentativa anterior – escolha um novo nome em vez de substituí-lo. Clique em Finish e deixe rodar até o fim; não feche o Outlook no meio da exportação.

Rota dois: arquivar mensagens antigas em um PST

Você nem sempre precisa de toda a caixa de correio como um PST. Se o trabalho for acabar com os anos anteriores – antes de limpar a caixa de correio, mudar de emprego ou devolver um laptop – o arquivamento é mais leve do que uma exportação completa. Vá para Arquivo → Informações → Ferramentas e escolha Limpar itens antigos (em algumas versões fica em Ferramentas de limpeza e depois em Arquivo).

Selecione Arquivar esta pasta e todas as subpastas, defina Arquivar itens anteriores a para a sua data (o início do ano passado é uma escolha comum e sensata) e verifique o caminho do Arquivar arquivo antes de clicar em OK. Por padrão, o arquivo chega aqui:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

Verifique o novo PST antes de confiar nele

Uma exportação concluída não é uma exportação verificada. Use Arquivo → Abrir e exportar → Abrir arquivo de dados do Outlook e abra o novo PST. Verifique três coisas: a pasta mais antiga de seu interesse, o e-mail mais recente e uma mensagem com um anexo grande. Compare uma ou duas contagens de pastas com a caixa de correio ativa – elas devem corresponder. Em seguida, feche o arquivo novamente: clique com o botão direito em seu nome no painel de pastas e escolha Fechar.

Para caixas de correio muito grandes, um PST gigante é algo frágil: lento para abrir, difícil de copiar e uma corrupção afeta tudo. Em vez disso, execute o assistente várias vezes, usando o botão Filtrar para limitar por data de recebimento: um PST por ano. Vários arquivos médios são mais fáceis de verificar, armazenar e restaurar do que um monstro.