OST को PST में निःशुल्क रूपांतरित करें
आपका मेल एक OST फ़ाइल में रहता है और आपको इसे एक पोर्टेबल PST के रूप में चाहिए - कनवर्टर टूल के लिए भुगतान किए बिना। आउटलुक स्वयं यह रूपांतरण पूरी तरह से निःशुल्क करता है, लेकिन केवल तब जब एक शर्त पूरी होती है: मूल प्रोफ़ाइल को अभी भी फ़ाइल खोलने में सक्षम होना चाहिए। यह मार्गदर्शिका आपको सही क्रम में निःशुल्क मार्ग बताती है, और उस एक दीवार का नाम बताती है जिसे उनमें से कोई भी पार नहीं कर सकता है।
📑Chapters
- What an OST file really is — a cache tied to one Outlook profile and one account
- The one question that decides everything — is your OST still alive, or orphaned?
- Finish the sync first, so the export holds your whole mailbox
- Route one — export the OST to a PST with Outlook's built-in wizard
- Route two — archive older mail into archive.pst
- The orphaned OST — and what free converter trials actually give you
- Verify the new PST before you trust it
📋 अवलोकन और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
पहले समझें कि OST फ़ाइल वास्तव में क्या है
ओएसटी आपका मेलबॉक्स नहीं है. यह एक स्थानीय कैश है - आउटलुक की एक कार्यशील प्रतिलिपि आपकी डिस्क पर रहती है ताकि आप तेजी से मेल पढ़ सकें और खोज सकें, और यहां तक कि ऑफ़लाइन भी काम कर सकें। आउटलुक इसे एक्सचेंज, माइक्रोसॉफ्ट 365 और आईएमएपी खातों के लिए बनाता है, और यह दो चीजों से स्थायी रूप से जुड़ा रहता है: आउटलुक प्रोफ़ाइल जिसमें इसे बनाया गया था, और सर्वर पर खाता।
पीएसटी विपरीत विचार है - एक पोर्टेबल डेटा फ़ाइल जिसे आप कॉपी कर सकते हैं, बैकअप ले सकते हैं और किसी भी आउटलुक प्रोफ़ाइल में खोल सकते हैं। वह पोर्टेबिलिटी ही है जिसके कारण रूपांतरण मौजूद है, और यही कारण है कि रूपांतरण केवल एक विशिष्ट स्थिति में एक समस्या बन जाता है, जिसे अगले चरण में शामिल किया गया है।
वह परीक्षण चलाएं जो सब कुछ तय करता है
किसी भी विधि को आज़माने से पहले, एक प्रश्न का उत्तर दें: क्या मूल आउटलुक प्रोफ़ाइल अभी भी इस OST को खोलती है? आउटलुक खोलें और फ़ाइल → खाता सेटिंग्स → खाता सेटिंग्स पर जाएं। ईमेल टैब पर, उस खाते को देखें जिससे OST संबंधित है। डेटा फ़ाइलें टैब पर, पुष्टि करें कि वही खाता अपनी .ost फ़ाइल दिखाता है।
फिर व्यावहारिक रूप से इसकी पुष्टि करें: इंटरनेट डिस्कनेक्ट करें - केबल अनप्लग करें या वाई-फाई बंद करें - और आउटलुक शुरू करें। यदि कैश्ड एक्सचेंज मोड आपका मेलबॉक्स खोलता है और आप पुराने फ़ोल्डर्स ब्राउज़ कर सकते हैं और संदेशों को ऑफ़लाइन पढ़ सकते हैं, तो आउटलुक अभी भी पूरे कैश को पढ़ सकता है। आपका OST सक्रिय है, और नीचे दिया गया प्रत्येक निःशुल्क मार्ग काम करता है।
कुछ भी निर्यात करने से पहले सिंक समाप्त करें
निर्यात में केवल वही शामिल हो सकता है जो OST में वास्तव में है। यदि आउटलुक को इस पीसी पर केवल पिछले कुछ महीनों के मेल को रखने के लिए सेट किया गया है, तो पुराने मेल को कभी डाउनलोड नहीं किया गया था - और इसे तब तक निर्यात नहीं किया जा सकता है।
फ़ाइल → खाता सेटिंग → खाता सेटिंग पर जाएं, अपना खाता खोलें और बदलें चुनें। अतीत से ईमेल डाउनलोड करें स्लाइडर को सभी पर खींचें। आउटलुक को पुनरारंभ करें और स्टेटस बार को तब तक देखें जब तक यह न बताए कि फ़ोल्डर्स अद्यतित हैं - एक बड़े मेलबॉक्स पर इसमें वास्तविक समय लग सकता है, इसलिए पीसी को प्लग इन और सिंक होने दें। उसके बाद ही निर्यात शुरू करें।
रूट वन - वर्किंग प्रोफाइल से पीएसटी में निर्यात करें
यह पूर्ण रूपांतरण है, और यह एक अंतर्निहित आउटलुक विज़ार्ड है - कोई चाल या उपकरण नहीं। फ़ाइल → खोलें और निर्यात करें → आयात/निर्यात पर जाएं और फ़ाइल में निर्यात करें चुनें। फिर आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)चुनें।
अपने मेलबॉक्स की सबसे ऊपरी पंक्ति चुनें - अपने खाते का नाम, न कि इनबॉक्स - और सबफ़ोल्डर शामिल करें पर टिक करें। चुनें कि पीएसटी कहां जाता है: ओएसटी से अलग ड्राइव सुरक्षित है, और <कोड>मेलबॉक्स-बैकअप.पीएसटी जैसा सादा नाम डिफ़ॉल्ट को मात देता है। यदि आउटलुक चेतावनी देता है कि फ़ाइल पहले से मौजूद है, तो आप पहले के प्रयास में निर्यात कर रहे हैं - ओवरराइटिंग के बजाय एक नया नाम चुनें। समाप्त पर क्लिक करें और इसे अंत तक चलने दें; आउटलुक को निर्यात के बीच में बंद न करें।
रूट दो - पुराने मेल को पीएसटी में संग्रहित करें
आपको हमेशा पीएसटी के रूप में पूरे मेलबॉक्स की आवश्यकता नहीं होती है। यदि नौकरी पुराने वर्षों को समाप्त कर रही है - मेलबॉक्स की सफाई से पहले, नौकरी में बदलाव, या लैपटॉप वापस सौंपने से पहले - संग्रह करना पूर्ण निर्यात की तुलना में हल्का है। फ़ाइल → जानकारी → उपकरण पर जाएं और पुरानी वस्तुओं को साफ करें चुनें (कुछ संस्करणों में यह क्लीनअप टूल्स के अंतर्गत बैठता है, फिर संग्रह)।
चुनें इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डरों को संग्रहीत करें, सेट करें से पुराने आइटमों को संग्रहीत करें अपनी तिथि पर - पिछले वर्ष की शुरुआत एक सामान्य विकल्प है - और ठीक पर क्लिक करने से पहले संग्रह फ़ाइल पथ की जांच करें। डिफ़ॉल्ट रूप से संग्रह यहां आता है:
__फुलकोडब्लॉक0__अनाथ OST - और "मुफ़्त" कनवर्टर उपकरण वास्तव में आपको क्या देते हैं
तृतीय-पक्ष OST कन्वर्टर्स बिल्कुल एक वैध कारण से मौजूद हैं: अनाथ OST, जिसे Outlook खोलने से इनकार करता है। लेकिन "मुफ़्त" शब्द के बारे में स्पष्ट रहें - उनके मुफ़्त संस्करण परीक्षण हैं, मुफ़्त उपकरण नहीं। पैटर्न लगभग हमेशा एक जैसा होता है: OST को स्कैन करना और आपके फ़ोल्डरों और संदेशों का पूर्वावलोकन करना निःशुल्क है, और वह हिस्सा वास्तव में उपयोगी है, क्योंकि यह साबित करता है कि आपका डेटा वास्तव में फ़ाइल के अंदर है। पीएसटी में निर्यात करना वह जगह है जहां सीमा लागू होती है - अक्सर प्रति फ़ोल्डर में आइटम की केवल एक छोटी संख्या, या एक छोटी कुल आकार सीमा - जब तक आप लाइसेंस के लिए भुगतान नहीं करते।
फ़ीचर तालिका पर भरोसा न करें; इसका परीक्षण करें. अपने OST की एक प्रति पर काम करें, उस पर टूल को इंगित करें, और एक छोटा फ़ोल्डर निर्यात करें जिसकी सटीक आइटम संख्या आप जानते हैं - बिल्कुल 100 संदेश कहें। परिणामी पीएसटी खोलें और जो आया उसे गिनें। वह एकल प्रयोग आपको वास्तविक प्रति-फ़ोल्डर सीमा बताता है, क्या अनुलग्नक जीवित रहते हैं, और क्या फ़ोल्डर संरचना संरक्षित है - दस मिनट, कोई पैसा नहीं, बाद में 40 जीबी मेलबॉक्स पर कोई आश्चर्य नहीं।
नए पीएसटी पर भरोसा करने से पहले उसे सत्यापित करें
एक तैयार निर्यात एक सत्यापित निर्यात नहीं है। फ़ाइल → खोलें और निर्यात करें → आउटलुक डेटा फ़ाइल खोलें का उपयोग करें और नया पीएसटी स्वयं खोलें। तीन चीज़ें जाँचें: सबसे पुराना फ़ोल्डर जिसकी आपको परवाह है, नवीनतम मेल, और बड़े अनुलग्नक वाला एक संदेश। लाइव मेलबॉक्स के साथ एक या दो फ़ोल्डरों की संख्या की तुलना करें - उन्हें मेल खाना चाहिए। फिर फ़ाइल को दोबारा बंद करें: फ़ोल्डर फलक में उसके नाम पर राइट-क्लिक करें और बंद करें चुनें।
बहुत बड़े मेलबॉक्सों के लिए, एक विशाल पीएसटी एक नाजुक चीज़ है - खुलने में धीमा, कॉपी करने में दर्दनाक, और एक भ्रष्टाचार सब कुछ छू जाता है। इसके बजाय, प्राप्त तिथि तक सीमित करने के लिए फ़िल्टर बटन का उपयोग करके विज़ार्ड को कई बार चलाएँ: प्रति वर्ष एक पीएसटी। एक राक्षस की तुलना में कई मध्यम फ़ाइलों को सत्यापित करना, संग्रहीत करना और पुनर्स्थापित करना आसान होता है।
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(प्रतिलेख यहां स्रोत पृष्ठ पर समाप्त होता है)
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ! टेक्निकल अंशु द्वारा प्रदर्शित सभी गाइड और विधियाँ मुफ़्त, कानूनी और शैक्षिक संसाधनों का उपयोग करती हैं।
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