Citrix-alternatief

Bereid eerst de Windows Server voor

Alles in deze opstelling draait op één Windows Server, dus de server moet in orde zijn voordat er een tool op kan draaien. Pas de maat aan voor uw echte gebruikersaantal: elke ingelogde gebruiker heeft zijn eigen sessie en zijn eigen kopie van de applicaties in het geheugen, dus RAM is meestal het eerste dat opraakt, en SSD-opslag zorgt ervoor dat veel kleine sessies snel aanvoelen. Installeer een ondersteunde Windows Server-versie, geef de machine een korte duidelijke naam en een vast IP-adres, koppel hem aan uw domein als u die heeft (een werkgroep is prima voor een klein kantoor), voer vervolgens Windows Update uit totdat deze niets meer biedt en start opnieuw op. Een publicatielaag die op een niet-gepatchte, half geconfigureerde server is geïnstalleerd, mislukt op manieren die op toolbugs lijken en dat niet zijn.

Installeer de zakelijke applicaties vóór de tool

Uw boekhoud-, ERP- en Office-applicaties gaan verder, terwijl de server nog een gewone server is. Open ze allemaal lokaal, voltooi de eerste installatie, verbind ze met de database of gegevensmap en zorg ervoor dat een normaal gebruikersaccount (niet alleen de beheerder) het kan uitvoeren. Publiceren kan een applicatie niet repareren die zich misdraagt ​​wanneer meerdere mensen deze tegelijkertijd gebruiken: apps die instellingen op één gedeelde plek opslaan, licentieprompts tonen die bedoeld zijn voor een enkele pc, of aandringen op beheerdersrechten moeten allemaal eerst op app-niveau worden opgelost. Dat nu lokaal ontdekken is veel gemakkelijker dan later via sessies op afstand.

Installeer de publicatielaag en open de bijbehorende console

Installeer nu het alternatieve product, gedownload van de officiële site van de leverancier, en start het opnieuw op als dit wordt gevraagd. Open de beheerconsole en kijk, voordat u iets verandert, gewoon: tools in deze klasse tonen de serverstatus, de gebruikerslijst afkomstig uit Windows of Active Directory, en een lege lijst met gepubliceerde applicaties. Als de console uw Windows-gebruikers niet kan zien, moet u dat eerst oplossen. U kunt geen applicaties publiceren naar gebruikers die de tool niet kan zien, en dat is de meest voorkomende storing op de eerste dag. Bevestig de licentie of proefversie en vermeld de consolerapporten, zodat u precies weet wat u test.

Publiceer uw eerste aanvraag

Voeg in de console een nieuwe applicatie toe en wijs deze naar het uitvoerbare bestand van het programma op de server. Geef het de exacte naam die uw personeel het al noemt; dit is niet de plek voor slimme labels. Kies hoe het wordt geleverd: als icoon in het webportaal, op een volledig extern bureaublad, of beide. Begin met het webportaalpictogram; het is het eenvoudigste pad en het pad dat de video laat zien. Wijs de applicatie toe aan één testgebruiker, of beter nog, aan een kleine pilotgroep – nooit aan iedereen op de eerste dag. Groepstoewijzing loont later: wanneer er een nieuwe medewerker lid wordt, voegt u deze toe aan de groep in plaats van applicaties één voor één opnieuw te publiceren. Kies ook eerst de juiste app: degene waar uw kantoor niet zonder kan, meestal het boekhoud- of ERP-pakket. Als de moeilijkste app gepubliceerd wordt, volgen de makkelijke zonder drama.

Test de eerste aanmelding via een browser

Open op een andere computer het portaladres, meld u aan als testgebruiker en klik op de gepubliceerde applicatie. Bij de eerste lancering wordt het gebruikersprofiel op de server opgebouwd, dus wacht iets langer dan bij latere lanceringen. Als het eenmaal is geopend, doet u drie echte dingen: actuele gegevens openen, een wijziging opslaan en netjes afdrukken of sluiten. Als de app vraagt ​​waar de gegevens zich bevinden, wijs deze dan naar dezelfde database of gedeelde map die het kantoor al gebruikt; een gepubliceerde app die aan een testkopie van gegevens werkt, leert je niets. Nodig geen enkele echte gebruiker uit totdat deze eerste inlogtest van begin tot eind is geslaagd.

Open toegang vanaf elke plek: op de veilige manier

Werken op kantoor is slechts de helft van de belofte: de opstelling van de video is een RDP-server die uw gebruikers overal kunnen bereiken. Herhaal dezelfde browser-inlogtest buiten het kantoornetwerk, thuis of via mobiele data, en zorg ervoor dat de portal antwoordt via HTTPS met een geldig certificaat, zodat aanmeldingen en sessies gecodeerd zijn. De serverkant van deze configuratie werkt via de standaard externe desktoppoort, 3389. Deze poort hoort thuis in uw netwerk, tussen de publicatielaag en de server.

Proef met een paar gebruikers en rol het vervolgens uit

Voer de pilotgroep uit op de gepubliceerde app voor echt werk (minimaal een volledige dag, idealiter tijdens een drukke periode) en repareer wat aan de oppervlakte komt: printen is het klassieke probleempunt in elke dergelijke configuratie, dus test de printers die uw kantoor daadwerkelijk gebruikt, vanuit een browsersessie, voordat u deze implementeert. Publiceer daarna pas de rest van de applicaties en breid de groepen uit, met een paar gebruikers tegelijk.

En de eerlijke lacunes worden duidelijk vermeld: Citrix Virtual Apps and Desktops is een veel groter platform (dieper beleid, beheer op grotere schaal en een lange lijst met zakelijke functionaliteiten) en een kantoor dat die schaal echt nodig heeft, moet daarop blijven. Wat de lichtere route verandert, is het kostenmodel en het gewicht van de installatie: één zelfgehoste Windows Server die u beheert, een eenvoudiger console en licenties gericht op kleine teams in plaats van op een bedrijfsplatform. Voor een klein kantoor dat zijn applicaties alleen in een browser nodig heeft, is dat meestal de juiste keuze: bekijk de video om het exacte product, de schermen en de volledige installatie op een echte server te zien.