Citrix thay thế

Chuẩn bị Windows Server trước tiên

Mọi thứ trong thiết lập này đều chạy trên một Máy chủ Windows, vì vậy máy chủ phải hoạt động tốt trước khi có bất kỳ công cụ nào chạy trên đó. Điều chỉnh kích thước cho phù hợp với số lượng người dùng thực của bạn — mỗi người dùng đã đăng nhập đều giữ phiên riêng và bản sao ứng dụng của riêng họ trong bộ nhớ, vì vậy RAM thường là thứ đầu tiên hết và bộ lưu trữ SSD giúp nhiều phiên nhỏ có cảm giác nhanh. Cài đặt phiên bản Windows Server được hỗ trợ, đặt cho máy một tên ngắn gọn rõ ràng và một địa chỉ IP cố định, nối nó với miền của bạn nếu bạn có (một nhóm làm việc phù hợp với một văn phòng nhỏ), sau đó chạy Windows Update cho đến khi nó không cung cấp gì thêm và khởi động lại. Lớp xuất bản được cài đặt trên một máy chủ chưa được vá lỗi, được định cấu hình một nửa bị lỗi theo những cách trông giống như lỗi công cụ và thực tế không phải vậy.

Cài đặt ứng dụng doanh nghiệp trước công cụ

Các ứng dụng kế toán, ERP và Office của bạn sẽ tiếp tục hoạt động trong khi máy chủ vẫn là máy chủ đơn giản. Mở từng cái cục bộ, hoàn tất quá trình thiết lập lần chạy đầu tiên, kết nối nó với cơ sở dữ liệu hoặc thư mục dữ liệu và đảm bảo tài khoản người dùng thông thường — không chỉ Quản trị viên — có thể chạy nó. Việc xuất bản không thể khắc phục một ứng dụng hoạt động sai khi nhiều người sử dụng ứng dụng đó cùng lúc: các ứng dụng lưu trữ cài đặt ở một nơi chung, hiển thị lời nhắc cấp phép dành cho một PC hoặc nhấn mạnh vào quyền quản trị viên, tất cả đều cần giải quyết ở cấp ứng dụng trước tiên. Tìm ra điều đó ngay bây giờ, tại địa phương, dễ dàng hơn nhiều so với việc tìm ra nó thông qua các phiên từ xa sau này.

Cài đặt lớp xuất bản và mở bảng điều khiển của nó

Bây giờ hãy cài đặt sản phẩm thay thế, được tải xuống từ trang web chính thức của nhà cung cấp và khởi động lại nếu được yêu cầu. Mở bảng điều khiển quản trị của nó và trước khi thay đổi bất cứ điều gì, chỉ cần xem: các công cụ trong lớp này hiển thị trạng thái máy chủ, danh sách người dùng được lấy từ Windows hoặc Active Directory và danh sách ứng dụng đã xuất bản trống. Nếu bảng điều khiển không thể nhìn thấy người dùng Windows của bạn, hãy khắc phục điều đó trước tiên — bạn không thể xuất bản ứng dụng cho người dùng mà công cụ này không thể nhìn thấy và đó là lỗi phổ biến nhất trong ngày đầu tiên. Xác nhận giấy phép hoặc bản dùng thử nêu rõ báo cáo của bảng điều khiển để bạn biết chính xác những gì bạn đang thử nghiệm.

Xuất bản ứng dụng đầu tiên của bạn

Trong bảng điều khiển, thêm một ứng dụng mới và trỏ nó vào tệp thực thi của chương trình trên máy chủ. Đặt cho nó cái tên chính xác mà nhân viên của bạn đã gọi nó - đây không phải là nơi dành cho những nhãn hiệu thông minh. Chọn cách phân phối: dưới dạng biểu tượng trong cổng web, bên trong máy tính để bàn từ xa hoàn chỉnh hoặc cả hai. Bắt đầu với biểu tượng cổng thông tin web; đó là con đường đơn giản nhất và là con đường mà video minh họa. Chỉ định ứng dụng cho một người dùng thử nghiệm hoặc tốt hơn là cho một nhóm thử nghiệm nhỏ - không bao giờ cho tất cả mọi người vào ngày đầu tiên. Việc phân công nhóm sẽ có hiệu quả sau này: khi có nhân viên mới tham gia, bạn thêm họ vào nhóm thay vì xuất bản lại từng ứng dụng một. Hãy chọn đúng ứng dụng đầu tiên: ứng dụng mà văn phòng của bạn không thể hoạt động nếu không có, thường là gói kế toán hoặc ERP. Nếu ứng dụng khó nhất được xuất bản thì những ứng dụng dễ tiếp theo sẽ không có gì kịch tính.

Kiểm tra lần đăng nhập đầu tiên từ trình duyệt

Trên một máy tính khác, hãy mở địa chỉ cổng thông tin, đăng nhập với tư cách là người dùng thử nghiệm và nhấp vào ứng dụng đã xuất bản. Lần khởi chạy đầu tiên sẽ xây dựng hồ sơ người dùng trên máy chủ, vì vậy hãy dành thời gian lâu hơn một chút so với những lần khởi chạy sau. Khi nó mở ra, hãy thực hiện ba việc thực tế: mở dữ liệu thực tế, lưu thay đổi và in hoặc đóng một cách rõ ràng. Nếu ứng dụng hỏi dữ liệu của nó tồn tại ở đâu, hãy trỏ nó vào cùng một cơ sở dữ liệu hoặc thư mục dùng chung mà văn phòng đã sử dụng — một ứng dụng đã xuất bản hoạt động trên bản sao dữ liệu thử nghiệm sẽ không dạy bạn điều gì. Không mời một người dùng thực nào cho đến khi quá trình kiểm tra lần đăng nhập đầu tiên này vượt qua hoàn toàn.

Truy cập mở từ mọi nơi — một cách an toàn

Làm việc trong văn phòng mới chỉ là một nửa hứa hẹn — thiết lập của video là một máy chủ RDP mà người dùng của bạn có thể truy cập từ bất cứ đâu. Lặp lại kiểm tra đăng nhập trình duyệt tương tự từ bên ngoài mạng văn phòng, từ nhà riêng hoặc trên dữ liệu di động và đảm bảo cổng trả lời qua HTTPS bằng chứng chỉ hợp lệ, để các lần đăng nhập và phiên được mã hóa. Phía máy chủ của thiết lập này hoạt động trên cổng máy tính từ xa tiêu chuẩn, 3389 — cổng đó thuộc về mạng của bạn, giữa lớp xuất bản và máy chủ.

Thí điểm với một số ít người dùng, sau đó triển khai

Điều hành nhóm thử nghiệm trên ứng dụng đã xuất bản để thực hiện công việc thực tế — tối thiểu là cả ngày, lý tưởng nhất là trong khoảng thời gian bận rộn — và khắc phục những vấn đề bề mặt: in ấn là điểm rắc rối thường gặp trong mọi thiết lập thuộc loại này, vì vậy hãy kiểm tra máy in mà văn phòng của bạn thực sự sử dụng, từ phiên trình duyệt, trước khi triển khai. Chỉ sau đó mới xuất bản phần còn lại của ứng dụng và mở rộng các nhóm, mỗi lần một vài người dùng.

Và những lỗ hổng trung thực đã được nêu rõ ràng: Ứng dụng ảo và Máy tính để bàn Citrix là một nền tảng lớn hơn nhiều — chính sách sâu hơn, quản lý quy mô lớn hơn và danh sách tính năng doanh nghiệp dài — và một văn phòng thực sự cần quy mô đó nên tiếp tục sử dụng nền tảng đó. Điều thay đổi nhẹ nhàng hơn là mô hình chi phí và trọng lượng của quá trình thiết lập: một Máy chủ Windows tự lưu trữ mà bạn điều khiển, bảng điều khiển đơn giản hơn và cấp phép nhắm đến các nhóm nhỏ thay vì nền tảng doanh nghiệp. Đối với một văn phòng nhỏ chỉ cần các ứng dụng trên trình duyệt, giao dịch đó thường là lựa chọn phù hợp — hãy xem video để biết chính xác sản phẩm, màn hình của nó và cách thiết lập đầy đủ trên máy chủ thực.