OST থেকে PST ফ্রিতে রূপান্তর করুন
আপনার মেলটি একটি OST ফাইলে থাকে এবং আপনার এটি একটি পোর্টেবল PST হিসাবে প্রয়োজন — একটি রূপান্তরকারী সরঞ্জামের জন্য অর্থ প্রদান না করে৷ আউটলুক নিজেই এই রূপান্তরটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে করে, কিন্তু শুধুমাত্র যখন একটি শর্ত থাকে: মূল প্রোফাইলটি এখনও ফাইল খুলতে সক্ষম হবে। এই নির্দেশিকাটি আপনাকে সঠিক ক্রমে বিনামূল্যের রুট দেয় এবং একটি প্রাচীরের নাম দেয় যা তাদের কেউ অতিক্রম করতে পারে না।
📑Chapters
- What an OST file really is — a cache tied to one Outlook profile and one account
- The one question that decides everything — is your OST still alive, or orphaned?
- Finish the sync first, so the export holds your whole mailbox
- Route one — export the OST to a PST with Outlook's built-in wizard
- Route two — archive older mail into archive.pst
- The orphaned OST — and what free converter trials actually give you
- Verify the new PST before you trust it
📋 ওভারভিউ এবং ধাপে ধাপে গাইড
প্রথমে বুঝুন একটি OST ফাইল আসলে কি
একটি OST আপনার মেলবক্স নয়৷ এটি একটি স্থানীয় ক্যাশে — একটি কার্যকরী অনুলিপি Outlook আপনার ডিস্কে রাখে যাতে আপনি দ্রুত মেল পড়তে এবং অনুসন্ধান করতে পারেন, এমনকি অফলাইনেও কাজ করতে পারেন৷ আউটলুক এটিকে এক্সচেঞ্জ, মাইক্রোসফ্ট 365 এবং IMAP অ্যাকাউন্টগুলির জন্য তৈরি করে এবং এটি দুটি জিনিসের সাথে স্থায়ীভাবে সংযুক্ত থাকে: এটি যে আউটলুক প্রোফাইলে তৈরি করা হয়েছিল এবং সার্ভারে থাকা অ্যাকাউন্ট৷
একটি PST হল বিপরীত ধারণা — একটি পোর্টেবল ডেটা ফাইল যা আপনি কপি করতে, ব্যাক আপ করতে এবং যেকোনো Outlook প্রোফাইলে খুলতে পারেন। সেই পোর্টেবিলিটি ঠিক কেন রূপান্তরটি বিদ্যমান, এবং সেই কারণেই রূপান্তর শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সমস্যা হয়ে দাঁড়ায়, পরবর্তী ধাপে কভার করা হয়।
পরীক্ষা চালান যা সবকিছু নির্ধারণ করে
কোনও পদ্ধতি চেষ্টা করার আগে, একটি প্রশ্নের উত্তর দিন: আসল Outlook প্রোফাইল কি এখনও এই OST খুলবে? Outlook খুলুন এবং ফাইল → অ্যাকাউন্ট সেটিংস → অ্যাকাউন্ট সেটিংস এ যান। ইমেল ট্যাবে, OST যে অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত তা সন্ধান করুন৷ ডেটা ফাইল ট্যাবে, নিশ্চিত করুন যে একই অ্যাকাউন্টটি তার .ost ফাইলটি দেখায়।
তারপর এটি কার্যত নিশ্চিত করুন: ইন্টারনেট সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন — কেবলটি আনপ্লাগ করুন বা ওয়াই-ফাই বন্ধ করুন — এবং Outlook শুরু করুন৷ যদি ক্যাশে এক্সচেঞ্জ মোড আপনার মেলবক্স খোলে এবং আপনি পুরানো ফোল্ডার ব্রাউজ করতে পারেন এবং অফলাইনে বার্তা পড়তে পারেন, আউটলুক এখনও পুরো ক্যাশে পড়তে পারে। আপনার OST জীবিত, এবং নীচের প্রতিটি বিনামূল্যের রুট কাজ করে৷
আপনি কিছু রপ্তানি করার আগে সিঙ্ক শেষ করুন
রপ্তানি শুধুমাত্র OST এর কাছে যা আছে তা ধারণ করতে পারে। যদি আউটলুক এই পিসিতে শুধুমাত্র শেষ কয়েক মাসের মেল রাখার জন্য সেট করা থাকে, তবে পুরানো মেল কখনই ডাউনলোড করা হয়নি — এবং এটি না হওয়া পর্যন্ত রপ্তানি করা যাবে না৷
ফাইল → অ্যাকাউন্ট সেটিংস → অ্যাকাউন্ট সেটিংস এ যান, আপনার অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং পরিবর্তন বেছে নিন। অতীত থেকে ইমেল ডাউনলোড করুন স্লাইডারটিকে সমস্ত-এ টেনে আনুন। আউটলুক রিস্টার্ট করুন এবং স্ট্যাটাস বারটি দেখুন যতক্ষণ না এটি বলে যে ফোল্ডারগুলি আপ টু ডেট আছে — একটি বড় মেলবক্সে এটি বাস্তব সময় নিতে পারে, তাই পিসিটিকে প্লাগ ইন এবং সিঙ্ক করা ছেড়ে দিন৷ তবেই রপ্তানি শুরু করুন৷
রুট ওয়ান — ওয়ার্কিং প্রোফাইল থেকে PST-এ রপ্তানি করুন
এটি সম্পূর্ণ রূপান্তর, এবং এটি একটি অন্তর্নির্মিত Outlook উইজার্ড - একটি কৌশল নয় এবং একটি টুল নয়। ফাইল → খুলুন এবং রপ্তানি → আমদানি/রপ্তানি এ যান এবং একটি ফাইলে রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন৷ তারপর আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)।
বেছে নিনআপনার মেলবক্সের একেবারে উপরের লাইনটি নির্বাচন করুন — আপনার অ্যাকাউন্টের নাম, ইনবক্স নয় — এবং সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন টিক দিন। PST কোথায় যায় তা চয়ন করুন: OST থেকে একটি ভিন্ন ড্রাইভ নিরাপদ, এবং একটি প্লেইন নাম যেমন mailbox-backup.pst ডিফল্টকে ছাড়িয়ে যায়৷ যদি আউটলুক সতর্ক করে যে ফাইলটি ইতিমধ্যেই বিদ্যমান, আপনি পূর্বের চেষ্টায় রপ্তানি করছেন - ওভাররাইট করার পরিবর্তে একটি নতুন নাম বেছে নিন। সমাপ্ত ক্লিক করুন এবং এটিকে শেষ পর্যন্ত চালাতে দিন; আউটলুক মিড-এক্সপোর্ট বন্ধ করবেন না।
রুট দুই - একটি PST এ পুরানো মেল সংরক্ষণ করুন
আপনার PST হিসাবে সর্বদা পুরো মেলবক্সের প্রয়োজন হয় না। যদি চাকরিটি পুরানো বছরগুলি শেষ হয়ে যায় - একটি মেলবক্স পরিষ্কার করার আগে, একটি চাকরি পরিবর্তন, বা একটি ল্যাপটপ ফিরিয়ে দেওয়ার আগে - সংরক্ষণাগারটি সম্পূর্ণ রপ্তানির চেয়ে হালকা। ফাইল → তথ্য → টুলস এ যান এবং পুরানো আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন বেছে নিন (কিছু সংস্করণে এটি ক্লিনআপ টুলের অধীনে থাকে, তারপর সংরক্ষণাগার)।
নির্বাচন করুন এই ফোল্ডার এবং সমস্ত সাবফোল্ডার আর্কাইভ করুন, আপনার তারিখে আর্কাইভ আইটেম এর চেয়ে পুরানো সেট করুন — গত বছরের শুরু একটি সাধারণ বুদ্ধিমান পছন্দ — এবং আপনি ঠিক আছে ক্লিক করার আগে আর্কাইভ ফাইল পাথ চেক করুন৷ ডিফল্টরূপে সংরক্ষণাগার এখানে ল্যান্ড করে:
C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pstThe result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.
archive.pst, and by default that file sits on the same PC and the same disk as everything else. If it holds the only copy of old mail, copy the PST to an external drive or a NAS. Close Outlook before copying it, so the copy is complete and clean.The Orphaned OST — এবং কি "ফ্রি" কনভার্টার টুলস সত্যিই আপনাকে দেয়
তৃতীয়-পক্ষের OST রূপান্তরকারী ঠিক একটি বৈধ কারণে বিদ্যমান: অনাথ OST, যা Outlook খুলতে অস্বীকার করে। তবে "ফ্রি" শব্দটি সম্পর্কে পরিষ্কার থাকুন - তাদের বিনামূল্যের সংস্করণগুলি ট্রায়াল, বিনামূল্যের সরঞ্জাম নয়৷ প্যাটার্নটি প্রায় সবসময় একই থাকে: OST স্ক্যান করা এবং আপনার ফোল্ডার এবং বার্তাগুলির পূর্বরূপ দেখা বিনামূল্যে, এবং সেই অংশটি সত্যিকারের দরকারী, কারণ এটি প্রমাণ করে যে আপনার ডেটা সত্যিই ফাইলের ভিতরে রয়েছে৷ PST-এ রপ্তানি করা হল যেখানে সীমা থাকে — প্রায়ই প্রতি ফোল্ডারে অল্প সংখ্যক আইটেম, অথবা একটি ছোট মোট আকারের ক্যাপ — যতক্ষণ না আপনি লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান করেন।
ফিচার টেবিলে বিশ্বাস করবেন না; এটা পরীক্ষা আপনার OST-এর একটি অনুলিপিতে কাজ করুন, এতে টুলটি নির্দেশ করুন এবং একটি ছোট ফোল্ডার রপ্তানি করুন যার সঠিক আইটেম গণনা আপনি জানেন — ঠিক 100টি বার্তা বলুন। ফলস্বরূপ PST খুলুন এবং যা এসেছে তা গণনা করুন। এই একক পরীক্ষাটি আপনাকে প্রতি-ফোল্ডারের আসল সীমা বলে দেয়, সংযুক্তিগুলি টিকে আছে কিনা এবং ফোল্ডারের কাঠামোটি সংরক্ষিত আছে কিনা — দশ মিনিট, কোন টাকা নেই, 40 জিবি মেলবক্সে পরে কোন চমক নেই৷
আপনি বিশ্বাস করার আগে নতুন PST যাচাই করুন
একটি সমাপ্ত রপ্তানি একটি যাচাইকৃত রপ্তানি নয়। ফাইল → খুলুন এবং রপ্তানি করুন → Outlook ডেটা ফাইল খুলুন ব্যবহার করুন এবং নিজেই নতুন PST খুলুন৷ তিনটি জিনিস চেক করুন: আপনার জন্য সবচেয়ে পুরানো ফোল্ডার, নতুন মেল এবং একটি বড় সংযুক্তি সহ একটি বার্তা৷ লাইভ মেলবক্সের সাথে একটি ফোল্ডারের সংখ্যা বা দুটি তুলনা করুন - তাদের মিলিত হওয়া উচিত। তারপরে ফাইলটি আবার বন্ধ করুন: ফোল্ডার ফলকে এর নামের ডান-ক্লিক করুন এবং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন৷
খুব বড় মেইলবক্সের জন্য, একটি বিশাল PST একটি ভঙ্গুর জিনিস — খুলতে ধীর, অনুলিপি করতে বেদনাদায়ক, এবং একটি দুর্নীতি সবকিছুকে স্পর্শ করে। প্রাপ্তির তারিখ দ্বারা সীমাবদ্ধ করতে ফিল্টার বোতাম ব্যবহার করে এর পরিবর্তে বেশ কয়েকবার উইজার্ড চালান: প্রতি বছর একটি PST। একাধিক মাঝারি ফাইল এক দৈত্যের চেয়ে যাচাই করা, সংরক্ষণ করা এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ৷
🏷️Topic Search Variables & Keywords
ধাপে ধাপে সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকা ও সমাধান - আউটলুক OST-কে এখনই PST-এ রূপান্তর করুন! সহজ, দ্রুত, ডেটা পুনরুদ্ধার করুন! টেকনিক্যাল আংশুর অন-স্ক্রিন প্রদর্শন।
OST কে Outlook নিজেই ব্যবহার করে PST ফ্রিতে রূপান্তর করুন - রপ্তানি এবং সংরক্ষণাগার রুটগুলির জন্য কোন খরচ নেই, একটি প্রশ্ন যা সিদ্ধান্ত নেয় যে তারা কাজ করে কিনা, এবং অনাথ OST প্রাচীর কোন বিনামূল্যের পদ্ধতি অতিক্রম করতে পারে না৷
(উৎস পৃষ্ঠায় ট্রান্সক্রিপ্ট এখানে শেষ হয়)
❓ প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এই টিউটোরিয়ালটি কি 100% বিনামূল্যে অনুসরণ করা যায়?
হ্যাঁ! কারিগরি অংশু দ্বারা প্রদর্শিত সমস্ত নির্দেশিকা এবং পদ্ধতি বিনামূল্যে, আইনি এবং শিক্ষাগত সংস্থান ব্যবহার করে৷
অবশ্যই! প্রতিটি পদক্ষেপ অন-স্ক্রীনে বিস্তারিত নির্দেশাবলী সহ প্রদর্শিত হয় যাতে যে কেউ সহজেই অনুসরণ করতে পারে।
সরাসরি YouTube ভিডিওতে একটি মন্তব্য করুন, এবং আমাদের সম্প্রদায় এবং প্রযুক্তিগত আংশু আপনাকে সাহায্য করবে।
🚀 YouTube-এ সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল দেখুন
🚀 YouTube-এ সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখুন: https://www.youtube.com/watch?v=FufvVjrILas
আইটি সমর্থন, উইন্ডোজ সমস্যা সমাধান এবং সার্ভার পরিচালনার জন্য প্রযুক্তিগত আংশুতে সদস্যতা নিন।
▶️ সম্পূর্ণ ভিডিও দেখুন