Převést OST na PST zdarma

Nejprve pochopte, co soubor OST skutečně je

OST není vaše poštovní schránka. Jedná se o místní mezipaměť – pracovní kopii, kterou Outlook uchovává na vašem disku, takže můžete rychle číst a prohledávat poštu a dokonce pracovat offline. Outlook jej vytvoří pro účty Exchange, Microsoft 365 a IMAP a zůstane trvale propojen se dvěma věcmi: s profilem Outlooku, ve kterém byl vytvořen, as účtem na serveru.

PST je opačný nápad – přenosný datový soubor, který můžete zkopírovat, zálohovat a otevřít v libovolném profilu aplikace Outlook. Právě tato přenositelnost je důvodem, proč konverze existuje, a to je také důvod, proč se konverze stává problémem pouze v jedné konkrétní situaci, kterou popisuje další krok.

Spusťte test, který rozhodne o všem

Než vyzkoušíte jakoukoli metodu, odpovězte na jednu otázku: otevírá původní profil aplikace Outlook stále tento OST? Otevřete Outlook a přejděte na Soubor → Nastavení účtu → Nastavení účtu. Na kartě E-mail vyhledejte účet, ke kterému OST patří. Na kartě Datové soubory potvrďte, že stejný účet zobrazuje soubor .ost.

Pak to potvrďte prakticky: odpojte internet — odpojte kabel nebo vypněte Wi-Fi — a spusťte aplikaci Outlook. Pokud režim Cached Exchange otevře vaši poštovní schránku a můžete procházet staré složky a číst zprávy offline, Outlook může stále číst celou mezipaměť. Váš OST je živý a každá volná trasa níže funguje.

Dokončete synchronizaci, než cokoli exportujete

Export může obsahovat pouze to, co skutečně obsahuje OST. Pokud byla aplikace Outlook nastavena tak, aby v tomto počítači uchovávala poštu pouze z posledních měsíců, starší pošta nebyla nikdy stažena – a nelze ji exportovat, dokud se tak nestane.

Přejděte do Soubor → Nastavení účtu → Nastavení účtu, otevřete svůj účet a zvolte Změnit. Přetáhněte posuvník Stáhnout e-mail z minulosti na Vše. Restartujte aplikaci Outlook a sledujte stavový řádek, dokud nehlásí, že složky jsou aktuální – ve velké poštovní schránce to může trvat reálný čas, takže ponechte počítač zapojený a synchronizovaný. Teprve poté spusťte export.

Route One – Export do PST z pracovního profilu

Toto je kompletní převod a je to vestavěný průvodce Outlookem – není to trik ani nástroj. Přejděte na Soubor → Otevřít a exportovat → Import/Export a zvolte Exportovat do souboru. Poté vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst).

Vyberte úplně horní řádek své poštovní schránky – název účtu, nikoli složku Doručená pošta – a zaškrtněte možnost Zahrnout podsložky. Vyberte, kam se PST přesune: jiný disk než OST je bezpečnější a prostý název jako mailbox-backup.pst překoná výchozí. Pokud Outlook varuje, že soubor již existuje, exportujete přes dřívější pokus – místo přepisování vyberte nový název. Klikněte na Dokončit a nechte jej běžet až do konce; neuzavírejte Outlook uprostřed exportu.

Cesta dvě — Archivace starší pošty do PST

Ne vždy potřebujete celou poštovní schránku jako PST. Pokud je úkolem zbavit se starých let – před vyčištěním poštovní schránky, změnou úlohy nebo vrácením notebooku – je archivace lehčí než úplný export. Přejděte do Soubor → Informace → Nástroje a vyberte možnost Vyčistit staré položky (v některých verzích se nachází v části Nástroje čištění a poté Archiv).

Vyberte Archivovat tuto složku a všechny podsložky, nastavte Archivovat položky starší než na své datum – začátek loňského roku je běžná rozumná volba – a než kliknete na OK, zkontrolujte cestu k Souboru archivu. Ve výchozím nastavení se archiv nachází zde:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

Orphaned OST – a co vám „bezplatné“ konvertorové nástroje skutečně poskytují

Převaděče OST třetích stran existují přesně z jednoho legitimního důvodu: osamocený OST, který Outlook odmítá otevřít. Ujasněte si však slovo „zdarma“ – jejich bezplatné verze jsou zkušební, nikoli bezplatné nástroje. Vzor je téměř vždy stejný: skenování OST a náhled vašich složek a zpráv je zdarma a tato část je skutečně užitečná, protože dokazuje, že vaše data jsou skutečně uvnitř souboru. U exportu do PST platí limit – často jen malý počet položek ve složce nebo malý limit celkové velikosti – dokud nezaplatíte za licenci.

Nedůvěřujte tabulce funkcí; otestujte to. Pracujte na kopii svého OST, namiřte na něj nástroj a exportujte jednu malou složku, jejíž přesný počet položek znáte – řekněme přesně 100 zpráv. Otevřete výsledný PST a spočítejte, co dorazilo. Tento jediný experiment vám řekne skutečný limit na složku, zda přílohy přežijí a zda je zachována struktura složek – deset minut, žádné peníze, žádná překvapení později na 40GB poštovní schránce.

Ověřte nový PST, než mu důvěřujete

Dokončený export není ověřeným exportem. Použijte Soubor → Otevřít a exportovat → Otevřít datový soubor aplikace Outlook a otevřete samotný nový PST. Zkontrolujte tři věci: nejstarší složku, která vás zajímá, nejnovější poštu a jednu zprávu s velkou přílohou. Porovnejte počet složek s aktuální poštovní schránkou – měly by se shodovat. Poté soubor znovu zavřete: klikněte pravým tlačítkem na jeho název v podokně složky a zvolte Zavřít.

U velmi velkých poštovních schránek je jeden obrovský PST křehká věc – otevírá se pomalu, kopírování je bolestivé a jedna korupce se dotýká všeho. Místo toho spusťte průvodce několikrát pomocí tlačítka Filtrovat k omezení podle data přijetí: jeden PST za rok. Ověření, uložení a obnovení několika středních souborů je snazší než jedno monstrum.