Actualizar Tally Prime 6.1 a 7.0

Compruebe su TSS antes que nada

Abra TallyPrime 6.1 y vaya a Ayuda → Acerca de. Esta pantalla decide toda la actualización: muestra su versión actual, el número de serie de su licencia completo y si su TSS (Tally Software Services) aún es válido.

La actualización 7.0 es gratuita para licencias con un TSS activo. Si el TSS aparece vencido, deténgase aquí y renuévelo primero, a través de su socio de Tally o del sitio web oficial de Tally. La renovación adjunta a esta misma licencia el número de serie; nunca volverás a comprar la licencia solo para actualizar.

Tenga en cuenta también qué edición ejecuta: TallyPrime normal o TallyPrime Edit Log. Debes instalar la misma edición de 7.0.

Haga una copia de seguridad de la carpeta de datos y conserve una segunda copia

Primero, pida a cada usuario que cierre TallyPrime. Una copia de seguridad realizada mientras alguien todavía está ingresando comprobantes puede omitir sus últimas entradas.

En TallyPrime, presione Alt + Y (Datos) → Copia de seguridad, seleccione todas sus empresas y guarde la copia de seguridad en una carpeta que pueda encontrar nuevamente.

Luego copie también la carpeta de datos completa en un pendrive o en otra computadora: una segunda copia, en un dispositivo diferente. De forma predeterminada, la carpeta de datos se encuentra aquí:

C:\Users\Public\TallyPrime\Data

Test the backup before you rely on it: restore it once into a separate test folder and open the company from there. A backup you have never restored is a hope, not a backup — the rule in the video is a backup you have tested.

Finally, write down three numbers from each main company: the trial balance total, the last voucher date, and the closing stock value. You will compare them after the update in Step 6. Keep the 6.1 setup file as well — going back needs the old installer plus this backup; there is no downgrade button inside TallyPrime.

Abra cada empresa una vez y déjela migrar

Abra TallyPrime 7.0 y seleccione su empresa. La primera vez que 7.0 abre una empresa creada en 6.1, convierte los datos al nuevo formato. Esto se llama migración y TallyPrime pregunta antes de comenzar.

Responda Sí a ambas preguntas: Sí para migrar y Sí para la copia de seguridad antes de la migración; asígnele una carpeta de destino que usted controle. Esa copia de seguridad es la copia de seguridad de TallyPrime en el formato anterior; es adicional a la copia de seguridad del Paso 2, no la reemplaza.

Si alguna vez se interrumpe una migración, la empresa muestra el estado Continuar migración la próxima vez que la abra; selecciónela y déjela finalizar desde donde se detuvo.

Migra deliberadamente todas las empresas principales el día de la actualización: abre cada una una vez, deja que migren por completo y compáralas con tus notas en el siguiente paso.

Verificar la licencia y los totales

Antes de que alguien reanude la facturación, verifique dos cosas. Primero, la licencia: vaya a Ayuda → Acerca de y confirme que el número de serie de la licencia se muestra completo, que la licencia está activa y que la validez del TSS es la fecha que verificó en el Paso 1.

Luego, los totales: para cada empresa principal, compare el total del balance de comprobación, la fecha del último comprobante y el valor de cierre de las acciones con los tres números que anotó en el paso 2. Deben coincidir exactamente.

Cuando la licencia está activa y todos los totales coinciden, la actualización finaliza y se puede reanudar la facturación.