Atualize o Tally Prime 6.1 para 7.0

Verifique seu TSS antes de qualquer coisa

Abra o TallyPrime 6.1 e vá para Ajuda → Sobre. Esta tela decide toda a atualização: mostra sua versão atual, o número de série da sua licença completo e se o seu TSS (Tally Software Services) ainda é válido.

A atualização 7.0 é gratuita para licenças com TSS ativo. Se o TSS expirar, pare aqui e renove-o primeiro - através do seu parceiro Tally ou do site oficial da Tally. A renovação está vinculada a este mesmo número de série da licença; você nunca mais compra a licença apenas para atualizá-la.

Anote também qual edição você executa – TallyPrime regular ou TallyPrime Edit Log. Você deve instalar a mesma edição 7.0.

Faça backup da pasta de dados — e mantenha uma segunda cópia

Primeiro, peça a cada usuário para fechar o TallyPrime. Um backup feito enquanto alguém ainda está inserindo vouchers pode perder as últimas entradas.

No TallyPrime, pressione Alt + Y (Dados) → Backup, selecione todas as suas empresas e salve o backup em uma pasta que você possa encontrar novamente.

Em seguida, copie também a pasta de dados completa para um pen drive ou outro computador — uma segunda cópia, em um dispositivo diferente. Por padrão, a pasta de dados fica aqui:

C:\Users\Public\TallyPrime\Data

Test the backup before you rely on it: restore it once into a separate test folder and open the company from there. A backup you have never restored is a hope, not a backup — the rule in the video is a backup you have tested.

Finally, write down three numbers from each main company: the trial balance total, the last voucher date, and the closing stock value. You will compare them after the update in Step 6. Keep the 6.1 setup file as well — going back needs the old installer plus this backup; there is no downgrade button inside TallyPrime.

Abra cada empresa uma vez e deixe-a migrar

Abra o TallyPrime 7.0 e selecione sua empresa. Na primeira vez que o 7.0 abre uma empresa criada no 6.1, ele converte os dados para o novo formato. Isso é chamado de migração e o TallyPrime pergunta antes de começar.

Responda Sim para ambas as perguntas: Sim para migrar e Sim para o backup antes da migração — atribua a ele uma pasta de destino que você controla. Esse backup é a cópia de segurança do próprio TallyPrime no formato antigo; ele é um acréscimo ao backup da Etapa 2 e não um substituto para ele.

Se uma migração for interrompida, a empresa mostrará o status Continuar migração na próxima vez que você abri-la. Selecione-a e deixe-a terminar de onde parou.

Migre todas as empresas principais deliberadamente no dia da atualização: abra cada uma delas uma vez, deixe-as migrar completamente e compare-as com suas anotações na próxima etapa.

Verifique a licença e os totais

Antes de alguém retomar o faturamento, verifique duas coisas. Primeiro, a licença: vá para Ajuda → Sobre e confirme se o número de série da licença aparece por completo, se a licença está ativa e se a validade do TSS é a data que você verificou na Etapa 1.

Em seguida, os totais: para cada empresa principal, compare o total do balancete, a data do último voucher e o valor final do estoque com os três números que você anotou na Etapa 2. Eles devem corresponder exatamente.

Quando a licença estiver ativa e todos os totais corresponderem, a atualização será concluída e o faturamento poderá ser retomado.