Mettre à jour Tally Prime 6.1 vers 7.0

Vérifiez votre TSS avant toute chose

Ouvrez TallyPrime 6.1 et accédez à Aide → À propos. Cet écran décide de l'ensemble de la mise à jour : il affiche votre version actuelle, le numéro de série de votre licence dans son intégralité et si votre TSS (Tally Software Services) est toujours valide.

La mise à niveau 7.0 est gratuite pour les licences avec un TSS actif. Si TSS apparaît expiré, arrêtez-vous ici et renouvelez-le d'abord – via votre partenaire Tally ou sur le site officiel de Tally. Le renouvellement s'attache à ce même numéro d'ordre de licence ; vous n'achetez plus jamais la licence juste pour la mettre à jour.

Notez également quelle édition vous exécutez : TallyPrime standard ou TallyPrime Edit Log. Vous devez installer la même édition de 7.0.

Sauvegardez le dossier de données et conservez une deuxième copie

Tout d'abord, demandez à chaque utilisateur de fermer TallyPrime. Une sauvegarde effectuée alors qu'une personne est encore en train de saisir des bons peut manquer ses dernières entrées.

Dans TallyPrime, appuyez sur Alt + Y (Données) → Sauvegarde, sélectionnez toutes vos entreprises et enregistrez la sauvegarde dans un dossier que vous pourrez retrouver.

Ensuite, copiez également le dossier de données complet sur une clé USB ou un autre ordinateur – une deuxième copie, sur un autre appareil. Par défaut, le dossier de données se trouve ici :

C:\Users\Public\TallyPrime\Data

Test the backup before you rely on it: restore it once into a separate test folder and open the company from there. A backup you have never restored is a hope, not a backup — the rule in the video is a backup you have tested.

Finally, write down three numbers from each main company: the trial balance total, the last voucher date, and the closing stock value. You will compare them after the update in Step 6. Keep the 6.1 setup file as well — going back needs the old installer plus this backup; there is no downgrade button inside TallyPrime.

Ouvrez chaque entreprise une fois et laissez-la migrer

Ouvrez TallyPrime 7.0 et sélectionnez votre entreprise. La première fois que la version 7.0 ouvre une entreprise créée en 6.1, elle convertit les données au nouveau format. C'est ce qu'on appelle la migration, et TallyPrime vous le demande avant de démarrer.

Répondez Oui aux deux questions : Oui pour la migration et Oui pour la sauvegarde avant la migration : attribuez-lui un dossier de destination que vous contrôlez. Cette sauvegarde est la propre copie de sécurité de TallyPrime dans l'ancien format ; il s'agit d'un complément à votre sauvegarde de l'étape 2, et non d'un remplacement.

Si une migration est interrompue, l'entreprise affiche le statut Continuer la migration la prochaine fois que vous l'ouvrirez : sélectionnez-la et laissez-la se terminer là où elle s'est arrêtée.

Migrez délibérément chaque entreprise principale le jour de la mise à jour : ouvrez chacune d'elles une fois, laissez-la migrer complètement et vérifiez-la par rapport à vos notes à l'étape suivante.

Vérifier la licence et les totaux

Avant que quiconque reprenne la facturation, vérifiez deux choses. Tout d'abord, la licence : allez dans Aide → À propos et vérifiez que le numéro de série de la licence apparaît en entier, que la licence est active et que la validité TSS correspond à la date que vous avez vérifiée à l'étape 1.

Ensuite, les totaux : pour chaque entreprise principale, comparez le total de la balance de vérification, la date du dernier bon et la valeur du stock de clôture avec les trois chiffres que vous avez notés à l'étape 2. Ils doivent correspondre exactement.

Lorsque la licence est active et que chaque total correspond, la mise à jour est terminée et la facturation peut reprendre.