Muunna OST ilmaiseksi PST:ksi

Ymmärrä ensin, mitä OST-tiedosto todella on

OST ei ole postilaatikkosi. Se on paikallinen välimuisti – Outlook säilyttää työkopion levylläsi, jotta voit lukea ja etsiä sähköpostia nopeasti ja jopa työskennellä offline-tilassa. Outlook luo sen Exchange-, Microsoft 365- ja IMAP-tilejä varten, ja se pysyy pysyvästi linkitettynä kahteen asiaan: Outlook-profiiliin, jossa se luotiin, ja palvelimella olevaan tiliin.

PST on päinvastainen idea: kannettava datatiedosto, jonka voit kopioida, varmuuskopioida ja avata missä tahansa Outlook-profiilissa. Siirrettävyys on juuri se syy, miksi muunnos on olemassa, ja siksi muuntamisesta tulee ongelma vain yhdessä tietyssä tilanteessa, jota käsitellään seuraavassa vaiheessa.

Suorita testi, joka ratkaisee kaiken

Ennen kuin kokeilet mitään menetelmää, vastaa yhteen kysymykseen: avaako alkuperäinen Outlook-profiili edelleen tämän OST:n? Avaa Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto → Tiliasetukset → Tiliasetukset. Etsi Sähköposti-välilehdeltä tili, johon OST kuuluu. Varmista Tiedostot-välilehdellä, että sama tili näyttää .ost-tiedoston.

Vahvista sitten käytännössä: irrota internetyhteys – irrota kaapeli tai sammuta Wi-Fi – ja käynnistä Outlook. Jos välimuistitila avaa postilaatikkosi ja voit selata vanhoja kansioita ja lukea viestejä offline-tilassa, Outlook voi silti lukea koko välimuistin. OST on elossa, ja jokainen alla oleva ilmainen reitti toimii.

Viimeistele synkronointi ennen kuin viet mitään

Vienti voi sisältää vain sen, mitä OST:ssa todella on. Jos Outlook on asetettu säilyttämään vain muutaman viime kuukauden sähköpostit tällä tietokoneella, vanhempaa postia ei koskaan ladattu – eikä sitä voida viedä ennen kuin se on.

Siirry kohtaan Tiedosto → Tilin asetukset → Tilin asetukset, avaa tilisi ja valitse Muuta. Vedä Lataa sähköpostit menneisyydestä -liukusäädin kohtaan Kaikki. Käynnistä Outlook uudelleen ja katso tilapalkkia, kunnes kansiot ovat ajan tasalla. Suuressa postilaatikossa tämä voi viedä reaaliaikaa, joten jätä tietokone kytkettynä ja synkronoida. Aloita vienti vasta sitten.

Reitti yksi – Vie työprofiilista PST:hen

Tämä on täydellinen muunnos, ja se on sisäänrakennettu Outlookin ohjattu toiminto – ei temppu eikä työkalu. Siirry kohtaan Tiedosto → Avaa ja vie → Tuo/Vie ja valitse Vie tiedostoon. Valitse sitten Outlook Data File (.pst).

Valitse postilaatikkosi ylin rivi – tilisi nimi, ei Saapuneet-kansio – ja valitse Sisällytä alikansiot. Valitse, mihin PST menee: OST:sta eri asema on turvallisempi, ja yksinkertainen nimi, kuten mailbox-backup.pst, voittaa oletusasetuksen. Jos Outlook varoittaa, että tiedosto on jo olemassa, olet viennissä aikaisemmalla yrityksellä – valitse uusi nimi korvaamisen sijaan. Napsauta Valmis ja anna sen käydä loppuun. älä sulje Outlookin puolivälissä vientiä.

Reitti kaksi – arkistoi vanhemmat viestit PST:hen

Et aina tarvitse koko postilaatikkoa PST-viestinä. Jos työ on vanhojen vuosien poistamista – ennen postilaatikon siivousta, työpaikan vaihtoa tai kannettavan tietokoneen palauttamista – arkistointi on kevyempää kuin täydellinen vienti. Siirry kohtaan Tiedosto → Tiedot → Työkalut ja valitse Puhdista vanhat kohteet (joissakin versioissa se sijaitsee Cleanup Toolsissa ja sitten Arkistossa).

Valitse Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot, aseta Arkistoi kohteita vanhemmat päivämäärään – viime vuoden alku on yleinen järkevä valinta – ja tarkista Arkistotiedoston polku ennen kuin napsautat OK. Oletuksena arkisto tulee tänne:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

Orphaned OST – ja mitä "ilmaiset" muunnostyökalut sinulle todella tarjoavat

Kolmannen osapuolen OST-muuntimet ovat olemassa täsmälleen yhdestä oikeutetusta syystä: orpo OST, jota Outlook kieltäytyy avaamasta. Mutta ole selkeä sana "ilmainen" – niiden ilmaiset versiot ovat kokeiluversioita, eivät ilmaisia ​​työkaluja. Kaava on lähes aina sama: OST:n skannaus ja kansioiden ja viestien esikatselu on ilmaista, ja tämä osa on todella hyödyllinen, koska se todistaa, että tietosi ovat todella tiedoston sisällä. Vienti PST:lle on raja – usein vain pieni määrä kohteita kansiota kohti tai pieni kokonaiskokorajoitus – kunnes maksat lisenssistä.

Älä luota ominaisuustaulukkoon. testaa sitä. Työskentele OST:n kopiolla, osoita työkalu siihen ja vie yksi pieni kansio, jonka tarkan kohteiden lukumäärän tiedät – sanotaan tasan 100 viestiä. Avaa tuloksena oleva PST ja laske, mitä saapui. Tämä yksittäinen kokeilu kertoo todellisen kansiokohtaisen rajan, säilyvätkö liitteet ja säilytetäänkö kansiorakenne – kymmenen minuuttia, ei rahaa, ei yllätyksiä myöhemmin 40 Gt:n postilaatikossa.

Vahvista uusi PST ennen kuin luotat siihen

Valmis vienti ei ole vahvistettu vienti. Valitse Tiedosto → Avaa ja vie → Avaa Outlook-datatiedosto ja avaa itse uusi PST. Tarkista kolme asiaa: vanhin kansio, josta pidät, uusin sähköpostiviesti ja yksi viesti, jossa on suuri liite. Vertaa kansioiden määrää tai kahta live-postilaatikkoon - niiden pitäisi vastata. Sulje sitten tiedosto uudelleen: napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella kansioruudussa ja valitse Sulje.

Erittäin suurille postilaatikoille yksi jättiläinen PST on herkkä asia – hidas avautuva, tuskallinen kopioida, ja yksi korruptio koskettaa kaikkea. Suorita ohjattu toiminto sen sijaan useita kertoja käyttämällä Suodata-painiketta rajoittaaksesi vastaanottopäivämäärän mukaan: yksi PST vuodessa. Useita keskikokoisia tiedostoja on helpompi vahvistaa, tallentaa ja palauttaa kuin yhden hirviön.