Konversi OST ke PST Gratis

Pahami Terlebih Dahulu Apa Sebenarnya File OST

OST bukanlah kotak surat Anda. Ini adalah cache lokal — copy pekerjaan yang disimpan Outlook di disk Anda sehingga Anda dapat membaca dan mencari email dengan cepat, dan bahkan bekerja offline. Outlook membuatnya untuk akun Exchange, Microsoft 365, dan IMAP, dan tetap tertaut secara permanen ke dua hal: profil Outlook tempat pembuatannya, dan akun di server.

PST adalah kebalikannya — file data portabel yang dapat Anda salin, buat cadangannya, dan buka di profil Outlook mana pun. Portabilitas itulah yang menjadi alasan terjadinya konversi, dan juga alasan mengapa konversi hanya menjadi masalah dalam satu situasi tertentu, yang akan dibahas pada langkah berikutnya.

Jalankan Tes yang Memutuskan Segalanya

Sebelum mencoba metode apa pun, jawab satu pertanyaan: apakah profil Outlook asli masih membuka OST ini? Buka Outlook dan buka File → Pengaturan Akun → Pengaturan Akun. Pada tab Email, cari akun milik OST tersebut. Pada tab File Data, konfirmasikan bahwa akun yang sama menampilkan file .ost-nya.

Kemudian konfirmasikan secara praktis: putuskan sambungan internet — cabut kabel atau matikan Wi-Fi — dan mulai Outlook. Jika Mode Cached Exchange membuka kotak surat Anda dan Anda bisa menelusuri folder lama dan membaca pesan secara offline, Outlook masih bisa membaca seluruh cache. OST Anda aktif, dan setiap rute gratis di bawah berfungsi.

Selesaikan Sinkronisasi Sebelum Anda Mengekspor Apa Pun

Ekspor hanya dapat berisi apa yang sebenarnya dimiliki oleh OST. Jika Outlook telah disetel untuk hanya menyimpan email beberapa bulan terakhir di PC ini, email lama tidak akan pernah diunduh — dan tidak dapat diekspor hingga diunduh.

Buka File → Pengaturan Akun → Pengaturan Akun, buka akun Anda dan pilih Ubah. Tarik penggeser Unduh email dari sebelumnya ke Semua. Mulai ulang Outlook dan perhatikan bilah status hingga dikatakan bahwa folder tersebut sudah diperbarui — pada kotak surat yang besar, hal ini memerlukan waktu nyata, jadi biarkan PC tetap tersambung ke sumber listrik dan melakukan sinkronisasi. Baru kemudian mulai ekspor.

Rute Satu — Ekspor ke PST Dari Profil Kerja

Ini adalah konversi lengkap, dan merupakan panduan Outlook bawaan — bukan trik dan bukan alat. Buka File → Buka & Ekspor → Impor/Ekspor dan pilih Ekspor ke file. Lalu pilih File Data Outlook (.pst).

Pilih baris paling atas kotak surat Anda — nama akun Anda, bukan Kotak Masuk — dan centang Sertakan subfolder. Pilih ke mana PST akan digunakan: drive yang berbeda dari OST lebih aman, dan nama biasa seperti mailbox-backup.pst akan lebih baik daripada nama defaultnya. Jika Outlook memperingatkan bahwa file sudah ada, Anda mengekspor melalui percobaan sebelumnya — pilih nama baru daripada menimpa. Klik Selesai dan biarkan berjalan sampai akhir; jangan tutup Outlook saat sedang mengekspor.

Rute Dua — Arsipkan Email Lama ke PST

Anda tidak selalu membutuhkan seluruh kotak surat sebagai PST. Jika pekerjaannya sudah lama berlalu — sebelum pembersihan kotak surat, perubahan pekerjaan, atau penyerahan kembali laptop — pengarsipan lebih ringan daripada ekspor penuh. Buka File → Info → Alat dan pilih Bersihkan item lama (dalam beberapa versi, item ini berada di bawah Alat Pembersih, lalu Arsip).

Pilih Arsipkan folder ini dan semua subfolder, setel Arsipkan item yang lebih lama dari ke tanggal Anda — awal tahun lalu adalah pilihan yang wajar — dan periksa jalur Arsipkan file sebelum Anda mengeklik OK. Secara default, arsip berada di sini:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

Verifikasi PST Baru Sebelum Anda Mempercayainya

Ekspor yang sudah selesai bukan merupakan ekspor terverifikasi. Gunakan File → Buka & Ekspor → Buka File Data Outlook dan buka PST baru itu sendiri. Periksa tiga hal: folder terlama yang Anda pedulikan, email terbaru, dan satu pesan dengan lampiran besar. Bandingkan jumlah folder atau dua dengan kotak surat langsung — keduanya harus cocok. Lalu tutup kembali file tersebut: klik kanan namanya di panel folder dan pilih Tutup.

Untuk kotak surat yang sangat besar, satu PST berukuran besar adalah sesuatu yang rapuh — lambat untuk dibuka, sulit untuk disalin, dan satu kerusakan mempengaruhi segalanya. Jalankan wizard beberapa kali, gunakan tombol Filter untuk membatasi berdasarkan tanggal penerimaan: satu PST per tahun. Beberapa file berukuran sedang lebih mudah diverifikasi, disimpan, dan dipulihkan dibandingkan satu file monster.