OST-ലേക്ക് PST-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

ഒരു OST ഫയൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണെന്ന് ആദ്യം മനസ്സിലാക്കുക

ഒരു OST നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സ് അല്ല. ഇതൊരു പ്രാദേശിക കാഷെയാണ് - ഔട്ട്‌ലുക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡിസ്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ വേഗത്തിൽ വായിക്കാനും തിരയാനും ഓഫ്‌ലൈനിൽ പോലും പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും. എക്സ്ചേഞ്ച്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365, IMAP അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി Outlook ഇത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അത് രണ്ട് കാര്യങ്ങളുമായി ശാശ്വതമായി ലിങ്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു: അത് സൃഷ്ടിച്ച Outlook പ്രൊഫൈൽ, സെർവറിലെ അക്കൗണ്ട്.

ഒരു PST എന്നത് വിപരീത ആശയമാണ് - ഏത് Outlook പ്രൊഫൈലിലും നിങ്ങൾക്ക് പകർത്താനും ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാനും തുറക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു പോർട്ടബിൾ ഡാറ്റ ഫയൽ. ആ പോർട്ടബിലിറ്റിയാണ് പരിവർത്തനം നിലനിൽക്കുന്നത്, മാത്രമല്ല അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രം പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ഒരു പ്രശ്നമായി മാറുന്നതും അതുകൊണ്ടാണ്.

എല്ലാം തീരുമാനിക്കുന്ന ടെസ്റ്റ് റൺ ചെയ്യുക

ഏതെങ്കിലും രീതി പരീക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുക: യഥാർത്ഥ Outlook പ്രൊഫൈൽ ഇപ്പോഴും ഈ OST തുറക്കുന്നുണ്ടോ? Outlook തുറന്ന് File → Account Settings → Account Settings എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഇമെയിൽ ടാബിൽ, OST ഉൾപ്പെടുന്ന അക്കൗണ്ടിനായി തിരയുക. ഡാറ്റ ഫയലുകൾ ടാബിൽ, അതേ അക്കൗണ്ട് അതിൻ്റെ .ost ഫയൽ കാണിക്കുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പിന്നെ ഇത് പ്രായോഗികമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക: ഇൻ്റർനെറ്റ് വിച്ഛേദിക്കുക - കേബിൾ അൺപ്ലഗ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Wi-Fi ഓഫ് ചെയ്യുക - തുടർന്ന് Outlook ആരംഭിക്കുക. കാഷെഡ് എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് മോഡ് നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സ് തുറക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് പഴയ ഫോൾഡറുകൾ ബ്രൗസ് ചെയ്യാനും ഓഫ്‌ലൈനിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാനും കഴിയുമെങ്കിൽ, Outlook-ന് തുടർന്നും മുഴുവൻ കാഷെയും വായിക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ OST സജീവമാണ്, താഴെയുള്ള എല്ലാ സൗജന്യ റൂട്ടും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സമന്വയം പൂർത്തിയാക്കുക

ഒഎസ്ടി യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈവശം വയ്ക്കുന്നത് മാത്രമേ കയറ്റുമതിയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കൂ. ഈ പിസിയിൽ അവസാനത്തെ ഏതാനും മാസത്തെ മെയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ Outlook സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പഴയ മെയിൽ ഒരിക്കലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യപ്പെടില്ല — അത് വരെ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

ഫയൽ → അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ → അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് തുറന്ന് മാറ്റുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഭൂതകാലത്തിൽ നിന്ന് ഇമെയിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക സ്ലൈഡർ എല്ലാം എന്നതിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് പുനരാരംഭിച്ച് ഫോൾഡറുകൾ കാലികമാണെന്ന് പറയുന്നത് വരെ സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ കാണുക - ഒരു വലിയ മെയിൽബോക്‌സിൽ ഇതിന് തത്സമയം എടുക്കാം, അതിനാൽ പിസി പ്ലഗ് ഇൻ ചെയ്‌ത് സമന്വയിപ്പിക്കുക. അതിനുശേഷം മാത്രമേ കയറ്റുമതി ആരംഭിക്കൂ.

റൂട്ട് വൺ - വർക്കിംഗ് പ്രൊഫൈലിൽ നിന്ന് PST-ലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക

ഇത് പൂർണ്ണമായ പരിവർത്തനമാണ്, ഇത് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഔട്ട്ലുക്ക് വിസാർഡാണ് - ഒരു തന്ത്രമല്ല, ഒരു ഉപകരണവുമല്ല. File → Open & Export → Import/Export എന്നതിലേക്ക് പോയി ഒരു ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് Outlook Data File (.pst) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സിൻ്റെ ഏറ്റവും മുകളിലെ വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക - നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പേര്, ഇൻബോക്‌സ് അല്ല - തുടർന്ന് ഉപഫോൾഡറുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക ടിക്ക് ചെയ്യുക. PST എവിടേക്കാണ് പോകുന്നതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: OST-ൽ നിന്നുള്ള മറ്റൊരു ഡ്രൈവ് സുരക്ഷിതമാണ്, കൂടാതെ mailbox-backup.pst പോലുള്ള ഒരു പ്ലെയിൻ പേര് ഡിഫോൾട്ടിനെ തോൽപ്പിക്കുന്നു. ഫയൽ ഇതിനകം നിലവിലുണ്ടെന്ന് Outlook മുന്നറിയിപ്പ് നൽകിയാൽ, നിങ്ങൾ നേരത്തെയുള്ള ഒരു ശ്രമത്തിലൂടെയാണ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് - തിരുത്തിയെഴുതുന്നതിന് പകരം ഒരു പുതിയ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അവസാനം വരെ പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുക; ഔട്ട്‌ലുക്ക് മിഡ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് അടയ്ക്കരുത്.

റൂട്ട് രണ്ട് - പഴയ മെയിൽ ഒരു PST-ലേക്ക് ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും മുഴുവൻ മെയിൽബോക്‌സും ഒരു PST ആയി ആവശ്യമില്ല. ജോലി പഴയ വർഷങ്ങളാണെങ്കിൽ - ഒരു മെയിൽബോക്‌സ് വൃത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ജോലി മാറ്റുന്നതിന് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലാപ്‌ടോപ്പ് തിരികെ കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ് - ആർക്കൈവിംഗ് ഒരു പൂർണ്ണ കയറ്റുമതിയെക്കാൾ ഭാരം കുറഞ്ഞതാണ്. File → Info → Tools എന്നതിലേക്ക് പോയി പഴയ ഇനങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ചില പതിപ്പുകളിൽ ഇത് ക്ലീനപ്പ് ടൂളുകൾക്ക് കീഴിലാണ്, തുടർന്ന് ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക).

ഈ ഫോൾഡറും എല്ലാ ഉപഫോൾഡറുകളും ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഇനേക്കാൾ പഴയ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ തീയതിയിലേക്ക് സജ്ജീകരിക്കുക — കഴിഞ്ഞ വർഷത്തിൻ്റെ ആരംഭം ഒരു സാധാരണ നല്ല തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ് - നിങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ആർക്കൈവ് ഫയൽ പാത പരിശോധിക്കുക. ഡിഫോൾട്ടായി ആർക്കൈവ് ഇവിടെ ഇറങ്ങുന്നു:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

അനാഥ OST — കൂടാതെ "സൗജന്യ" കൺവെർട്ടർ ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് നൽകുന്നത്

മൂന്നാം കക്ഷി OST കൺവെർട്ടറുകൾ കൃത്യമായി ഒരു ന്യായമായ കാരണത്താൽ നിലവിലുണ്ട്: Outlook തുറക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്ന അനാഥമായ OST. എന്നാൽ "സൗജന്യ" എന്ന വാക്കിനെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായിരിക്കുക - അവരുടെ സൗജന്യ പതിപ്പുകൾ പരീക്ഷണങ്ങളാണ്, സൗജന്യ ടൂളുകളല്ല. പാറ്റേൺ മിക്കവാറും എല്ലായ്‌പ്പോഴും സമാനമാണ്: OST സ്‌കാൻ ചെയ്യുന്നതും നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകളും സന്ദേശങ്ങളും പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുന്നതും സൗജന്യമാണ്, ആ ഭാഗം യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, കാരണം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫയലിനുള്ളിലാണെന്ന് ഇത് തെളിയിക്കുന്നു. ഒരു PST-ലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നത് പരിധി ഇരിക്കുന്നതാണ് - പലപ്പോഴും ഒരു ഫോൾഡറിന് കുറച്ച് ഇനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ മൊത്തം വലുപ്പ പരിധി - നിങ്ങൾ ഒരു ലൈസൻസിനായി പണമടയ്ക്കുന്നത് വരെ.

സവിശേഷത പട്ടികയെ വിശ്വസിക്കരുത്; അത് പരീക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ OST-യുടെ ഒരു പകർപ്പിൽ പ്രവർത്തിക്കുക, ടൂൾ അതിലേക്ക് പോയിൻ്റ് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന കൃത്യമായ ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ചെറിയ ഫോൾഡർ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക - കൃത്യമായി 100 സന്ദേശങ്ങൾ പറയുക. തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന PST തുറന്ന് എന്താണ് വന്നതെന്ന് എണ്ണുക. ആ ഒരൊറ്റ പരീക്ഷണം നിങ്ങളോട് യഥാർത്ഥ ഓരോ ഫോൾഡർ പരിധിയും, അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ നിലനിൽക്കുന്നുണ്ടോ, ഫോൾഡർ ഘടന സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ - പത്ത് മിനിറ്റ്, പണമില്ല, പിന്നീട് 40 GB മെയിൽബോക്‌സിൽ ആശ്ചര്യപ്പെടേണ്ടതില്ല.

നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പുതിയ PST പരിശോധിക്കുക

പൂർത്തിയായ കയറ്റുമതി പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച കയറ്റുമതിയല്ല. ഫയൽ → ഓപ്പൺ & എക്സ്പോർട്ട് → ഓപ്പൺ ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ PST തന്നെ തുറക്കുക. മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക: നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ഏറ്റവും പഴയ ഫോൾഡർ, ഏറ്റവും പുതിയ മെയിൽ, വലിയ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുള്ള ഒരു സന്ദേശം. തത്സമയ മെയിൽബോക്സുമായി ഒന്നോ രണ്ടോ ഫോൾഡർ എണ്ണം താരതമ്യം ചെയ്യുക - അവ പൊരുത്തപ്പെടണം. തുടർന്ന് ഫയൽ വീണ്ടും അടയ്ക്കുക: ഫോൾഡർ പാളിയിൽ അതിൻ്റെ പേരിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് അടയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

വളരെ വലിയ മെയിൽബോക്സുകൾക്ക്, ഒരു ഭീമാകാരമായ PST ഒരു ദുർബലമായ കാര്യമാണ് - തുറക്കാൻ സാവധാനം, പകർത്താൻ വേദനാജനകമാണ്, ഒരു അഴിമതി എല്ലാറ്റിനെയും സ്പർശിക്കുന്നു. ലഭിച്ച തീയതി പ്രകാരം പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വിസാർഡ് നിരവധി തവണ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക: പ്രതിവർഷം ഒരു PST. നിരവധി മീഡിയം ഫയലുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കാനും സംഭരിക്കാനും പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും ഒരു രാക്ഷസനെക്കാൾ എളുപ്പമാണ്.