OST ला PST फ्री मध्ये रूपांतरित करा

ओएसटी फाइल खरोखर काय आहे ते प्रथम समजून घ्या

ओएसटी हा तुमचा मेलबॉक्स नाही. ही एक स्थानिक कॅशे आहे — एक कार्यरत प्रत Outlook तुमच्या डिस्कवर ठेवते ज्यामुळे तुम्ही मेल जलद वाचू आणि शोधू शकता आणि ऑफलाइन देखील कार्य करू शकता. आउटलुक ते एक्सचेंज, मायक्रोसॉफ्ट 365 आणि IMAP खात्यांसाठी तयार करते आणि ते दोन गोष्टींशी कायमचे जोडलेले राहते: ते तयार केलेले Outlook प्रोफाइल आणि सर्व्हरवरील खाते.

PST ही उलट कल्पना आहे — एक पोर्टेबल डेटा फाइल जी तुम्ही कॉपी करू शकता, बॅकअप करू शकता आणि कोणत्याही Outlook प्रोफाइलमध्ये उघडू शकता. ही पोर्टेबिलिटी म्हणजे रूपांतरण अस्तित्वात का आहे, आणि म्हणूनच केवळ एका विशिष्ट परिस्थितीत रूपांतर करणे ही समस्या बनते, ज्याचा पुढील चरणात समावेश होतो.

सर्वकाही ठरवणारी चाचणी चालवा

कोणतीही पद्धत वापरण्यापूर्वी, एका प्रश्नाचे उत्तर द्या: मूळ Outlook प्रोफाईल अजूनही ही OST उघडते का? Outlook उघडा आणि फाइल → खाते सेटिंग्ज → खाते सेटिंग्ज वर जा. ईमेल टॅबवर, OST संबंधित खाते शोधा. डेटा फाइल्स टॅबवर, तेच खाते त्याची .ost फाइल दाखवते याची पुष्टी करा.

मग त्याची व्यावहारिकपणे पुष्टी करा: इंटरनेट डिस्कनेक्ट करा — केबल अनप्लग करा किंवा वाय-फाय बंद करा — आणि Outlook सुरू करा. जर कॅश्ड एक्सचेंज मोडने तुमचा मेलबॉक्स उघडला आणि तुम्ही जुने फोल्डर ब्राउझ करू शकता आणि ऑफलाइन संदेश वाचू शकता, तरीही Outlook संपूर्ण कॅशे वाचू शकते. तुमचा OST जिवंत आहे आणि खालील प्रत्येक विनामूल्य मार्ग कार्य करतो.

तुम्ही काहीही निर्यात करण्यापूर्वी सिंक पूर्ण करा

ओएसटी कडे जे आहे तेच निर्यातीत असू शकते. Outlook ला या PC वर फक्त शेवटच्या काही महिन्यांचे मेल ठेवण्यासाठी सेट केले असल्यास, जुने मेल कधीही डाउनलोड केले गेले नाहीत — आणि ते होईपर्यंत निर्यात केले जाऊ शकत नाहीत.

फाइल → खाते सेटिंग्ज → खाते सेटिंग्ज वर जा, तुमचे खाते उघडा आणि बदला निवडा. भूतकाळातील ईमेल डाउनलोड करा स्लायडर सर्व वर ड्रॅग करा. आउटलुक रीस्टार्ट करा आणि फोल्डर अद्ययावत आहेत असे म्हणेपर्यंत स्टेटस बार पहा — मोठ्या मेलबॉक्सवर यास वास्तविक वेळ लागू शकतो, म्हणून पीसी प्लग इन आणि समक्रमित राहू द्या. त्यानंतरच निर्यात सुरू करा.

मार्ग एक — कार्यरत प्रोफाइलवरून PST वर निर्यात करा

हे संपूर्ण रूपांतरण आहे, आणि ते अंगभूत Outlook विझार्ड आहे — एक युक्ती नाही आणि साधन नाही. फाइल → उघडा आणि निर्यात करा → आयात/निर्यात वर जा आणि फाइलवर निर्यात करा निवडा. नंतर आउटलुक डेटा फाइल (.pst) निवडा.

तुमच्या मेलबॉक्सची सर्वात वरची ओळ निवडा — तुमचे खाते नाव, इनबॉक्स नाही — आणि सबफोल्डर्स समाविष्ट करा वर खूण करा. PST कुठे जाते ते निवडा: OST वरून वेगळी ड्राइव्ह अधिक सुरक्षित आहे आणि mailbox-backup.pst सारखे साधे नाव डीफॉल्टला मागे टाकते. आउटलुकने फाईल आधीच अस्तित्वात असल्याची चेतावणी दिल्यास, तुम्ही पूर्वीच्या प्रयत्नात निर्यात करत आहात — ओव्हरराईट करण्याऐवजी नवीन नाव निवडा. समाप्त वर क्लिक करा आणि ते शेवटपर्यंत चालू द्या; आउटलुक मिड-एक्सपोर्ट बंद करू नका.

मार्ग दोन — जुने मेल PST मध्ये संग्रहित करा

तुम्हाला नेहमी PST म्हणून संपूर्ण मेलबॉक्सची आवश्यकता नसते. जर नोकरी जुनी वर्षे संपत असेल — मेलबॉक्स साफ करण्यापूर्वी, नोकरी बदलणे, किंवा लॅपटॉप परत देणे — संग्रहण पूर्ण निर्यात करण्यापेक्षा हलके आहे. फाइल → माहिती → साधने वर जा आणि जुन्या आयटम साफ करा निवडा (काही आवृत्त्यांमध्ये ते क्लीनअप टूल्स अंतर्गत बसते, नंतर संग्रहण).

हे फोल्डर आणि सर्व सबफोल्डर्स संग्रहित करा निवडा, तुमच्या तारखेला पेक्षा जुने आयटम संग्रहित करा सेट करा — गेल्या वर्षीची सुरुवात ही एक सामान्य समजदार निवड आहे — आणि तुम्ही ओके क्लिक करण्यापूर्वी संग्रहित फाइल मार्ग तपासा. डीफॉल्टनुसार संग्रहण येथे येते:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

अनाथ OST — आणि "विनामूल्य" कनव्हर्टर टूल्स तुम्हाला खरोखर काय देतात

तृतीय-पक्ष OST कन्व्हर्टर अगदी एका वैध कारणासाठी अस्तित्वात आहेत: अनाथ OST, जे Outlook उघडण्यास नकार देते. परंतु "विनामूल्य" या शब्दाबद्दल स्पष्ट व्हा - त्यांच्या विनामूल्य आवृत्त्या चाचणी आहेत, विनामूल्य साधने नाहीत. पॅटर्न जवळजवळ नेहमीच सारखाच असतो: OST स्कॅन करणे आणि तुमच्या फोल्डर आणि संदेशांचे पूर्वावलोकन करणे विनामूल्य आहे, आणि तो भाग खरोखर उपयुक्त आहे, कारण ते सिद्ध करते की तुमचा डेटा खरोखर फाइलमध्ये आहे. तुम्ही परवान्यासाठी पैसे देत नाही तोपर्यंत PST वर निर्यात करणे म्हणजे मर्यादा बसते — बऱ्याचदा प्रति फोल्डर फक्त लहान आयटमची संख्या किंवा लहान एकूण आकाराची कॅप.

वैशिष्ट्य सारणीवर विश्वास ठेवू नका; त्याची चाचणी घ्या तुमच्या OST च्या कॉपीवर काम करा, त्यावर टूल दाखवा आणि एक लहान फोल्डर एक्सपोर्ट करा ज्याच्या अचूक आयटमची संख्या तुम्हाला माहीत आहे — अगदी 100 मेसेज म्हणा. परिणामी PST उघडा आणि काय आले ते मोजा. तो एकच प्रयोग तुम्हाला खरी प्रति-फोल्डर मर्यादा सांगतो, संलग्नक टिकून राहतात की नाही, आणि फोल्डरची रचना जतन केली जाते की नाही — दहा मिनिटे, पैसे नाहीत, 40 GB मेलबॉक्सवर नंतर आश्चर्य नाही.

तुम्ही यावर विश्वास ठेवण्यापूर्वी नवीन PST सत्यापित करा

पूर्ण झालेली निर्यात ही सत्यापित निर्यात नसते. फाइल → उघडा आणि निर्यात करा → Outlook डेटा फाइल उघडा वापरा आणि नवीन PST स्वतः उघडा. तीन गोष्टी तपासा: तुमच्यासाठी महत्त्वाचे असलेले सर्वात जुने फोल्डर, सर्वात नवीन मेल आणि मोठ्या संलग्नकासह एक संदेश. लाइव्ह मेलबॉक्ससह फोल्डरच्या संख्येची किंवा दोनची तुलना करा — ते जुळले पाहिजेत. नंतर फाइल पुन्हा बंद करा: फोल्डर उपखंडात तिच्या नावावर उजवे-क्लिक करा आणि बंद करा निवडा.

खूप मोठ्या मेलबॉक्सेससाठी, एक विशाल PST ही एक नाजूक गोष्ट आहे — उघडण्यास मंद, कॉपी करण्यासाठी वेदनादायक आणि एक भ्रष्टाचार प्रत्येक गोष्टीला स्पर्श करतो. प्राप्त तारखेनुसार मर्यादित करण्यासाठी फिल्टर बटण वापरून विझार्ड अनेक वेळा चालवा: प्रति वर्ष एक PST. एका मॉन्स्टरपेक्षा अनेक मध्यम फायली सत्यापित करणे, संचयित करणे आणि पुनर्संचयित करणे सोपे आहे.