Tukar OST kepada PST Percuma

Mula-mula Fahami Apa Itu Fail OST Sebenarnya

OST bukan peti mel anda. Ia adalah cache setempat — salinan berfungsi Outlook disimpan pada cakera anda supaya anda boleh membaca dan mencari mel dengan pantas, malah berfungsi di luar talian. Outlook menciptanya untuk akaun Exchange, Microsoft 365 dan IMAP, dan ia kekal dipautkan secara kekal kepada dua perkara: profil Outlook tempat ia dicipta dan akaun pada pelayan.

PST ialah idea yang bertentangan — fail data mudah alih yang boleh anda salin, sandarkan dan buka dalam mana-mana profil Outlook. Kemudahalihan itulah sebab penukaran itu wujud, dan juga sebab penukaran hanya menjadi masalah dalam satu situasi tertentu, yang diliputi dalam langkah seterusnya.

Jalankan Ujian Yang Menentukan Segalanya

Sebelum mencuba sebarang kaedah, jawab satu soalan: adakah profil Outlook asal masih membuka OST ini? Buka Outlook dan pergi ke Fail → Tetapan Akaun → Tetapan Akaun. Pada tab E-mel, cari akaun milik OST. Pada tab Fail Data, sahkan akaun yang sama menunjukkan fail .ostnya.

Kemudian sahkan secara praktikal: putuskan sambungan Internet — cabut kabel atau matikan Wi-Fi — dan mulakan Outlook. Jika Mod Pertukaran Cache membuka peti mel anda dan anda boleh menyemak imbas folder lama dan membaca mesej di luar talian, Outlook masih boleh membaca keseluruhan cache. OST anda masih aktif dan setiap laluan percuma di bawah berfungsi.

Selesaikan Penyegerakan Sebelum Anda Mengeksport Apa-apa

Eksport hanya boleh mengandungi perkara yang sebenarnya dipegang oleh OST. Jika Outlook telah ditetapkan untuk menyimpan hanya beberapa bulan terakhir mel pada PC ini, mel yang lebih lama tidak pernah dimuat turun — dan tidak boleh dieksport sehingga ianya.

Pergi ke Fail → Tetapan Akaun → Tetapan Akaun, buka akaun anda dan pilih Tukar. Seret peluncur Muat turun e-mel dari masa lalu ke Semua. Mulakan semula Outlook dan tonton bar status sehingga ia mengatakan folder adalah terkini — pada peti mel besar ini boleh mengambil masa nyata, jadi biarkan PC dipalamkan dan disegerakkan. Selepas itu baru mulakan eksport.

Laluan Satu — Eksport ke PST Dari Profil Kerja

Ini ialah penukaran yang lengkap dan ia adalah wizard Outlook terbina dalam — bukan helah dan bukan alat. Pergi ke Fail → Buka & Eksport → Import/Eksport dan pilih Eksport ke fail. Kemudian pilih Fail Data Outlook (.pst).

Pilih baris paling atas peti mel anda — nama akaun anda, bukan Peti Masuk — dan tandakan Sertakan subfolder. Pilih ke mana PST pergi: pemacu yang berbeza daripada OST adalah lebih selamat dan nama biasa seperti mailbox-backup.pst mengalahkan lalai. Jika Outlook memberi amaran bahawa fail itu sudah wujud, anda mengeksport melalui percubaan lebih awal — pilih nama baharu dan bukannya menulis ganti. Klik Selesai dan biarkan ia berjalan hingga akhir; jangan tutup Outlook pertengahan eksport.

Laluan Kedua — Arkibkan Mel Lama Ke dalam PST

Anda tidak selalu memerlukan keseluruhan peti mel sebagai PST. Jika kerja itu semakin lama berlalu — sebelum pembersihan peti mel, pertukaran kerja atau menyerahkan semula komputer riba — pengarkiban lebih ringan daripada eksport penuh. Pergi ke Fail → Maklumat → Alat dan pilih Bersihkan item lama (dalam beberapa versi ia terletak di bawah Alat Pembersihan, kemudian Arkib).

Pilih Arkibkan folder ini dan semua subfolder, tetapkan Arkibkan item yang lebih lama daripada pada tarikh anda — permulaan tahun lepas adalah pilihan yang wajar — dan semak laluan Arkibkan fail sebelum anda mengklik OK. Secara lalai arkib tiba di sini:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.