Convertiți OST în PST gratuit

Înțelegeți mai întâi ce este cu adevărat un fișier OST

O OST nu este căsuța dvs. poștală. Este un cache local - o copie de lucru pe care Outlook o păstrează pe disc, astfel încât să puteți citi și căuta rapid e-mailuri și chiar să lucrați offline. Outlook îl creează pentru conturile Exchange, Microsoft 365 și IMAP și rămâne permanent legat de două lucruri: profilul Outlook în care a fost creat și contul de pe server.

Un PST este ideea opusă — un fișier de date portabil pe care îl puteți copia, face backup și deschide în orice profil Outlook. Această portabilitate este exact motivul pentru care există conversia și, de asemenea, motivul pentru care conversia devine o problemă doar într-o situație specifică, tratată în pasul următor.

Executați testul care decide totul

Înainte de a încerca orice metodă, răspunde la o întrebare: profilul original Outlook încă deschide acest OST? Deschideți Outlook și accesați Fișier → Setări cont → Setări cont. În fila E-mail, căutați contul căruia îi aparține OST. În fila Fișiere de date, confirmați că același cont arată fișierul .ost.

Apoi confirmați practic: deconectați internetul — deconectați cablul sau opriți Wi-Fi — și porniți Outlook. Dacă Modul de schimb în cache vă deschide căsuța poștală și puteți răsfoi dosarele vechi și citiți mesaje offline, Outlook poate citi în continuare întregul cache. OST dvs. este în viață și fiecare rută gratuită de mai jos funcționează.

Terminați sincronizarea înainte de a exporta ceva

Exportul poate conține doar ceea ce deține de fapt OST. Dacă Outlook a fost setat să păstreze numai ultimele luni de e-mail pe acest computer, e-mailul mai vechi nu a fost descărcat niciodată – și nu poate fi exportat până nu este.

Accesați Fișier → Setări cont → Setări cont, deschideți-vă contul și alegeți Modificați. Trageți glisorul Descărcați e-mailul din trecut în Toate. Reporniți Outlook și urmăriți bara de stare până când scrie că folderele sunt actualizate - pe o cutie poștală mare, acest lucru poate dura timp real, așa că lăsați computerul conectat și sincronizat. Abia apoi porniți exportul.

Route One — Export în PST din profilul de lucru

Aceasta este conversia completă și este un expert Outlook încorporat - nu un truc și nu un instrument. Accesați Fișier → Deschideți și exportați → Import/Exportați și alegeți Exportați într-un fișier. Apoi alegeți Fișier de date Outlook (.pst).

Selectați linia de sus a căsuței dvs. poștale – numele contului, nu Căsuța de e-mail – și bifați Include subdosare. Alegeți unde merge PST-ul: o unitate diferită de OST este mai sigură, iar un nume simplu precum mailbox-backup.pst depășește cel implicit. Dacă Outlook avertizează că fișierul există deja, exportați printr-o încercare anterioară - alegeți un nume proaspăt în loc să îl suprascrieți. Faceți clic pe Finish și lăsați-l să ruleze până la sfârșit; nu închideți Outlook în timpul exportului.

Route Two — Arhivați e-mailurile mai vechi într-un PST

Nu aveți întotdeauna nevoie de întreaga cutie poștală ca PST. Dacă slujba elimină vechii ani – înainte de curățarea căsuței poștale, schimbarea locului de muncă sau predarea înapoi a unui laptop – arhivarea este mai ușoară decât un export complet. Accesați Fișier → Informații → Instrumente și alegeți Curățați elementele vechi (în unele versiuni se află sub Instrumente de curățare, apoi Arhivă).

Selectați Arhivați acest dosar și toate subfolderele, setați Arhivați elementele mai vechi decât la data dvs. — începutul anului trecut este o alegere normală obișnuită — și verificați calea Arhivați fișierul înainte de a face clic pe OK. În mod implicit, arhiva ajunge aici:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

OST orfan – și ce vă oferă instrumentele de conversie „gratuite”

Convertoarele OST terțe există dintr-un singur motiv legitim: OST orfan, pe care Outlook refuză să-l deschidă. Dar fiți clar despre cuvântul „gratuit” – versiunile lor gratuite sunt teste, nu instrumente gratuite. Modelul este aproape întotdeauna același: scanarea OST și previzualizarea folderelor și a mesajelor este gratuită, iar acea parte este cu adevărat utilă, deoarece dovedește că datele dvs. sunt într-adevăr în interiorul fișierului. Exportul într-un PST este locul în care se află limita - de multe ori doar un număr mic de articole per dosar sau un plafon mic de dimensiune totală - până când plătiți pentru o licență.

Nu aveți încredere în tabelul de caracteristici; testați-l. Lucrați la o copie a OST, îndreptați instrumentul spre ea și exportați un folder mic al cărui număr exact de articole îl cunoașteți - să spunem exact 100 de mesaje. Deschideți PST-ul rezultat și numărați ceea ce a sosit. Acest singur experiment vă spune limita reală pentru fiecare folder, dacă atașamentele supraviețuiesc și dacă structura folderului este păstrată - zece minute, fără bani, fără surprize mai târziu pentru o cutie poștală de 40 GB.

Verificați noul PST înainte de a avea încredere în el

Un export finalizat nu este un export verificat. Utilizați Fișier → Deschideți și exportați → Deschideți fișierul de date Outlook și deschideți noul PST în sine. Verificați trei lucruri: cel mai vechi dosar care vă interesează, cel mai nou e-mail și un mesaj cu un atașament mare. Comparați un număr de foldere sau două cu căsuța poștală live - ar trebui să se potrivească. Apoi închideți din nou fișierul: faceți clic dreapta pe numele acestuia în panoul folderului și alegeți Închidere.

Pentru cutiile poștale foarte mari, un PST uriaș este un lucru fragil - lent de deschis, dureros de copiat și o corupție atinge totul. Rulați expertul de mai multe ori, folosind butonul Filtrare pentru a limita după data primirii: un PST pe an. Mai multe fișiere medii sunt mai ușor de verificat, stocat și restaurat decât un monstru.