OST'yi PST'ye Ücretsiz Dönüştür

Öncelikle Bir OST Dosyasının Gerçekte Ne Olduğunu Anlayın

OST posta kutunuz değildir. Bu, yerel bir önbellektir; Outlook'un diskinizde tuttuğu çalışan bir kopyadır; böylece postalarınızı hızlı bir şekilde okuyabilir ve arayabilirsiniz, hatta çevrimdışı çalışabilirsiniz. Outlook bunu Exchange, Microsoft 365 ve IMAP hesapları için oluşturur ve iki şeye kalıcı olarak bağlı kalır: oluşturulduğu Outlook profili ve sunucudaki hesap.

PST ise tam tersi bir fikirdir; kopyalayabileceğiniz, yedekleyebileceğiniz ve herhangi bir Outlook profilinde açabileceğiniz taşınabilir bir veri dosyasıdır. Bu taşınabilirlik, dönüşümün tam olarak var olmasının nedenidir ve dönüştürmenin yalnızca bir sonraki adımda ele alınan belirli bir durumda sorun haline gelmesinin nedeni de budur.

Her Şeye Karar Veren Testi Çalıştırın

Herhangi bir yöntemi denemeden önce bir soruyu yanıtlayın: Orijinal Outlook profili hala bu OST'yi açıyor mu? Outlook'u açın ve Dosya → Hesap Ayarları → Hesap Ayarları'na gidin. E-posta sekmesinde OST'nin ait olduğu hesabı arayın. Veri Dosyaları sekmesinde, aynı hesabın .ost dosyasını gösterdiğini doğrulayın.

Sonra pratik olarak onaylayın: İnternet bağlantısını kesin, kabloyu çıkarın veya Wi-Fi'yi kapatın ve Outlook'u başlatın. Önbelleğe Alınmış Exchange Modu posta kutunuzu açarsa ve eski klasörlere göz atıp çevrimdışı olarak iletileri okuyabiliyorsanız, Outlook yine de önbelleğin tamamını okuyabilir. OST'niz hayatta ve aşağıdaki tüm ücretsiz rotalar çalışıyor.

Herhangi bir şeyi Dışa Aktarmadan Önce Senkronizasyonu Bitirin

Dışa aktarma yalnızca OST'nin gerçekte içerdiği şeyleri içerebilir. Outlook bu bilgisayarda yalnızca son birkaç aydaki postaları tutacak şekilde ayarlanmışsa eski postalar hiçbir zaman indirilmez ve indirilinceye kadar dışa aktarılamaz.

Dosya → Hesap Ayarları → Hesap Ayarları'na gidin, hesabınızı açın ve Değiştir'i seçin. Geçmişten e-posta indir kaydırıcısını Tümü'ne sürükleyin. Outlook'u yeniden başlatın ve klasörlerin güncel olduğunu söyleyene kadar durum çubuğunu izleyin; büyük bir posta kutusunda bu işlem gerçek zamanlı olabilir; bu nedenle bilgisayarı fişe takılı ve senkronize durumda bırakın. Ancak bundan sonra dışa aktarmayı başlatın.

Birinci Rota — Çalışma Profilinden PST'ye Aktarın

Bu tam dönüşümdür ve yerleşik bir Outlook sihirbazıdır; bir hile veya araç değildir. Dosya → Aç ve Dışa Aktar → İçe/Dışa Aktar'a gidin ve Dosyaya aktar'ı seçin. Ardından Outlook Veri Dosyası (.pst)'ni seçin.

Posta kutunuzun en üst satırını (Gelen Kutusu'nu değil, hesap adınızı) seçin ve Alt klasörleri dahil et'i işaretleyin. PST'nin nereye gideceğini seçin: OST'den farklı bir sürücü daha güvenlidir ve mailbox-backup.pst gibi sade bir ad, varsayılanı yener. Outlook, dosyanın zaten mevcut olduğu uyarısında bulunursa, daha önceki bir denemede dışa aktarıyorsunuz demektir; üzerine yazmak yerine yeni bir ad seçin. Bitir'i tıklayın ve sonuna kadar çalışmasına izin verin; Dışa aktarma işleminin ortasında Outlook'u kapatmayın.

İkinci Yol — Eski Postaları PST'ye Arşivleyin

Posta kutusunun tamamına her zaman PST olarak ihtiyacınız olmaz. Eğer iş eski yılları geri almaksa (posta kutusunu temizlemeden, iş değişikliğinden veya dizüstü bilgisayarı geri vermeden önce), arşivleme tam dışa aktarmadan daha hafiftir. Dosya → Bilgi → Araçlar'a gidin ve Eski öğeleri temizle'yi seçin (bazı sürümlerde Temizleme Araçları ve ardından Arşiv altında bulunur).

Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle'yi seçin, Şundan daha eski öğeleri arşivle'yi tarihinize ayarlayın (geçen yılın başlangıcı yaygın olarak mantıklı bir seçimdir) ve Tamam'ı tıklamadan önce Dosyayı arşivle yolunu kontrol edin. Varsayılan olarak arşiv şuraya gelir:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

Yeni PST'ye Güvenmeden Önce Doğrulayın

Tamamlanmış bir dışa aktarma, doğrulanmış bir dışa aktarma değildir. Dosya → Aç ve Dışa Aktar → Outlook Veri Dosyasını Aç'ı kullanın ve yeni PST'nin kendisini açın. Üç şeyi kontrol edin: Önem verdiğiniz en eski klasör, en yeni posta ve büyük ek içeren bir mesaj. Bir veya iki klasör sayısını canlı posta kutusuyla karşılaştırın; eşleşmeleri gerekir. Ardından dosyayı tekrar kapatın: klasör bölmesinde adını sağ tıklayın ve Kapat'ı seçin.

Çok büyük posta kutuları için dev bir PST kırılgan bir şeydir; açılması yavaş, kopyalaması acı vericidir ve tek bir bozulma her şeyi etkiler. Bunun yerine, alınan tarihe göre sınırlamak için Filtre düğmesini kullanarak sihirbazı birkaç kez çalıştırın: yılda bir PST. Birkaç orta boy dosyanın doğrulanması, saklanması ve geri yüklenmesi tek bir canavardan daha kolaydır.