OST کو PST مفت میں تبدیل کریں۔

پہلے سمجھیں کہ OST فائل واقعی کیا ہے

ایک OST آپ کا میل باکس نہیں ہے۔ یہ ایک مقامی کیش ہے — ایک ورکنگ کاپی آؤٹ لک آپ کی ڈسک پر رکھتی ہے تاکہ آپ میل کو تیزی سے پڑھ اور تلاش کر سکیں، اور یہاں تک کہ آف لائن کام کر سکیں۔ آؤٹ لک اسے ایکسچینج، مائیکروسافٹ 365 اور IMAP اکاؤنٹس کے لیے بناتا ہے، اور یہ دو چیزوں سے مستقل طور پر منسلک رہتا ہے: آؤٹ لک پروفائل جس میں اسے بنایا گیا تھا، اور سرور پر اکاؤنٹ۔

PST اس کے برعکس خیال ہے — ایک پورٹیبل ڈیٹا فائل جسے آپ کسی بھی آؤٹ لک پروفائل میں کاپی، بیک اپ اور کھول سکتے ہیں۔ یہ پورٹیبلٹی بالکل وہی ہے جس کی وجہ سے تبدیلی موجود ہے، اور یہی وجہ ہے کہ صرف ایک مخصوص صورت حال میں تبدیل کرنا ایک مسئلہ بن جاتا ہے، جس کا اگلے مرحلے میں احاطہ کیا گیا ہے۔

وہ ٹیسٹ چلائیں جو ہر چیز کا فیصلہ کرتا ہے

کوئی طریقہ آزمانے سے پہلے، ایک سوال کا جواب دیں: کیا اصل آؤٹ لک پروفائل اب بھی اس OST کو کھولتا ہے؟ آؤٹ لک کھولیں اور فائل → اکاؤنٹ کی ترتیبات → اکاؤنٹ کی ترتیبات پر جائیں۔ ای میل ٹیب پر، وہ اکاؤنٹ تلاش کریں جس سے OST کا تعلق ہے۔ ڈیٹا فائلز ٹیب پر، تصدیق کریں کہ وہی اکاؤنٹ اس کی .ost فائل دکھاتا ہے۔

پھر اس کی عملی طور پر تصدیق کریں: انٹرنیٹ منقطع کریں — کیبل کو ان پلگ کریں یا وائی فائی آف کریں — اور آؤٹ لک شروع کریں۔ اگر کیشڈ ایکسچینج موڈ آپ کا میل باکس کھولتا ہے اور آپ پرانے فولڈرز کو براؤز کر سکتے ہیں اور پیغامات کو آف لائن پڑھ سکتے ہیں، آؤٹ لک اب بھی پوری کیش پڑھ سکتا ہے۔ آپ کا OST زندہ ہے، اور نیچے کا ہر مفت راستہ کام کرتا ہے۔

کچھ بھی برآمد کرنے سے پہلے مطابقت پذیری کو مکمل کریں

ایکسپورٹ میں صرف وہی شامل ہو سکتا ہے جو OST کے پاس ہے۔ اگر آؤٹ لک کو اس پی سی پر صرف آخری چند مہینوں کی میل رکھنے کے لیے سیٹ کیا گیا ہے، تو پرانے میل کو کبھی ڈاؤن لوڈ نہیں کیا گیا تھا — اور اسے اس وقت تک برآمد نہیں کیا جا سکتا جب تک کہ یہ نہ ہو۔

فائل → اکاؤنٹ کی ترتیبات → اکاؤنٹ کی ترتیبات پر جائیں، اپنا اکاؤنٹ کھولیں اور تبدیل کریں کو منتخب کریں۔ ماضی سے ای میل ڈاؤن لوڈ کریں سلائیڈر کو سب پر گھسیٹیں۔ آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کریں اور اسٹیٹس بار کو دیکھیں جب تک کہ یہ نہ کہے کہ فولڈرز اپ ٹو ڈیٹ ہیں — ایک بڑے میل باکس پر اس میں حقیقی وقت لگ سکتا ہے، لہذا پی سی کو پلگ ان اور مطابقت پذیر رہنے دیں۔ تب ہی برآمد شروع کریں۔

روٹ ون — ورکنگ پروفائل سے PST میں ایکسپورٹ کریں

یہ مکمل تبدیلی ہے، اور یہ ایک بلٹ ان آؤٹ لک وزرڈ ہے — کوئی چال نہیں اور ٹول نہیں۔ فائل → کھولیں اور برآمد کریں → درآمد/برآمد کریں پر جائیں اور فائل میں برآمد کریں کو منتخب کریں۔ پھر Outlook Data File (.pst)

اپنے میل باکس کی سب سے اوپر والی لائن کو منتخب کریں — اپنے اکاؤنٹ کا نام، نہ کہ ان باکس — اور نشان لگائیں سب فولڈرز شامل کریں۔ منتخب کریں کہ PST کہاں جاتا ہے: OST سے ایک مختلف ڈرائیو زیادہ محفوظ ہے، اور ایک سادہ نام جیسا کہ mailbox-backup.pst پہلے سے طے شدہ کو مات دیتا ہے۔ اگر آؤٹ لک متنبہ کرتا ہے کہ فائل پہلے سے موجود ہے، تو آپ پہلے کی کوشش پر ایکسپورٹ کر رہے ہیں — اوور رائٹ کرنے کے بجائے ایک نیا نام منتخب کریں۔ ختم پر کلک کریں اور اسے آخر تک چلنے دیں۔ آؤٹ لک مڈ-ایکسپورٹ کو بند نہ کریں۔

روٹ دو — پرانے میل کو PST میں محفوظ کریں

آپ کو ہمیشہ PST کے بطور پورے میل باکس کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ اگر ملازمت پرانے سال ختم ہو رہی ہے — میل باکس کی صفائی سے پہلے، نوکری میں تبدیلی، یا لیپ ٹاپ واپس کرنے سے پہلے — آرکائیو کرنا مکمل برآمد سے ہلکا ہے۔ فائل → معلومات → ٹولز پر جائیں اور پرانے آئٹمز کو صاف کریں کا انتخاب کریں (کچھ ورژن میں یہ کلین اپ ٹولز کے نیچے بیٹھتا ہے، پھر آرکائیو)۔

منتخب کریں اس فولڈر اور تمام ذیلی فولڈرز کو آرکائیو کریں، سیٹ کریں اس سے پرانے آئٹمز کو آرکائیو کریں اپنی تاریخ پر — پچھلے سال کا آغاز ایک عام سمجھدار انتخاب ہے — اور ٹھیک پر کلک کرنے سے پہلے آرکائیو فائل کا راستہ چیک کریں۔ بطور ڈیفالٹ آرکائیو یہاں آتا ہے:

C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files\archive.pst

The result is a normal PST — archive.pst — that you own completely, and it appears in your folder pane like a second mailbox. AutoArchive can repeat the same job on a schedule: you will find it under File → Options → Advanced → AutoArchive Settings, and each folder can override the rule from its own Properties.

یتیم OST - اور کون سے "مفت" کنورٹر ٹولز واقعی آپ کو دیتے ہیں

تیسرے فریق کے OST کنورٹرز بالکل ایک جائز وجہ سے موجود ہیں: یتیم OST، جسے آؤٹ لک کھولنے سے انکار کرتا ہے۔ لیکن لفظ "مفت" کے بارے میں واضح رہیں - ان کے مفت ورژن ٹرائلز ہیں، مفت ٹولز نہیں۔ پیٹرن تقریبا ہمیشہ ایک جیسا ہوتا ہے: OST کو اسکین کرنا اور آپ کے فولڈرز اور پیغامات کا پیش نظارہ مفت ہے، اور وہ حصہ حقیقی طور پر مفید ہے، کیونکہ یہ ثابت کرتا ہے کہ آپ کا ڈیٹا واقعی فائل کے اندر ہے۔ PST میں ایکسپورٹ کرنا وہ جگہ ہے جہاں حد ہوتی ہے — اکثر فی فولڈر میں صرف ایک چھوٹی سی آئٹمز، یا ایک چھوٹی کل سائز کی ٹوپی — جب تک کہ آپ لائسنس کے لیے ادائیگی نہ کریں۔

فیچر ٹیبل پر بھروسہ نہ کریں؛ اسے آزمائیں اپنے OST کی ایک کاپی پر کام کریں، اس کی طرف ٹول کی طرف اشارہ کریں، اور ایک چھوٹا فولڈر برآمد کریں جس کے آئٹم کی درست گنتی آپ جانتے ہیں — بالکل 100 پیغامات کہیں۔ نتیجے میں آنے والا PST کھولیں اور جو آیا اسے شمار کریں۔ وہ واحد تجربہ آپ کو فی فولڈر کی اصل حد بتاتا ہے، آیا منسلکات زندہ رہتی ہیں، اور کیا فولڈر کا ڈھانچہ محفوظ ہے — دس منٹ، کوئی پیسہ نہیں، بعد میں 40 GB میل باکس پر کوئی تعجب نہیں۔

اس سے پہلے کہ آپ اس پر بھروسہ کریں نئے PST کی تصدیق کریں

ایک تیار شدہ برآمد ایک تصدیق شدہ برآمد نہیں ہے۔ فائل → کھولیں اور برآمد کریں → آؤٹ لک ڈیٹا فائل کھولیں استعمال کریں اور خود نیا PST کھولیں۔ تین چیزوں کو چیک کریں: سب سے پرانا فولڈر جس کا آپ خیال رکھتے ہیں، تازہ ترین میل، اور ایک پیغام بڑے منسلکہ کے ساتھ۔ ایک فولڈر کی گنتی یا دو کا لائیو میل باکس کے ساتھ موازنہ کریں — انہیں مماثل ہونا چاہیے۔ پھر فائل کو دوبارہ بند کریں: فولڈر پین میں اس کے نام پر دائیں کلک کریں اور بند کریں کو منتخب کریں۔

بہت بڑے میل باکسز کے لیے، ایک بڑا PST ایک نازک چیز ہے — کھولنے میں سست، کاپی کرنے میں تکلیف دہ، اور ایک بدعنوانی ہر چیز کو چھوتی ہے۔ اس کے بجائے وزرڈ کو کئی بار چلائیں، موصول ہونے والی تاریخ تک محدود کرنے کے لیے فلٹر بٹن استعمال کریں: ایک PST فی سال۔ متعدد میڈیم فائلز کی توثیق، اسٹور اور بحال کرنا ایک مونسٹر سے زیادہ آسان ہے۔