حصيلة جهازي كمبيوتر بترخيص واحد - ماذا يحدث

ما الذي يسمح به الترخيص الفضي فعليًا

TallyPrime Silver هو ترخيص مستخدم واحد. تنص Tally Solutions على ذلك بوضوح: الغرض من استخدام Silver هو استخدام TallyPrime على جهاز كمبيوتر واحد في كل مرة، وفي بيئة الشبكة المحلية (LAN)، يمكن لمستخدم واحد فقط الوصول إلى الترخيص في كل مرة. الترخيص ليس مقفلاً على جهاز واحد إلى الأبد — بل مقيد بجلسة واحدة في كل مرة. يمكن لجهاز الكمبيوتر أن يتغير؛ لا يمكن العد.

الذهب هو التصميم المعاكس: ترخيص متعدد المستخدمين، يتم تنشيطه على نظام واحد ثم يتم مشاركته مع مستخدمين متعددين يعملون في وقت واحد على نفس بيانات الشركة عبر نفس الشبكة المحلية. تتطابق الميزات المحاسبية وميزات ضريبة السلع والخدمات والتقارير في كليهما — والفرق الحقيقي الوحيد هو عدد الأشخاص الذين يمكنهم العمل في نفس الوقت.

ماذا يحدث على جهاز الكمبيوتر الثاني

يتم تقديم ترخيص TallyPrime بواسطة الجهاز الذي تم تنشيطه فيه. عندما يبدأ Tally على أي جهاز كمبيوتر، فإنه يسأل خدمة الترخيص ما إذا كان المقعد مجانيًا - والترخيص الفضي يحتوي على مقعد واحد بالضبط. لذا، عندما يكون Tally مفتوحًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر 1 ويبدأ تشغيل TallyPrime على جهاز الكمبيوتر 2 بنفس الترخيص، فإن جهاز الكمبيوتر 2 يعثر على الترخيص ولكن يتم إخباره بأن المقعد مشغول، ولا يمكنه فتح جلسة مرخصة. لم يتم تعطل أي شيء — يقوم الترخيص بالضبط بما تم تصميم ترخيص المستخدم الواحد للقيام به.

التسليم القانوني بين أجهزة الكمبيوتر

نظرًا لأن الفئة الفضية تقتصر على جلسة واحدة بدلاً من جهاز واحد، فيمكن نقل الترخيص بين المكاتب - وهذا هو التسليم الموثق:

1. على جهاز الكمبيوتر 1، أغلق كل مثيل TallyPrime تمامًا — قاعدة الترخيص الخاصة بـ Tally هي أن جميع المثيلات التي تستخدم الترخيص حاليًا يجب إغلاقها قبل أن يتمكن مستخدم آخر من الحصول عليها.

2. على جهاز الكمبيوتر 2 (على نفس الشبكة المحلية)، ابدأ تشغيل TallyPrime. ويجد الآن المقعد خاليًا ويفتح جلسة مرخصة.

هذه هي الحيلة بأكملها، وهي ليست خدعة على الإطلاق: ترخيص واحد، ومستخدم واحد في كل مرة - يتغير جهاز الكمبيوتر، ولا يتغير العدد.

المسار الأول — الوصول عن بعد إلى جهاز الكمبيوتر المرخص

يحدد الترخيص الفضي مكان تشغيل Tally، وليس عدد العيون التي يمكنها الوصول إلى الشخص الذي يقوم بتشغيل Tally. احتفظ بـ TallyPrime وبياناته على جهاز الكمبيوتر الشخصي المرخص - جهاز الكمبيوتر الخاص بالحسابات - واسمح للشخص الثاني بالاتصال بـ جهاز الكمبيوتر نفسه باستخدام أداة سطح المكتب البعيد. لا يزال هناك رقم واحد بالضبط، على جهاز كمبيوتر واحد، باستخدام ترخيص واحد؛ الشخص الثاني يصل ببساطة إلى جهاز الكمبيوتر هذا من مكان آخر. ويمكن أيضًا استخدام إمكانية الوصول عن بعد المضمنة في Tally لعرض البيانات والتقارير من التثبيت المرخص.

الطريق الثاني — تالي على السحابة

عندما لا يكون جهاز الكمبيوتر الثاني موجودًا في الغرفة المجاورة ولكن في منزل آخر أو في مدينة أخرى، تتوقف مسارات الشبكة المحلية (LAN) عن العمل. يعني Tally on cloud أن تثبيت TallyPrime المرخص الخاص بك يعمل على خادم مستأجر في مركز بيانات بدلاً من تشغيله على جهاز كمبيوتر شخصي في المكتب - يقدم Tally مساره السحابي الخاص (TallyPrime على AWS)، ويستضيف العديد من مقدمي الخدمة Tally على خوادمهم أيضًا. يتم تنشيط الترخيص مرة واحدة، على ذلك الخادم؛ البيانات موجودة على نفس الخادم؛ ولا يتصل به سوى كمبيوتر المكتب والكمبيوتر المحمول المنزلي والكمبيوتر المحمول المخصص للسفر.

الطريق الثالث — الترقية إلى الرخصة الذهبية أو الرخصة الثانية

إذا احتاج شخصان حقًا إلى إدخال قسائم في نفس الوقت في نفس المكتب، فإن الإجابة القانونية هي الذهبية: ترخيص واحد، يتم تنشيطه على نظام واحد، ويتقاسمه العديد من المستخدمين على نفس الشبكة المحلية، وجميعهم يعملون على نفس بيانات الشركة في نفس اللحظة. يقوم Tally بترقية الفضة إلى الذهب مقابل الفرق في السعر، وليس السعر الكامل مرة أخرى - ويتم ترحيل بيانات شركتك وإعداداتها. تأكد من الأسعار الحالية على الموقع الرسمي لـ Tally Solutions قبل الدفع لأي شخص.

بالنسبة إلى الفرع الثاني في موقع آخر، لا ينتشر الذهب عبر الإنترنت — فهو منتج شبكة محلية (LAN). تصاميم الفروع الصادقة هي: استضافة Tally المرخص على خادم سحابي واحد يصل إليه كلا الفرعين، أو تشغيل المكتب الرئيسي على الذهب مع إدخال الفرع محليًا ومزامنة البيانات حسب التصميم. عندما لا يكون أي منهما مناسبًا، فإن الترخيص الثاني للموقع الثاني هو الحل الواضح.

احتفظ بالبيانات في مكان واحد

اسأل المكاتب التي واجهت مشاكل مع جهازي كمبيوتر شخصي وTally، وسيقول معظمها إن رسالة الترخيص كانت مزعجة ولكن يمكن النجاة منها - ما أضر في الواقع هو البيانات في مكانين: الإدخالات مقسمة عبر الأجهزة والأرصدة التي لا تتطابق مع أي شيء. الانضباط الذي يمنع ذلك:

✅ مجلد رئيسي واحد لبيانات الشركة، على جهاز واحد - جهاز الكمبيوتر الأكثر موثوقية في المكتب، على UPS، والذي يظل قيد التشغيل أثناء ساعات العمل. يفتح الجميع الشركة من نفس الموقع (يخضع للترخيص) - يتم فتح المجلد، ولا يتم نسخه مطلقًا.

✅ قم بعمل نسخة احتياطية يومية لمجلد البيانات على قرص أو سحابة منفصلة.