Tally sur 2 PC avec 1 licence - Que se passe-t-il

Ce que permet réellement une licence Silver

TallyPrime Silver est une licence mono-utilisateur. Tally Solutions le dit clairement : Silver est destiné à utiliser TallyPrime sur un ordinateur à la fois, et dans un environnement LAN, un seul utilisateur peut accéder à la licence à la fois. La licence n'est pas verrouillée pour toujours sur une seule machine : elle est verrouillée sur une session à la fois. Le PC peut changer ; le compte ne peut pas.

Gold est la conception inverse : une licence multi-utilisateurs, activée sur un système puis partagée avec plusieurs utilisateurs travaillant simultanément sur les mêmes données d'entreprise sur le même réseau local. Les fonctionnalités de comptabilité, les fonctionnalités de TPS et les rapports sont identiques dans les deux cas : la seule vraie différence est le nombre de personnes qui peuvent travailler en même temps.

Que se passe-t-il sur le deuxième PC

Une licence TallyPrime est servie par la machine sur laquelle elle est activée. Lorsque Tally démarre sur n'importe quel PC, il demande à ce service de licence si un siège est libre – et une licence Silver n'a qu'un seul siège. Ainsi, lorsque le PC 1 a déjà ouvert Tally et que le PC 2 démarre TallyPrime avec la même licence, le PC 2 trouve la licence mais on lui dit que le siège est occupé et il ne peut pas ouvrir une session sous licence. Rien n'est cassé : la licence fait exactement ce pour quoi une licence mono-utilisateur est conçue.

Le transfert légal entre PC

Étant donné que Silver est limité à une seule session plutôt qu'à une seule machine, la licence peut être transférée d'un bureau à l'autre. Il s'agit du transfert documenté :

1. Sur le PC 1, fermez chaque instance complètement de TallyPrime : la propre règle de licence de Tally est que toutes les instances utilisant actuellement la licence doivent être fermées avant qu'un autre utilisateur puisse la prendre.

2. Sur le PC 2 (sur le même LAN), démarrez TallyPrime. Il trouve maintenant le siège libre et ouvre une session sous licence.

C'est là toute l'astuce, et ce n'en est pas du tout : une licence, un utilisateur à la fois — le PC change, le décompte ne change pas.

Route One — Accès à distance au PC sous licence

Une licence Silver limite l'endroit où Tally s'exécute, et non le nombre d'yeux qui peuvent atteindre celui qui exécute Tally. Conservez TallyPrime et ses données sur le PC sous licence (le PC du compte) et laissez la deuxième personne se connecter à ce PC lui-même avec un outil de bureau à distance. Il existe toujours exactement un Tally, sur un PC, utilisant une seule licence ; la deuxième personne atteint simplement ce PC depuis un autre endroit. L'accès à distance intégré de Tally peut également être utilisé pour afficher les données et les rapports de l'installation sous licence.

Route deux – Tally sur le cloud

Lorsque le deuxième PC n'est pas dans la pièce voisine mais dans une autre maison ou une autre ville, les routes LAN cessent de s'appliquer. Tally sur le cloud signifie que votre installation sous licence TallyPrime s'exécute sur un serveur loué dans un centre de données plutôt que sur un PC au bureau – Tally propose sa propre route cloud (TallyPrime sur AWS), et de nombreux fournisseurs hébergent également Tally sur leurs serveurs. La licence est activée une fois, sur ce serveur ; les données résident sur ce même serveur ; le PC de bureau, l'ordinateur portable domestique et l'ordinateur portable de voyage s'y connectent uniquement.

Troisième voie – Mise à niveau vers Gold ou une deuxième licence

Si deux personnes ont réellement besoin de saisir des bons en même temps dans le même bureau, la réponse légale est Or : une licence, activée sur un système, partagée par plusieurs utilisateurs sur le même LAN, travaillant tous sur les mêmes données de l'entreprise au même moment. Tally met à niveau Silver vers Gold pour la différence de prix, et non pour le prix total, et les données et paramètres de votre entreprise sont conservés. Confirmez les prix actuels sur le site officiel de Tally Solutions avant de payer qui que ce soit.

Pour une deuxième succursale située dans un autre emplacement, Gold ne s'étend pas sur Internet : il s'agit d'un produit LAN. Les conceptions de succursale honnêtes sont les suivantes : hébergez le Tally sous licence sur un serveur cloud atteint par les deux succursales, ou gérez le siège social sur Gold avec la succursale entrant localement et les données synchronisées par conception. Lorsque ni l'un ni l'autre ne convient, une deuxième licence pour le deuxième emplacement est la bonne réponse.

Conservez les données au même endroit

Demandez aux bureaux qui ont eu des problèmes avec deux PC et Tally, et la plupart diront que le message de licence était ennuyeux mais qu'il était possible de survivre : ce qui a réellement blessé, ce sont les données à deux endroits : les entrées réparties sur les machines et les soldes qui ne correspondaient à rien. La discipline qui l'empêche :

✅ Un dossier principal de données d'entreprise, sur une machine : le PC le plus fiable du bureau, sur un UPS, qui reste allumé pendant les heures de travail. Tout le monde ouvre l'entreprise à partir du même emplacement (sous réserve de la licence) : le dossier est ouvert, jamais copié.

✅ Effectuez une sauvegarde quotidienne du dossier de données sur un disque ou un cloud séparé.