Tally auf 2 PCs mit 1 Lizenz – Was passiert

Was eine Silber-Lizenz tatsächlich ermöglicht

TallyPrime Silver ist eine Einzelbenutzerlizenz. Tally Solutions bringt es klar zum Ausdruck: Silver ist für die Nutzung von TallyPrime auf jeweils einem Computer gedacht, und in einer LAN-Umgebung kann immer nur ein Benutzer gleichzeitig auf die Lizenz zugreifen. Die Lizenz ist nicht für immer an einen Computer gebunden, sondern an jeweils eine Sitzung. Der PC kann sich ändern; der Graf kann es nicht.

Gold ist das gegenteilige Design: eine Mehrbenutzerlizenz, die auf einem System aktiviert und dann mit mehreren Benutzern geteilt wird, die gleichzeitig an denselben Unternehmensdaten über dasselbe lokale Netzwerk arbeiten. Die Buchhaltungsfunktionen, GST-Funktionen und Berichte sind in beiden identisch – der einzige wirkliche Unterschied besteht darin, wie viele Personen gleichzeitig arbeiten können.

Was passiert auf dem zweiten PC

Eine TallyPrime-Lizenz wird von dem Computer bereitgestellt, auf dem sie aktiviert ist. Wenn Tally auf einem beliebigen PC startet, fragt es den Lizenzdienst, ob ein Platz frei ist – und eine Silver-Lizenz hat genau einen Platz. Wenn also auf PC 1 Tally bereits geöffnet ist und PC 2 TallyPrime mit derselben Lizenz startet, findet PC 2 die Lizenz, erhält jedoch die Meldung, dass der Platz belegt ist, und kann keine lizenzierte Sitzung öffnen. Nichts ist kaputt – die Lizenz tut genau das, wofür eine Einzelbenutzerlizenz konzipiert ist.

Die legale Übergabe zwischen PCs

Da Silver auf eine Sitzung und nicht auf einen Computer beschränkt ist, kann die Lizenz zwischen Schreibtischen verschoben werden – dies ist die dokumentierte Übergabe:

1. Schließen Sie auf PC 1 jede TallyPrime-Instanz vollständig. Tallys eigene Lizenzierungsregel besagt, dass alle Instanzen, die derzeit die Lizenz verwenden, geschlossen werden müssen, bevor ein anderer Benutzer sie übernehmen kann.

2. Starten Sie TallyPrime auf PC 2 (im selben LAN). Es findet nun den freien Platz und eröffnet eine lizenzierte Sitzung.

Das ist der ganze Trick, und es ist überhaupt kein Trick: eine Lizenz, ein Benutzer nach dem anderen – der PC ändert sich, die Anzahl nicht.

Route eins – Fernzugriff auf den lizenzierten PC

Eine Silver-Lizenz begrenzt, wo Tally ausgeführt wird, nicht, wie viele Augen denjenigen erreichen können, der Tally ausführt. Behalten Sie TallyPrime und seine Daten auf dem einen lizenzierten PC – dem Buchhaltungs-PC – und lassen Sie die zweite Person mit einem Remote-Desktop-Tool eine Verbindung zu diesem PC selbst herstellen. Es gibt immer noch genau ein Tally, auf einem PC, mit einer Lizenz; Die zweite Person erreicht diesen PC einfach von woanders. Tallys eigener integrierter Fernzugriff kann auch zum Anzeigen von Daten und Berichten aus der lizenzierten Installation verwendet werden.

Weg zwei – Tally in der Cloud

Wenn sich der zweite PC nicht im Nebenzimmer, sondern in einem anderen Zuhause oder einer anderen Stadt befindet, funktionieren die LAN-Routen nicht mehr. Tally in der Cloud bedeutet, dass Ihre einzige lizenzierte TallyPrime-Installation auf einem gemieteten Server in einem Rechenzentrum statt auf einem PC im Büro läuft – Tally bietet eine eigene Cloud-Route (TallyPrime auf AWS) und viele Anbieter hosten Tally auch auf ihren Servern. Die Lizenz wird einmalig auf diesem Server aktiviert; die Daten befinden sich auf demselben Server; Der Büro-PC, der Heim-Laptop und der Reise-Laptop werden nur daran angeschlossen.

Weg drei – Upgrade auf Gold oder eine Zweitlizenz

Wenn wirklich zwei Personen Gutscheine zur gleichen Zeit im selben Büro eingeben müssen, lautet die rechtliche Antwort Gold: eine Lizenz, aktiviert auf einem System, gemeinsam genutzt von vielen Benutzern im selben LAN, die alle gleichzeitig an denselben Unternehmensdaten arbeiten. Tally wertet Silber für den Preisunterschied auf Gold auf, nicht erneut für den vollen Preis – und Ihre Unternehmensdaten und -einstellungen werden übernommen. Überprüfen Sie die aktuellen Preise auf der offiziellen Website von Tally Solutions, bevor Sie jemandem etwas bezahlen.

Für eine zweite Filiale an einem anderen Standort erstreckt sich Gold nicht über das Internet – es ist ein LAN-Produkt. Die ehrlichen Zweigstellendesigns sind: Hosten Sie das lizenzierte Tally auf einem Cloud-Server, den beide Zweigstellen erreichen, oder betreiben Sie die Zentrale auf Gold, wobei die Zweigstelle lokal eingeht und die Daten vom Design her synchronisiert werden. Wenn beides nicht passt, ist eine zweite Lizenz für den zweiten Standort die klare Lösung.

Behalten Sie die Daten an einem Ort

Fragen Sie Büros, die Probleme mit zwei PCs und Tally hatten, und die meisten werden sagen, dass die Lizenzmeldung ärgerlich, aber überlebbar war – was tatsächlich weh tat, waren Daten an zwei Stellen: auf Maschinen aufgeteilte Einträge und Salden, die mit nichts übereinstimmten. Die Disziplin, die es verhindert:

✅ Ein Stammdatenordner des Unternehmens, auf einem Computer – dem zuverlässigsten PC im Büro, auf einer USV, der während der Arbeitszeit eingeschaltet bleibt. Jeder öffnet das Unternehmen von demselben Ort aus (vorbehaltlich der Lizenz) – der Ordner wird geöffnet, nie kopiert.

✅ Erstellen Sie eine tägliche Sicherung des Datenordners auf einer separaten Festplatte oder Cloud.